Administrative Assistant

Il y a 2 mois

Le KremlinBicêtre, Île-de-France AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Temps plein
Job Summary

We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at the Ambassade des États-Unis d'Amérique. The successful candidate will provide administrative support to the Deputy Chief of Mission (DCM) and work closely with the Ambassador's Assistant and the Protocol Assistant.

Key Responsibilities
  • Manage the DCM's calendar, schedule, and appointments
  • Filter incoming calls and redirect them to other sections or staff as needed
  • Coordinate with the Ambassador's Assistant and Protocol Assistant to provide a range of administrative and secretarial services to the DCM and Ambassador, ensuring the smooth operation of the Executive Office
  • Prepare and improve documents, presentations, reports, memos, emails, and other official forms of communication
  • Review, edit, and respond to correspondence for approval within the scope of authority
  • Ensure the accuracy, formatting, authorization, style, and compliance with regulations of documents
  • Forward official communications to the appropriate contacts
  • Provide support to the Ambassador's Assistant and Protocol Assistant as needed
  • Examine daily cable traffic and signal actions to be taken by the mission
  • Prepare travel orders, hotel and transportation reservations, and travel vouchers
  • Coordinate with the DCM Residence staff on all events, including sending invitations, preparing guest lists
Requirements
  • Excellent organizational skills
  • Ability to re-read and analyze information, establish priorities, and coordinate multiple tasks, as well as work independently and efficiently in a high-pressure environment
  • Effective communication skills
  • Ability to exercise sound and independent judgment on a wide range of administrative matters

  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Temps plein

    Job DescriptionJob Title: Administrative AssistantJob Summary:The Administrative Assistant will provide high-level administrative support to the Deputy Chief of Mission (DCM) and the Ambassador, ensuring the smooth operation of the Executive Office. This role requires a highly organized and detail-oriented individual with excellent communication skills and...

  • Assistant Administratif du Chef de Mission

    il y a 1 mois

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Temps plein

    Mission diplomatique en FranceNous sommes à la recherche de profils variés pour rejoindre notre équipe :MaintenanceChauffeurs H/FAssistants administratifs H/FBiologistes H/FAssistants politiques - économiques H/FNous valorisons la diversité et l'inclusion. Tous les profils sont les bienvenus, quel que soit leur pays d'origine, à condition d'être...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre entreprise partenaire, LES NOUVEAUX HERITIERS LNH, est une Institution Financière de référence pour une profession de pointe sur le territoire français.Son atout majeur est le cadre de travail de qualité qu'il propose à ses collaborateurs, notamment grâce à un réel esprit d'entraide au sein des...

  • Assistant administratif gestion des ordres

    Il y a 2 mois

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France ANVERGURE Temps plein

    Poste : Assistant administratif gestion des ordresVous rejoindrez l'équipe du Service Gestion des ordres, composée d'un Responsable et d'une équipe de 3 assistantes administratives. Vous serez chargé de la création informatique des ordres internes et externes, ainsi que de la gestion des délais du Cabinet.ResponsabilitésCréation...

  • Assistant administratif/surveillant

    il y a 2 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Poste : Assistant administratif/surveillantLe poste consiste à gérer les locaux sous sa responsabilité, à mettre en route la photocopieuse et à charger le papier et les agrafes si nécessaire. Il est également responsable de l'ouverture des portes avant 8h45, de la vérification de la tenue des étudiants et de la gestion des absences au quotidien....

  • Assistant pédagogique et administratif des Programmes Internationaux

    il y a 2 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITA Temps plein

    Assistant pédagogique et administratif des Programmes InternationauxL'entreprise EPITA, membre du Groupe IONIS, est une Grande École d'ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération. Nous recherchons un(e) Assistant(e) pédagogique et administratif(ve) pour soutenir la gestion des activités pédagogique et...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 7 jours

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France IONIS GROUP Temps plein

    L'ISG, une institution d'envergure, recherche un Assistant administratif H/F pour l'une de ses écoles située dans le 15ème arrondissement de Paris.Missions clésRédaction de PV de JuryEffectuer les envois des sujets pour les concoursPrendre part à l'organisation des concoursGérer les différents dossiers de candidatureSuivi des...

