Administrative Assistant
il y a 4 jours
Job Title: Administrative Assistant
Job Summary:
The Administrative Assistant will provide high-level administrative support to the Deputy Chief of Mission (DCM) and the Ambassador, ensuring the smooth operation of the Executive Office. This role requires a highly organized and detail-oriented individual with excellent communication skills and the ability to work independently in a fast-paced environment.
Key Responsibilities:
- Manage the DCM's calendar, schedule, and appointments
- Filter incoming calls and direct them to other sections or staff members as needed
- Coordinate with the Ambassador's assistant and the Mission's protocol assistant to provide a range of administrative and secretarial services to the DCM and Ambassador
- Prepare and improve documents, presentations, reports, memos, emails, and other official forms of communication
- Review, edit, and respond to correspondence for approval within the scope of authority
- Ensure the timely and accurate transmission of official communications to the appropriate contacts
- Support the Ambassador's assistant and the Mission's protocol assistant as needed
- Examine daily cable traffic and signal actions to be taken by the Mission
- Prepare travel orders, hotel and transportation reservations, and travel vouchers
- Coordinate with the DCM's residence staff on all events, including sending invitations and preparing guest lists
Requirements:
- Excellent organizational skills
- Ability to read and analyze information, establish priorities, and coordinate multiple tasks
- Ability to work independently and effectively in a high-pressure environment
- Excellent communication skills
- Ability to exercise sound and independent judgment on a wide range of administrative matters
Working Conditions:
The Administrative Assistant will work in a fast-paced and dynamic environment, often under tight deadlines. The ability to work independently and effectively in a high-pressure environment is essential.
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Administrative Assistant
il y a 4 jours
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Temps pleinJob SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at the Ambassade des États-Unis d'Amérique. The successful candidate will provide administrative support to the Deputy Chief of Mission (DCM) and work closely with the Ambassador's Assistant and the Protocol Assistant.Key...
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Executive Assistant
il y a 4 jours
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps pleinAbout LES NOUVEAUX HERITIERS LNHLES NOUVEAUX HERITIERS LNH is a leading European independent studio with a strong international ambition. Our partner company is a dynamic and innovative organization that produces, distributes, and disseminates a wide range of content, including fiction, documentaries, and animation.Our MissionWe are committed to revealing...
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Assistant administratif H/F
il y a 2 semaines
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France KELLY Temps pleinPoste : Assistant administratif H/F Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif pour rejoindre notre équipe de direction marketing communication et commercial. ResponsabilitésSaisie de contenu : Analyser la structure et le contenu des pages, créer les pages dans SharePoint en respectant la charte graphique, la mise en forme et la structure...
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Assistant administratif des relations internationales F/H
il y a 2 jours
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITA Temps pleinDescription du posteNous recherchons pour l'EPITA un(e) assistant(e) de développement commercial.Les principales missions de cet assistant(e) seront les suivantes :Missions liées à la mobilité sortanteAccompagner les étudiants dans l'accomplissement de leurs démarches administratives avant, pendant et après la mobilité.S'occuper de la création et de...
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Assistant administratif H/F
il y a 2 semaines
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France KELLY Temps pleinPoste : Assistant administratif H/F Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif pour rejoindre notre équipe de direction marketing communication et commercial. ResponsabilitésSaisie de contenu : Analyser la structure et le contenu des pages, créer les pages dans SharePoint en respectant la charte graphique, la mise en forme et la structure...
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Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITA Temps pleinÀ propos de l'entrepriseEPITA est une Grande École d'ingénieurs en informatique qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération. Nous sommes membres du Groupe IONIS et nous sommes portés sur l'innovation et l'esprit d'entreprendre.Nos valeurs : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et...
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Assistant administratif des relations internationales F/H
il y a 4 jours
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France IONIS GROUP Temps pleinMissionL'EPITA, membre du Groupe IONIS, est une Grande École d'ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération. Nous recherchons un(e) assistant(e) de développement commercial pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésAccompagner les étudiants dans l'accomplissement de leurs démarches administratives avant,...
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Coordinateur Administratif
il y a 4 semaines
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France KS GROUPE Temps pleinPrésentation de l'entreprise :KS Groupe est une entreprise familiale indépendante, active depuis 1958, qui se positionne comme un leader régional dans le secteur du bâtiment. Avec un chiffre d'affaires de 160 millions et une équipe de 340 collaborateurs répartis sur plusieurs filiales, nous croyons fermement que le travail est un vecteur...
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Administrative Coordinator
il y a 4 jours
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps pleinAbout LES NOUVEAUX HERITIERS LNHLES NOUVEAUX HERITIERS LNH is a leading European independent studio with a strong international ambition. Our partner company is a dynamic and innovative organization that produces, distributes, and disseminates a wide range of content, including fiction, documentaries, and animation.We are a collective of talented individuals...
