Adjoint chef pole finances – Gestionnaire

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
En appui du chef de pole et assisté(e) de l’ensemble des personnels du pôle, vous êtes en charge de:
1. Budgets du Programme 176 / BOP1 et Programme 216

• Piloter les budgets de la direction en lien avec la DAGF et les services prescripteurs ;
• superviser l'exécution de la refacturation du P176 (PN, GN, Sécurité civile et SGAMI) , de l’extraction Vulcain jusqu’au paiement de la facture interne et le traitement des réclamations en cas de désaccord sur la facturation en lien avec les différents services.
• participer aux différents points d’étapes budgétaires ;
• suivre la consommation des pièces automobiles et veiller au pointage des paiements et l’alimentation des tableaux de suivi ;
• Répondre aux sollicitations et résoudre des problèmes spécifiques.
• Suivre et rendre compte de l'exécution budgétaire auprès des supérieurs hiérarchiques de la direction.

2. Marchés et cartes achats de la Direction (Programme 176 / BOP1 et Programme 216)

• suivre les dépenses sur carte achat ;
• suivre la gestion et les référencements des cartes achats;
• suivre les divers marchés publics de fournitures ou de prestations en relation avec le bureau des marchés (DAGF) ;
• analyser les consommations des fournisseurs afin d’anticiper des besoins de marchés;
• réaliser des analyses financières, budgétaires et juridiques pour l’aspect des marchés.

Vous serez également amener à participer au pilotage du contrôle interne financier de la direction.

Votre environnement professionnel:
Activités du service
La direction de l'équipement et de la logistique dirige les activités de soutien technique et logistique des forces de police et de gendarmerie sur les vingt-un départements du ressort dans les domaines de compétences (véhicules, armement et matériels divers) .
Gestion budgétaire et financière des crédits relevant du programme 176 (police) et du programme 216 (conduite et pilotage des politiques de l'interieur) / centre de coût DEL
Gestion administrative des effectifs de la Direction
Composition et effectifs du service
Agents: 1A, 3B, 6C
Liaisons hiérarchiques
Le chef du pole finances
Le chef du bureau administration et finances
Liaisons fonctionnelles
Autres services de la Direction
Services de Police et de gendarmerie de la Zone
Plateforme CHORUS
DRFiP
Entreprises

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Disponibilité en fin d'exercice budgétaire (octobre-décembre)
Bon relationnel compte tenu des relations fréquentes avec les services de police, de gendarmerie et de la Direction de l'Administration Générale et des Finances
Qui contacter? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Le chef du BAF: 04.91.21.55.06

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes):

Connaissances techniques:

• Avoir des compétences budgétaires et comptablesniveau maîtrise requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautiqueniveau maîtrise requis
• Connaître l'environnement professionnel niveau maitrise à acquérir

Savoir-faire:

• Savoir s'organiser niveau maitrise requis
• Savoir travailler en équipe niveau maitrise requis
• Savoir appliquer la réglementation niveau maitrise requis

Savoir-être:

• avoir le sens des relations humaines niveau maitrise - requis savoir s'exprimer oralement niveau maitrise requis
• savoir communiquer niveau maitrise - requis

Vos perspectives:
L'organisation, la rigueur et le sens du service public vont permettre d'évoluer vers d'autres emplois et d'enrichir le parcours professionnel. L'expérience, les compétences acquises ainsi que la formation professionnelle dans le domaine permettront de faciliter la préparation aux concours ou examens professionnels de catégorie supérieure.

Durée attendue sur le poste: 3 ans souhaité

Présentation de Sgami Sud

SGAMI SUD