  • Assistant pédagogique et administratif des Programmes Internationaux F/H

    il y a 2 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITA Temps plein

    Poste d'assistant pédagogique et administratif des Programmes InternationauxL'EPITA, Grande École d'ingénieurs en informatique, recherche un(e) assistant(e) pédagogique et administratif(ve) pour ses Programmes Internationaux.Activités pédagogiquesOrganiser et programmer les sessions de cours et activités pédagogiques en lien avec les...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France IONIS GROUP Temps plein

    L'ISG, un leader dans l'éducation des affaires, recherche un Assistant administratif H/F pour l'une de ses écoles située dans le 15ème arrondissement de Paris.Vous serez rattaché au service du développement et vos missions seront les suivantes :Rédaction de PV de JuryEffectuer les envois des sujets pour les concoursPrendre part à...

  • Assistant pédagogique et administratif des Programmes Internationaux

    il y a 1 mois

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITA Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Assistant pédagogique et administratif pour rejoindre notre équipe à l'EPITA, une Grande École d'ingénieurs en informatique.Votre rôle sera d'assister les responsables dans la gestion des activités pédagogiques et administratives liées aux Programmes Internationaux.Activités pédagogiquesOrganiser et...

  • Assistant pédagogique et administratif des Programmes Internationaux

    il y a 4 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITA Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) pédagogique et administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à l'EPITA, une Grande École d'ingénieurs en informatique.Activités pédagogiquesOrganiser et programmer les sessions de cours et activités pédagogiques en lien avec les professeurs, en prenant en compte les besoins logistiques et...

  • Assistant pédagogique et administratif des Programmes Internationaux

    il y a 4 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITA Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) pédagogique et administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à l'EPITA, une Grande École d'ingénieurs en informatique.Activités pédagogiquesOrganiser et programmer les sessions de cours et activités pédagogiques en lien avec les professeurs, en prenant en compte les besoins logistiques et...

  • Assistant pédagogique et administratif des Programmes Internationaux

    Il y a 2 mois

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITA Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Assistant pédagogique et administratif pour rejoindre notre équipe à l'EPITA, basée au Kremlin-Bicêtre. Votre rôle sera d'assister les responsables dans la gestion des activités pédagogiques et administratives liées aux Programmes Internationaux.Activités pédagogiquesOrganiser et programmer les sessions de...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France FEDERATION FRANCAISE DU BATIMENT Temps plein

    Présentation du posteLa Fédération Française du Bâtiment (FFB) est une organisation professionnelle qui fédère 50 000 entreprises de bâtiment, dont 5 majors, 15 000 PME et 35 000 artisans. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.Responsabilités- Assurer le secrétariat de l'Union : standard, accueil des...

  • Assistant pédagogique et administratif des Programmes Internationaux

    Il y a 2 mois

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITA Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Assistant pédagogique et administratif pour rejoindre notre équipe à l'EPITA, une Grande École d'ingénieurs en informatique.Activités pédagogiquesOrganiser et programmer les sessions de cours et activités pédagogiques en lien avec les professeurs, en prenant en compte les besoins logistiques et...

  • Assistant pédagogique et administratif des Programmes Internationaux

    il y a 4 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITA Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) pédagogique et administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à l'EPITA, une Grande École d'ingénieurs en informatique.Activités pédagogiquesOrganiser et programmer les sessions de cours et activités pédagogiques en lien avec les professeurs, en prenant en compte les besoins logistiques et...

  • Assistant administratif de la direction générale de l'UFR Médecine

    il y a 2 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'assistant administratif de la direction générale de l'UFR Médecine est chargé de soutenir la direction dans l'organisation et la réalisation des tâches nécessaires à l'administration et au pilotage de l'UFR de Médecine.Compétences requisesConnaître l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche et son...

  • Assistant pédagogique et administratif des Programmes Internationaux

    il y a 1 mois

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITA Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) pédagogique et administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à l'EPITA, une Grande École d'ingénieurs en informatique.Activités pédagogiquesOrganiser et programmer les sessions de cours et activités pédagogiques en lien avec les professeurs, en prenant en compte les besoins logistiques et...

  • Assistant pédagogique et administratif des Programmes Internationaux

    il y a 4 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITA Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) pédagogique et administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à l'EPITA, une Grande École d'ingénieurs en informatique.Activités pédagogiquesOrganiser et programmer les sessions de cours et activités pédagogiques en lien avec les professeurs, en prenant en compte les besoins logistiques et...

  • Assistant pédagogique et administratif des Programmes Internationaux

    il y a 3 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITA Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) pédagogique et administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à l'EPITA, une Grande École d'ingénieurs en informatique.Activités pédagogiquesOrganiser et programmer les sessions de cours et activités pédagogiques en lien avec les professeurs, en prenant en compte les besoins logistiques et...