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Coordinateur Administratif
il y a 4 semaines
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France KS GROUPE Temps pleinPrésentation de KS GroupeKS Groupe est une entreprise familiale indépendante, active depuis 1958, qui se positionne comme un leader régional dans le secteur du bâtiment. Avec un chiffre d'affaires de 160 millions et une équipe de 340 collaborateurs répartis sur plusieurs filiales, nous croyons fermement que le travail peut être un vecteur...
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Assistant(e) Marques H/F
il y a 4 jours
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France PHILEUM Temps pleinJob Description:Poste : Assistant(e) MarquesL'Assistant(e) Marques, en collaboration avec des juristes et d'autres assistant(e)s, sera chargé(e) de la gestion administrative des dossiers liés aux marques, dessins et modèles, noms de domaine et de traiter d'autres sujets liés à la propriété intellectuelle.Responsabilités : Gestion du courrier entrant...
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Assistant administratif et pédagogique F/H
il y a 4 jours
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITECH Temps pleinDescription du posteSous la responsabilité de la Direction du Cycle des études et de la hiérarchie telle qu'elle résulte de l'organisation de l'entreprise, le/ la salarié (e) aura pour missions particulières et principales de :Réceptionner les appels téléphoniquesAccueillir et répondre aux différentes interrogations administratives des élèves,...
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Assistant administratif et pédagogique F/H
il y a 4 jours
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITECH Temps pleinDescription du posteSous la responsabilité de la Direction du Cycle des études et de la hiérarchie telle qu'elle résulte de l'organisation de l'entreprise, le/ la salarié (e) aura pour missions particulières et principales de :Réceptionner les appels téléphoniquesAccueillir et répondre aux différentes interrogations administratives des élèves,...
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Administrative Coordinator
il y a 4 jours
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps pleinAbout LES NOUVEAUX HERITIERS LNHLES NOUVEAUX HERITIERS LNH is a European independent studio with a resolutely international ambition. Our partner company is a key player in the production, distribution, and diffusion of content (fiction, streaming, documentary, cinema, animation…).We are a collective that combines freedom, creative excellence, and unique...
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Assistant Juridique H/F
il y a 2 semaines
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France NEITHWORK Temps plein**Poste : Missions Principales**La gestion des agendas et des déplacements est une tâche essentielle pour nous. Nous recherchons quelqu'un qui puisse organiser efficacement les voyages d'affaires, les rendez-vous et les déjeuners clients.**Compétences requises**Minimum 2 années d'expérience en cabinet d'avocats internationalAnglais courant voire...
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High-Level Assistant
il y a 6 jours
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps pleinAbout LES NOUVEAUX HERITIERS LNHLES NOUVEAUX HERITIERS LNH is a leading European independent studio with a strong international ambition. Our partner company is a dynamic and innovative organization that produces, distributes, and disseminates a wide range of content, including fiction, documentaries, and animation.Our MissionWe are committed to revealing...
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Assistant administratif et pédagogique F/H
il y a 4 jours
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France IONIS GROUP Temps plein**Mission**L'ÉCOLE DE L'EXPERTISE INFORMATIQUE ET DE L'INNOVATION Membre du Groupe IONIS, Epitech est l'école de l'expertise informatique et de l'innovation. Epitech forme chaque année plus de 6 000 étudiants sur ses 15 campus en France et 5 à l'International, par l'intermédiaire du Programme Grande Ecole en 5 ans après le Bac et de ses MSc en 2 ou 3...
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Assistant en Recrutement
il y a 4 semaines
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Viaposte Temps pleinAssistant en Recrutement (h/f) Contrat d'alternance (professionnel, apprentissage), 12-24 mois Temps plein De 2 à 5 ans d'expérience Diplôme de niveau Bac+3 minimum Chargé de Gestion des Ressources Humaines Mission DÉFI Dans le cadre de votre alternance, vous participerez à la stratégie de recrutement pour l'ensemble du...
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Public Procurement Assistant
il y a 2 semaines
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps pleinJob Description:**Company Overview:**Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice (APIJ) is a public administrative institution under the Ministry of Justice, responsible for designing and executing major penitentiary and judicial real estate investment operations.**About the Role:**We are seeking a highly organized and detail-oriented Public Procurement...
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Assistant Administratif F/H
il y a 2 semaines
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITECH Temps pleinDescription du posteSous la responsabilité de la Direction Administrative et de la hiérarchie telle qu'elle résulte de l'organisation de l'entreprise, vos principales missions seront : Réceptionner les appels téléphoniques, gérer le standardAccueillir les visiteurs et externes, répondre aux différentes interrogations administratives des élèves,...