Assistante Administrative Multitâche
il y a 4 semaines
A propos de l'entreprise :
CRIT MITRY MORY est un acteur majeur dans le domaine des ressources humaines et du recrutement, offrant des solutions en CDD, CDI, CDII et intérim. Avec près de 450 agences à travers la France, nous nous engageons à répondre aux besoins variés des entreprises, qu'elles soient publiques ou privées, dans tous les secteurs d'activité. Chaque année, nous accompagnons un grand nombre de salariés de diverses qualifications, allant des ouvriers aux cadres. Pourquoi ne pas rejoindre notre équipe ?
A propos du poste :
Nous sommes à la recherche d'une Assistante Administrative Multitâche pour intégrer notre équipe dynamique. Sous la direction du Responsable du Hub, vous aurez pour mission de garantir l'efficacité des tâches administratives et de la gestion du personnel. Vous serez également impliquée dans la facturation des entreprises de travail temporaire. Si vous êtes organisée, polyvalente et passionnée par le domaine administratif, cette opportunité pourrait vous convenir.
Responsabilités principales :
- Gestion Administrative du Personnel :
Suivi complet de la paie, gestion de l'absentéisme, des heures travaillées, des primes et des heures supplémentaires. Traitement des dossiers de candidatures, classement, archivage et sauvegarde. Réception et traitement des demandes d'avances du personnel. Assurer la conformité des dossiers et transmettre les informations aux services appropriés. - Assistance en Ressources Humaines :
Filtrer et rediriger les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et répondre aux questions pertinentes. Rédiger des courriers et e-mails, gérer l'ouverture et l'enregistrement du courrier. Suivre les visites médicales et mettre à jour les dossiers du personnel. Gérer les commandes de fournitures et assurer leur conformité à la réception. - Procédures Administratives :
Appliquer les procédures d'achats et de gestion du courrier, en respectant les directives en vigueur. Gérer le classement, l'archivage et la destruction des documents liés à votre fonction. Informer votre supérieur de toute anomalie constatée dans le cadre de vos missions.
Profil recherché :
Exigences du Poste :
- Gestion des Priorités : Capacité à hiérarchiser les tâches et à travailler efficacement sous pression.
- Sens de l'Organisation : Aptitude à structurer son travail de manière méthodique.
- Aisance Relationnelle : Capacité à interagir de manière professionnelle avec les collègues et les partenaires externes.
- Compétences Professionnelles : Expérience dans la gestion des processus administratifs liés aux ressources humaines.
- Maîtrise des Outils Bureautiques : Utilisation compétente des logiciels de traitement de texte, tableurs et gestion d'e-mails.
- Connaissances : Compréhension des principes fondamentaux du droit du travail et de leur application dans la gestion administrative.
- Exigences Qualité : Connaissance des normes et procédures de qualité pour assurer un service administratif efficace.
Si vous possédez ces compétences et êtes prête à relever ce défi stimulant, nous serions ravis de découvrir votre parcours professionnel.
-
Assistante Administrative Expérimentée
il y a 4 semaines
Le Thillay, Île-de-France CRIT MITRY MORY Temps pleinA propos de l'entreprise :CRIT MITRY MORY est un acteur majeur dans le domaine des ressources humaines et du recrutement, offrant des solutions en CDD, CDI, CDII et intérim. Avec près de 450 agences à travers la France, nous nous engageons à répondre aux besoins variés des entreprises, qu'elles soient publiques ou privées, dans tous les secteurs...
-
Gestionnaire Administratif et de Facturation
il y a 4 semaines
Le Thillay, Île-de-France Samsic Emploi Temps pleinPoste : Assistant en Gestion Administrative et FacturationSamsic Emploi recherche pour son client, un acteur majeur dans le secteur de la vente en ligne C2C, un Assistant Administratif engagé et dynamique. Ce rôle représente une excellente opportunité pour les personnes désireuses d'évoluer dans un cadre de travail stimulant et convivial.En tant...
-
Coordinateur Administratif et Facturation
il y a 4 semaines
Le Thillay, Île-de-France Samsic Emploi Temps pleinPoste : Assistant de Gestion Administrative et FacturationSamsic Emploi recherche pour son client, un acteur majeur dans le secteur de la vente en ligne C2C, un Assistant de Gestion Administrative et Facturation engagé et proactif. Ce rôle constitue une excellente opportunité pour les candidats désireux de s'épanouir dans un cadre dynamique et...
-
Agent Administratif en Facturation
il y a 4 semaines
Le Thillay, Île-de-France Samsic Emploi Temps pleinPrésentation du PosteSamsic Emploi recherche un Agent Administratif spécialisé dans la facturation pour rejoindre une entreprise de premier plan dans le secteur de la vente en ligne C2C. Ce rôle est une occasion idéale pour les candidats souhaitant évoluer dans un cadre dynamique et collaboratif.Responsabilités PrincipalesEn tant qu'Assistant...
-
Coordinateur Administratif Senior
il y a 3 semaines
Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France LHH Temps pleinVotre mission LHH Recruitment Solutions, expert en recrutement et en évaluation de talents, recherche pour un client de renom : Coordinateur Administratif Senior H/F Intégré(e) au sein d'une entreprise de stature internationale, vous aurez pour responsabilité de gérer les emplois du temps, d'organiser les flux d'informations et de répondre aux...
-
Administrative Assistant
il y a 4 jours
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Temps pleinJob DescriptionJob Title: Administrative AssistantJob Summary:The Administrative Assistant will provide high-level administrative support to the Deputy Chief of Mission (DCM) and the Ambassador, ensuring the smooth operation of the Executive Office. This role requires a highly organized and detail-oriented individual with excellent communication skills and...
