Assistant administratif copropriétés

il y a 3 jours


SaintAignan, France Logeo Seine Temps plein

Rattaché(e) à la Direction de la Gestion Locative, l’Assistant.e administratif.ve copropriétés contribue au déploiement de ses orientations stratégiques. Vous intervenez principalement sur la mise en place et l’alimentation du module « Suivi de Syndic » du logiciel métier. Votre mission principale consiste à saisir, contrôler et intégrer les données de copropriétés issues des documents transmis par les syndics (règlements de copropriété, budgets, appels de fonds, relevés de dépenses, etc.). Missions Vos Missions Sont Les Suivantes Reprise et saisie des données copropriétés Créer et paramétrer les copropriétés dans le logiciel métier, Saisir les états descriptifs de division : lots, tantièmes, clés de répartition, etc., Paramétrer les mandats de syndic et les informations administratives associées. Contrôle et fiabilisation des données Comparer les données saisies avec les documents sources (AG, budgets, annexes), Identifier et signaler les anomalies ou incohérences, Participer à la fiabilisation des données avant exploitation. Saisie budgétaire et financière Saisir les budgets de copropriété votés en assemblée générale, Saisir et contrôler les appels de fonds, Intégrer les relevés généraux de dépenses / répartitions de charges, Vérifier la cohérence des données saisies (tantièmes, quotes-parts, montants). Appui au projet et aux équipes internes Travailler en lien avec les différentes équipes, Contribuer à la bonne appropriation du module « Suivi de Syndic », Participer à l’amélioration des modes opératoires liés à la saisie. Profil De formation BAC à BAC+2 dans les domaines administratif, immobilier, gestion de copropriétés ou équivalent, vous justifiez d’une première expérience avérée dans des fonctions similaires et idéalement, dans le secteur du logement social. Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous accordez une attention particulière à la qualité et à la fiabilité des informations traitées. Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes à l’aise avec la saisie de données volumineuses. La connaissance de l’ERP Ulis NG, de la législation relative aux charges récupérables et de copropriétés serait un plus. Informations pratiques Type d’emploi : Temps plein, en CDD, d’une durée de 6 mois. Localisation du poste : Mont-Saint-Aignan (avec déplacements possible au Havre). #J-18808-Ljbffr



  • Saint-Aignan, France Logeo Seine Temps plein

    Une entreprise de gestion locative recherche un Assistant administratif copropriétés à Mont-Saint-Aignan. Vous serez responsable de la saisie et du contrôle des données immobilières, veillant à la qualité des informations. Le candidat idéal a un BAC à BAC+2 et une première expérience dans un environnement similaire. Ce poste est à temps plein,...


  • Saint-Chamond, France CABINET ATHOME IMMOBILIER Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de copropriété pour rejoindre notre équipe dynamique et soudée. Vous serez au cœur de la gestion immobilière, en assurant un service client de qualité et en facilitant la communication entre les copropriétaires et les différents intervenants. Ce poste est idéal pour une...


  • Saint-Denis, France ActiSyndic Temps plein

    _**ASSISTANT (E) DE COPROPRIETE ADMINISTRATIF (VE) ET COMPTABLE**_ **VOS MISSIONS**: - Accueil physique et téléphonique des copropriétaires et fournisseurs - Ouverture et suivi des dossiers d’assurance - Saisie et encaissement des chèques ou des virements copropriétaires - Traitement des factures et des courriers - Gestion des documents relatifs aux...


  • Saint-Chamond, France CABINET ATHOME IMMOBILIER Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un assistant ou une assistante de copropriété pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de la gestion administrative et opérationnelle des copropriétés, en veillant à offrir un service client de qualité. Ce poste requiert une bonne connaissance de la gestion immobilière ainsi qu'une capacité à...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 1 semaine


    Saint-Étienne, France Optim'Up Solutions Temps plein

    **Régie indépendante recherche Assistant(e) de copropriété confirmé(e) H/F** Optim'Up Solutions, cabinet spécialisé en recrutement dans le domaine de l'administration de biens, recherche pour son client, u**ne régie indépendante de belle renommée**située à Saint-Etienne, un(e) assistant(e) de copropriété. Vous assisterez deux gestionnaires...


  • Saint-Étienne, France IMMO DE FRANCE CIFV Temps plein

    **IMMO DE FRANCE CIFV** est bien plus qu'une simple agence immobilière. C'est un acteur du marché immobilier local, reconnu pour son expertise, son dynamisme et son engagement auprès de ses clients. En intégrant nos équipes, vous rejoignez une entreprise en pleine croissance, où l'esprit d'équipe et le développement personnel sont au cœur de nos...


  • Saint-Raphaël, France Laforêt Temps plein

    Acteur majeur de l'immobilier français, n°1 de la confiance depuis 15 ans, le réseau Laforêt est engagé depuis 33 ans dans la transition du logement et de l'immobilier au travers de ses 720 agences réparties en France et à l'International. De nouveau en 2025, le réseau Laforêt se place sur le podium des Meilleurs employeurs du Palmarès Capital dans...


  • Saint-Nazaire, France Workyn! Recrutement Temps plein

    Workyn! est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur de l'immobilier sur l'ensemble des fonctions corporate et opérationnelles. Nous recherchons pour notre client, un groupe immobilier régional et interrégional à vocation social sur son territoire en Loire-Atlantique un(e): **Assistant(e) de Copropriétés H/F** Sous la responsabilité...

  • Assistant Copropriétés

    il y a 21 heures


    Saint-Pierre-du-Perray, France Cabinet PRECLAIRE Temps plein

    Au sein d’une équipe très dynamique et soudée, dédiée à la gestion d’immeubles en copropriété, vous interviendrez en qualité d’assistant. Votre rôle sera de soutenir un/une gestionnaire de copropriété dans les tâches administratives, techniques et relationnelles avec les clients, fournisseurs. - gestion des appels - traitements des mails -...

  • Assistant de Copropriétés

    il y a 21 heures


    Le Ban-Saint-Martin, France Quadral Temps plein

    **À propos de nous**: Quadral Property souhaite renforcer son équipe copropriété Grand Est en recrutant un nouvel assistant de copropriétés confirmé F/H en CDI au Ban-Saint-Martin. Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI au Ban Saint Martin. Venez rejoindre QUADRAL PROPERTY, société d'environ 70 collaborateurs basés à Paris, Metz,...