Assistant de Direction

il y a 2 semaines


Meudon, France Chryzalyde (Marque LGT RH) Temps plein

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction | Office Manager pour une nouvelle opportunité au sein d'une équipe de 15 personnes. Vous serez en charge d'optimiser les processus administratifs et de servir de relais principal au dirigeant.
Missions principales :
Gestion de l'accueil et de la communication avec les clients;
Support logistique pour les bureaux et les sites de travail;
Tâches administratives, comptables, et RH;
Utilisation fréquente de l'ERP pour diverses tâches administratives

Nous offrons :
Un environnement de travail stimulant avec des possibilités d'évolution;
Horaires de travail : 8h00 - 17h00Profil recherché :
Diplômé(e) en gestion, comptabilité ou RH avec au moins 5 ans d'expérience;
Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office;
Fortes compétences organisationnelles et excellent relationnel Compétences : Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.), Filtrer des appels téléphoniques, Gestion administrative, Gestion administrative du personnel, Normes rédactionnelles, Organiser le planning d'un responsable, collaborateur, Outils bureautiques, Réaliser la gestion administrative des contrats, Réaliser la gestion administrative du courrier, Réaliser un suivi administratif du personnel, Réaliser un suivi d'activité, Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...), Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour), Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...) Compétences complémentaires : Logistique terrain : premier support aux chefs de chantier sur le terrain : commande de matériel, liaison entre les équipes et les fournisseurs
RH : premier relais avec le cabinet social / établissement et transmission des éléments de salaire / distribution des bulletins de salaire / gestion de quelques organismes concernés (APST, CIBTP, etc)
Comptabilité : premier relais avec l’expert-comptable : gestion et envoi mensuel des pièces comptables, envoi des factures, rapprochement encaissement, et relance
Utilisateur fréquent de l’ERP de l’entreprise : création de devis, production des factures, entrée des commandes et des factures fournisseurs, rapprochement avec les bons de livraison ; entrée des temps des techniciens


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Meudon, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un groupe international de chimie de la construction, située dans les Hauts de Seine (92, Sud de Paris) un(e): ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) pour une mission d'intérim de 6 mois à pourvoir au plus vite. Rattachée au...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Meudon, Île-de-France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**:**Description du poste**:Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans laformation, un(e) ASSISTANT DE DIRECTION H/F dans le...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Meudon, France Bouygues Telecom Temps plein

    **Localisation : Meudon-la-Forêt 92360** **Contrat : CDI** **Temps partiel : 28 heures par semaine, soit 4 jours.** Si pour vous, faire grandir les relations humaines est un métier, on est fait pour être ensemble ! **Faites équipe avec nous en tant qu’assistante ou assistant de direction au sein de la Direction Relation Clients de Bouygues Telecom...


  • Meudon, Île-de-France Mairie de Meudon Temps plein

    **Assistant de direction au cabinet du Maire (F/H)**- Référence:**i330-**À 9 km au sud-ouest de Paris, la ville de Meudon est un véritable écrin de verdure qui offre un cadre de vie agréable aux portes de Paris.Particulièrement bien desservie, dotée d'un riche patrimoine et de magnifiques paysages surplombant la Seine et la capitale, la ville a toute...

  • Assistant Directions Marketing

    il y a 2 semaines


    Meudon, Île-de-France Bouygues Telecom Temps plein

    Vous souhaitez grandir au sein d'une entreprise unique alliant à la fois sens du collectif et innovation ? Vous souhaitez évoluer dans un secteur en mouvement permanent ? Alors on est fait pour être ensemble Intégrez la Direction Marketing Grand Public, en tant que:**Assistant Direction Marketing F/H** - CDI à Meudon**Ce qu'on vous propose**Travailler...


  • Meudon, 92190, Boulogne-Billancourt, France DPD France Temps plein

    Vous souhaitez développer vos compétences et vivre une expérience professionnelle enrichissante dans une entreprise stimulante et bienveillante ? Faisons connaissance ! DPD France c'est :- Une entreprise créée il y a 27 ans en France, qui fait partie de GeoPost, réseau international de livraison de colis, n 1 sur le marché européen et filiale du...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Meudon, France EXPECTRA Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients actuellement situé à la Défense et prochainement sur Meudon, un **Executive Assistant F/H en CDI**. En tant qu'assistant F/H du Directeur Général, vous lui apporterez un support personnalisé et de qualité afin de lui permettre de rester organisé en toute circonstance. En ce sens vous contribuez au succès...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Meudon, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la formation, un(e) ASSISTANT DE DIRECTION H/F...


