Medical Administrative Assistant

il y a 3 semaines


Darnétal, Normandie, France Département de la Seine-Maritime Temps plein

Position: Healthcare Administrative Coordinator

Organization: Département de la Seine-Maritime

The Healthcare Administrative Coordinator plays a crucial role in facilitating the interaction between users and professionals, providing essential support in the daily operations of medical and social service centers.

Key Responsibilities:

  • Manage both in-person and telephone inquiries, ensuring effective information dissemination and correspondence handling.
  • Assist in the organization and scheduling of center activities.
  • Coordinate meetings, including logistics and preparation of meeting summaries.
  • Provide administrative support for documentation and case management.
  • Maintain and update user files and database information.
  • Collaborate with the administrative department to ensure smooth operations.

Additional Responsibilities:

  • Mentor and oversee interns as needed.
  • Fill in for receptionists and other administrative staff during absences.

Candidate Profile:

  • Prior experience in a medical-social administrative role.
  • Background in administrative or public reception with a focus on social services.
  • Strong secretarial, research, and writing capabilities.
  • Familiarity with social service protocols.
  • Understanding of medical-social missions and the competencies of local authorities.
  • Knowledge of local healthcare services and community partnerships.
  • Awareness of legislation regarding individual and family rights.
  • Proficient in relevant software systems.
  • Ability to prioritize tasks, adapt to changing situations, and communicate effectively.
  • Exhibit discretion, availability, and flexibility.
  • Possession of a valid driving license is necessary.

Why Join Us:

With a workforce of over 5,500 and a diverse range of professions, the Département de la Seine-Maritime offers a dynamic environment where you can contribute to community values of solidarity and innovation, explore career advancement opportunities, and enjoy various employee benefits.


  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Darnétal, Normandie, France Département de la Seine-Maritime Temps plein

    Job DescriptionJob SummaryThe Secretary-Medical-Social position is a key role within the Department of Seine-Maritime, responsible for providing administrative support to the medical-social teams. The successful candidate will be responsible for ensuring the smooth operation of the department's activities, including the management of user files, coordination...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Darnétal, Normandie, France Département de la Seine-Maritime Temps plein

    Job DescriptionJob SummaryThe Secretary-Medical-Social position is a key role within the Department of Seine-Maritime, responsible for providing administrative support to the medical-social teams. The successful candidate will be responsible for ensuring the smooth operation of the department's activities, including the management of user files, coordination...

  • Medical Support Secretary

    il y a 3 semaines


    Darnétal, Normandie, France Département de la Seine-Maritime Temps plein

    Position: Medical Support SecretaryOrganization: Département de la Seine-MaritimeThe Medical Support Secretary plays a crucial role in providing assistance to both users and professionals within the medical-social facilities.Key Responsibilities:Manage both in-person and telephone inquiries, ensuring effective information dissemination and mail...


  • Darnétal, Normandie, France ADMR76 Temps plein

    Offre d'EmploiADMR76 recherche un(e) Assistant(e) de Vie pour Personnes Âgées pour intervenir auprès d'un particulier-employeur.MissionsPréparation et suivi des repasAccompagnement socialInterventions régulièresConditions d'ActivitéPermis BFormation ou expérience dans l'accompagnement des personnes fragilesUtilisation du matériel médicalProfil...

  • Responsable Paie

    il y a 6 heures


    Darnétal, Normandie, France Atalian Propreté Temps plein

    Description du poste et MissionsL'assistant(e) paie est un membre clé de l'équipe de gestion des ressources humaines d'Atalian Propreté. Vous serez chargé(e) de la gestion des paies et de l'administration du personnel, en étroite collaboration avec le service RH et la responsable paie.MissionsCollecte, contrôle et saisie des éléments...

  • Social Services Secretary

    il y a 3 semaines


    Darnétal, Normandie, France Département de la Seine-Maritime Temps plein

    Position: Healthcare Administrative CoordinatorCompany: Département de la Seine-MaritimeThe Healthcare Administrative Coordinator plays a vital role in facilitating the interaction between users and professionals, providing essential support in the daily operations of medical-social facilities.Key Responsibilities:Manage physical and telephonic inquiries,...

  • Coordinateur Médico-Social

    il y a 5 heures


    Darnétal, Normandie, France Département de la Seine-Maritime Temps plein

    Job DescriptionJob SummaryThe Secretary-Medical-Social position is a key role within the Department of Seine-Maritime, responsible for providing administrative support to the medical-social teams. The successful candidate will be responsible for ensuring the smooth operation of the department's activities, including managing documents, coordinating...

  • Assistant de vie H/F

    il y a 3 semaines


    Darnétal, Normandie, France ADMR76 Temps plein

    EntrepriseL'ADMR est un réseau associatif engagé dans la création, la mise en œuvre et la gestion de services d'assistance et de soins à domicile, favorisant ainsi le maintien à domicile des personnes.PosteDans le cadre de remplacements, nous recherchons des Auxiliaires de vie / Aides à domicile - DYNAMIQUE et ENGAGÉ(E) pour intervenir dans votre...

  • Assistant(e) de Vie H/F

    il y a 3 semaines


    Darnétal, Normandie, France ADMR76 Temps plein

    Présentation de l'entrepriseL'ADMR est un réseau associatif de 92 fédérations, reconnu pour son expertise dans le domaine de l'aide et du maintien à domicile depuis plus de 77 ans.Nous avons le privilège de servir 7000 bénéficiaires grâce à nos 1450 professionnels dévoués en Seine Maritime.Poste proposéDans le but de garantir la continuité et...