-
Administrative Assistant
il y a 3 jours
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Temps pleinJob SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at the Ambassade des États-Unis d'Amérique. The successful candidate will provide administrative support to the Deputy Chief of Mission (DCM) and work closely with the Ambassador's Assistant and the Protocol Assistant.Key...
-
Alternance - Assistant en Études Génie Électrique F/H
il y a 2 semaines
Le Thillay, Île-de-France AEROPORTS DE PARIS Temps pleinPrésentation du Groupe AEROPORTS DE PARISLe Groupe AEROPORTS DE PARIS est un leader mondial dans le domaine de l'aéroportuaire. Nous concevons, aménageons et gérons des plateformes aéroportuaires à Paris-Orly, Paris-Charles de Gaulle et Paris-Le Bourget, ainsi que dans notre réseau de 29 aéroports à travers le monde.Mission et Raison d'êtreNos...
-
Administrative Assistant
il y a 4 jours
Joinville-le-Pont, Île-de-France ADMR Temps pleinJob SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at ADMR. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our staff and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesFront Desk Reception: Greet visitors, answer phone calls, and respond...
-
Administrative Assistant
il y a 4 jours
Noisy-le-Sec, Île-de-France IDEKO FORMATION Temps pleinAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at IDEKO FORMATION. As an Administrative Assistant, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our administrative functions.Key ResponsibilitiesStudent Registration ManagementReceive and verify student registration...
-
Assistant administratif et comptable
il y a 5 jours
Le Pecq, Île-de-France Ville du Pecq Temps pleinPoste de Comptable et Assistant AdministratifDescription du poste :L'Institut Notre-Dame, établissement d'enseignement catholique, recherche un comptable et assistant administratifDans l'esprit de la Charte de l'établissement et des directives de l'Education Nationale, le rôle du comptable et assistant administratif est d'assister...
-
Assistant administratif et comptable
il y a 5 jours
Le Pecq, Île-de-France Ville du Pecq Temps pleinPoste de Comptable et Assistant AdministratifDescription du poste :L'Institut Notre-Dame, établissement d'enseignement catholique, recherche un comptable et assistant administratifDans l'esprit de la Charte de l'établissement et des directives de l'Education Nationale, le rôle du comptable et assistant administratif est d'assister...
-
Assistant administratif
il y a 3 jours
Villeneuve-le-Comte, Île-de-France DomusVi Temps pleinA propos de l'entrepriseDomusVi, un groupe majeur du secteur d'accueil et de services pour les personnes âgées en France, recrute un(e) Assistant administratif(ve).MissionEn qualité de Chargé(e) d'accueil et d'administration, vous êtes le premier contact de la résidence. Votre sens de l'autre et du service vous permet d'assurer...
-
Assistant administratif
il y a 6 heures
Villeneuve-le-Comte, Île-de-France DomusVi Temps pleinA propos de l'offreDomusVi, un groupe majeur du secteur d'accueil et de services pour les personnes âgées en France, recrute un(e) Assistant administratif(ve).La Direction du Recrutement accompagne les établissements du réseau DomusVi en mettant à leur service l'expertise de ses chargés de Recrutement (Métiers de la santé, de...
-
Assistant(e) administratif et comptable
il y a 3 jours
Le Pecq, Île-de-France Ville du Pecq Temps pleinDescription du poste :L'Institut Notre-Dame, établissement d'enseignement catholique, recherche un(e) assistant(e) administratif et comptable.Dans l'esprit de la Charte de l'établissement et des directives de l'Education Nationale, le rôle de l'assistant(e) administratif et comptable est d'assister la responsable comptable et la directrice financière...
-
Assistant administratif
il y a 3 jours
Le Blanc-Mesnil, Île-de-France STATIM MANAGEMENT Temps pleinStatim Management, une entreprise de services juridiques, recherche un assistant administratif pour rejoindre son équipe à Blanc-Mesnil. **Rôle et responsabilités**Accueil physique et téléphonique des collaborateurs et des clientsMontage et impression des actes juridiquesPrise des paiements des débiteursTraitement des demandes de renseignements par...
-
Assistant Administratif et Comptable
il y a 2 semaines
Le Plessis-Robinson, Île-de-France Hôpital Marie Lannelongue Temps pleinMissionL'Assistant Administratif et Comptable est responsable de l'accompagnement des équipes projet dans la gestion des flux financiers des études à promotion externe et interne du DRC et du DRP.Activités Comptables et FinancièresSaisie des commandes et réceptions dans Qualiac : l'Assistant Administratif et Comptable est chargé de saisir...
-
Assistant administratif et commercial spécialisé
il y a 1 jour
Le Chesnay, Île-de-France Iscod Temps pleinQui sommes-nous?Iscod est une entreprise leader dans le domaine de la gestion administrative et commerciale. Nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif et commercial spécialisé pour rejoindre notre équipe.Compétences requises :Titulaire d'un baccalauréatCapacité à travailler en alternanceConnaissance de la gestion administrative et...
-
Secrétaire/Assistante Administrative de Direction
il y a 1 jour
Le Vésinet, Île-de-France MORCET IMMOBILIER Temps pleinMissionMORCET IMMOBILIER, promoteur immobilier situé au Vésinet, recherche une secrétaire/assistante administrative de direction pour renforcer son équipe.Compétences requisesAccueil téléphonique et physiqueSuivi administratif des dossiers en lien avec les clients et les prestatairesFrappe courriers et mailsAvantages5 semaines de congés par anTemps...
-
Assistant administratif
il y a 1 jour
Le Meux, Hauts-de-France BestDrive Temps pleinMissions et responsabilitésL'assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) de l'ensemble des tâches administratives relatives aux fonctions d'administration des ventes, dans le respect des délais impartis.Les missions clésTraitement des demandes et contrôle de la facturationSupport administratif et technique auprès des utilisateurs de la...