  • Meudon, Île-de-France emeis Temps plein

    Description du posteFamille professionnelle/MétierAdministratif - Assistant/Attaché/Secrétaire/Agent administratif - SiteIntitulé du posteAssistant de direction en alternance SEPT 2024 (MEUDON - 92) H/FContratAlternanceTemps de travailTemps completRythme de travailAlternantDescription du posteNous guidons nos assistants de direction en alternance...


  • Meudon, France Mairie de Meudon Temps plein

    **Assistant de direction au cabinet du Maire (F/H)** - Référence: **i330-** À 9 km au sud-ouest de Paris, la ville de Meudon est un véritable écrin de verdure qui offre un cadre de vie agréable aux portes de Paris. Particulièrement bien desservie, dotée d'un riche patrimoine et de magnifiques paysages surplombant la Seine et la capitale, la ville a...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Meudon, France GNFA Temps plein

    **À propos**: Organisme de formation de référence de la branche des services de l’automobile et de la mobilité, le GNFA accompagne les entreprises du secteur dans le développement des compétences de leurs salariés. Il délivre depuis plus de 45 ans des prestations de formation et de conseil. Ses prestations s’adressent à l’ensemble des...


  • Meudon, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** **QUI ÊTES-VOUS ?** Vous êtes actuellement en 1ère année ou 2ième année de BTS et vous recherchez un contrat d’alternance d’un an ou deux ans pour poursuivre vos études ? Travailler dans un environnement international vous attire ? Vous maîtrisez l’anglais et le français aussi bien à l’écrit qu’à l’oral...

  • Assistant Directions Marketing

    il y a 3 semaines


    Meudon, France Bouygues Telecom Temps plein

    Vous souhaitez grandir au sein d’une entreprise unique alliant à la fois sens du collectif et innovation ? Vous souhaitez évoluer dans un secteur en mouvement permanent ? Alors on est fait pour être ensemble ! Intégrez la Direction Marketing Grand Public, en tant que: **Assistant Direction Marketing F/H** - CDI à Meudon **Ce qu’on vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Meudon, Île-de-France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?**In fast changing markets, customers worldwide rely on Thales. Thales is a business where brilliant people from all over the world come together to share ideas and inspire each other. In aerospace, transportation, defence, security and space, our architects design innovative solutions that make our tomorrow's possible.Thales, leader...


  • Meudon, Île-de-France Thales Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ? QUI ÊTES-VOUS ? Vous êtes actuellement en 1ère année ou 2ième année de BTS et vous recherchez un contrat d'alternance d'un an ou deux ans pour poursuivre vos études ? Travailler dans un environnement international vous attire ? Vous maîtrisez l'anglais et le français aussi bien à l'écrit qu'à l'oral ? Vous êtes...


  • Meudon, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 28 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant de direction à la Revue Hermès (H/F)** Référence : MOY1601-ISAPOU-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MEUDON Date de publication : lundi 7 août 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...


  • Meudon, France Thales Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ? QUI ÊTES-VOUS ? Vous êtes actuellement en 1ère année ou 2ième année de BTS et vous recherchez un contrat d’alternance d’un an ou deux ans pour poursuivre vos études ? Travailler dans un environnement international vous attire ? Vous maîtrisez l’anglais et le français aussi bien à l’écrit qu’à...


  • Meudon, France Thales Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ? QUI ÊTES-VOUS ? Vous êtes actuellement en 1ère année ou 2ième année de BTS et vous recherchez un contrat d’alternance d’un an ou deux ans pour poursuivre vos études ? Travailler dans un environnement international vous attire ? Vous maîtrisez l’anglais et le français aussi bien à l’écrit qu’à...


  • Meudon, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Les entreprises et les gouvernements comptent sur Thales pour apporter de la confiance aux milliards d’interactions numériques qu’ils établissent avec les utilisateurs. L’Activité Mondiale Identité & Sécurité Numériques (DIS) fournit des technologies et services (des logiciels sécurisés en passant par la biométrie ou...

  • Attaché de Direction

    il y a 2 semaines


    Meudon, Île-de-France Korian Temps plein

    **Rattaché au Directeur ou à la Directrice de l'établissement, je suis le référent administratif des résidents ainsi que des collaborateurs.**Mes missions sont les suivantes:- En tant qu'interlocuteur privilégié des résidents, j'administre leur contrat, j'organise leur arrivée sur le plan administratif en lien avec l'ensemble des acteurs et...