  • Gestionnaire d'archives

    il y a 3 semaines


    Darnétal, Normandie, France Département de la Seine-Maritime Temps plein

    Contexte et définition de poste CDD d'une durée d'un an Le département de la Seine-Maritime est à la recherche d'un gestionnaire d'archives pour le traitement d'un volume important d'archives et pour soutenir les services du département dans le cadre d'un contrat à durée déterminée. Missions : Vous collectez l'ensemble des archives sous...

  • Gestionnaire d'archives

    il y a 3 semaines


    Darnétal, Normandie, France Département de la Seine-Maritime Temps plein

    Contexte et définition de poste CDD d'une durée déterminée Le département de la Seine-Maritime est à la recherche d'un gestionnaire d'archives pour le traitement d'un volume important d'archives et pour accompagner les services du département dans le cadre d'un contrat à durée déterminée. Missions : Vous collectez l'ensemble des...


  • Darnétal, Normandie, France Département de la Seine-Maritime Temps plein

    Contexte et définition de poste CDD d'une durée déterminée Le Département de la Seine-Maritime est à la recherche d'un archiviste afin de gérer un arriéré d'archives et d'assister les différents services du département dans le cadre d'un contrat à durée déterminée. Missions : Collecte de l'ensemble des archives sous votre...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 3 semaines


    Darnétal, Normandie, France Atalian Propreté Temps plein

    Gestionnaire de Paie - CDINous recherchons un(e) gestionnaire de paie en CDI pour intégrer notre structure. En étroite collaboration avec le département des ressources humaines, vous aurez pour mission la gestion des rémunérations et l'administration du personnel. Vos responsabilités principales incluent :Collecte, vérification et saisie des données...


  • Darnétal, Normandie, France Atalian Propreté Temps plein

    Collaborateur(trice) en Gestion de Paie - CDINous recherchons un(e) collaborateur(trice) en gestion de paie pour un poste en CDI. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le département des ressources humaines, prenant en charge l'ensemble des opérations liées à la paie et à l'administration du personnel. Vos responsabilités principales...


  • Darnétal, Normandie, France Atalian Propreté Temps plein

    Collaborateur(trice) en Gestion de Paie - CDINous recherchons un(e) collaborateur(trice) en gestion de paie pour un poste en CDI. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le département des ressources humaines, prenant en charge la gestion des rémunérations et l'administration du personnel. Vos responsabilités principales incluront :Collecte,...


  • Saint-Jacques-sur-Darnétal, Normandie, France dormakaba Temps plein

    Position: Senior Client Service AssistantLocation: Not specifiedKey Responsibilities:Oversee the administrative and commercial management of customer orders to guarantee adherence to established protocols and service quality.Foster customer satisfaction for both internal and external stakeholders.Qualifications:BTS Degree or equivalentStrong proficiency in...


  • Saint-Jacques-sur-Darnétal, Normandie, France dormakaba Temps plein

    Position: Senior Client Service AssistantLocation: RemoteOversee the administrative and commercial tracking of client orders to guarantee adherence to protocols and service excellence.Foster client satisfaction for both internal and external stakeholders.Qualifications:BTS Degree or equivalentStrong command of office softwareFamiliarity with SAP systemsAt...

  • Assistant de vie H/F

    il y a 3 semaines


    Saint-Jacques-sur-Darnétal, Normandie, France ADMR76 Temps plein

    EntrepriseL'ADMR est un réseau associatif national regroupant 92 fédérations.Avec 77 ans d'expérience, nous sommes un acteur reconnu dans le domaine de l'aide et du maintien à domicile.Nos 7000 bénéficiaires font confiance aux 1450 professionnels de l'ADMR de Seine Maritime.PostePour assurer la continuité et la qualité de notre service, nous...


  • Saint-Jacques-sur-Darnétal, Normandie, France dormakaba Temps plein

    Position: Senior Client Service AssistantLocation: Not specifiedOversee the administrative and commercial management of client orders to guarantee adherence to established protocols and service excellence.Foster customer satisfaction for both internal and external stakeholders.Qualifications:BTS Degree or equivalentProficient in office software...

  • Assistant Paie

    Il y a 2 mois


    Darnétal, France Atalian Propreté Temps plein

    Description du poste et Missions Au sein du pôle Propreté, nous recherchons un(e) assistant(e) paie en CDI pour notre agence située à Darnétal. Véritable pilier de lagence que vous intégrez, vous êtes linterlocuteur privilégié des salariés et du Directeur dagence. Vous serez garant de la bonne gestion des paies et de l'administration du...

  • Assistant Paie

    il y a 3 jours


    Darnétal (76), France Atalian Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Au sein du pôle Propreté, nous recherchons un(e) assistant(e) paie en CDI pour notre agence située à Darnétal. Véritable pilier de l’agence que vous intégrez, vous êtes l’interlocuteur privilégié des salariés et du Directeur d’agence. Vous serez garant de la bonne gestion des paies et de...

  • Auxiliaire de vie H/F

    Il y a 3 mois


    Darnétal, France ADMR76 Temps plein

    EntrepriseL’ADMR est un réseau associatif national de 92 fédérations.Nous sommes  reconnus dans le secteur de l’aide et du maintien à domicile depuis 77 ans.Nos 7000 bénéficiaires font confiance aux 1350 professionnels de l’ADMR de Seine Maritime.PosteL'ADMR recherche un(e) Auxiliaire de vie pour intervenir auprès d'un particulier-employeur...


  • Saint-Jacques-sur-Darnétal, France dormakaba Temps plein

    Poste est basé à Saint-Jacques-sur-Darnétal (76). Un travail qui compte : vos tâches Assurer le suivi administratif et commercial des commandes clients dans un objectif de respect des procédures et de qualité de service. Garantir la satisfaction des clients (interne/externe). Une expérience qui compte : vos compétences Formation...