Assistante Administrative Multitâche

il y a 4 semaines


Le Thillay, Île-de-France CRIT MITRY MORY Temps plein

A propos de l'entreprise :

CRIT MITRY MORY est un acteur majeur dans le domaine des ressources humaines et du recrutement, offrant des solutions en CDD, CDI, CDII et intérim. Avec près de 450 agences à travers la France, nous nous engageons à répondre aux besoins variés des entreprises, qu'elles soient publiques ou privées, dans tous les secteurs d'activité. Chaque année, nous accompagnons un grand nombre de salariés de diverses qualifications, allant des ouvriers aux cadres. Pourquoi ne pas rejoindre notre équipe ?

A propos du poste :

Nous sommes à la recherche d'une Assistante Administrative Multitâche pour intégrer notre équipe dynamique. Sous la direction du Responsable du Hub, vous aurez pour mission de garantir l'efficacité des tâches administratives et de la gestion du personnel. Vous serez également impliquée dans la facturation des entreprises de travail temporaire. Si vous êtes organisée, polyvalente et passionnée par le domaine administratif, cette opportunité pourrait vous convenir.

Responsabilités principales :

  • Gestion Administrative du Personnel :
    Suivi complet de la paie, gestion de l'absentéisme, des heures travaillées, des primes et des heures supplémentaires. Traitement des dossiers de candidatures, classement, archivage et sauvegarde. Réception et traitement des demandes d'avances du personnel. Assurer la conformité des dossiers et transmettre les informations aux services appropriés.
  • Assistance en Ressources Humaines :
    Filtrer et rediriger les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et répondre aux questions pertinentes. Rédiger des courriers et e-mails, gérer l'ouverture et l'enregistrement du courrier. Suivre les visites médicales et mettre à jour les dossiers du personnel. Gérer les commandes de fournitures et assurer leur conformité à la réception.
  • Procédures Administratives :
    Appliquer les procédures d'achats et de gestion du courrier, en respectant les directives en vigueur. Gérer le classement, l'archivage et la destruction des documents liés à votre fonction. Informer votre supérieur de toute anomalie constatée dans le cadre de vos missions.

Profil recherché :

Exigences du Poste :

  • Gestion des Priorités : Capacité à hiérarchiser les tâches et à travailler efficacement sous pression.
  • Sens de l'Organisation : Aptitude à structurer son travail de manière méthodique.
  • Aisance Relationnelle : Capacité à interagir de manière professionnelle avec les collègues et les partenaires externes.
  • Compétences Professionnelles : Expérience dans la gestion des processus administratifs liés aux ressources humaines.
  • Maîtrise des Outils Bureautiques : Utilisation compétente des logiciels de traitement de texte, tableurs et gestion d'e-mails.
  • Connaissances : Compréhension des principes fondamentaux du droit du travail et de leur application dans la gestion administrative.
  • Exigences Qualité : Connaissance des normes et procédures de qualité pour assurer un service administratif efficace.

Si vous possédez ces compétences et êtes prête à relever ce défi stimulant, nous serions ravis de découvrir votre parcours professionnel.



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    il y a 4 jours


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    il y a 3 jours


    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Temps plein

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    il y a 4 jours


    Joinville-le-Pont, Île-de-France ADMR Temps plein

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at ADMR. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our staff and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesFront Desk Reception: Greet visitors, answer phone calls, and respond...

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    il y a 4 jours


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    il y a 3 jours


    Villeneuve-le-Comte, Île-de-France DomusVi Temps plein

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    il y a 6 heures


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    il y a 3 jours


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