Gestionnaire des ressources humaines

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France École nationale des chartes - PSL Temps plein

Environnement et contexte de travail

L'École nationale des chartes - PSL est un établissement universitaire de renommée internationale, situé au cœur de Paris. Nous sommes partie intégrante de l'Université PSL, qui forme des experts en sciences historiques et philologiques, ainsi que des humanités numériques.

Structure d'accueil

Nous sommes un grand établissement universitaire, qui forme des experts en sciences historiques et philologiques et en humanités numériques. Fondé en 1821, nous sommes membre du Campus Condorcet et partie prenante de l'espace Richelieu.

Missions

Activités principales

• Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye

• Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité...) et à la formation

• Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines

• Assurer le suivi administratif des actions réalisées

• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers

• Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents

• Accueillir et informer les agents

• Informer et conseiller les services en matière de gestion des ressources humaines

• Suivre les évolutions réglementaires

• Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation...)

• Rédiger des notes et des courriers administratifs

• Assurer le suivi de l'action sociale

• Contribuer à la communication relative aux procédures de gestion des ressources humaines (paie, recrutements, mobilité, avancements, retraites, formation...)

• Contribuer au déploiement d'outils de gestion et formation aux utilisateurs

• S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles

• Faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Connaissances :

• Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance générale)

• Modes de fonctionnement des administrations publiques

• Analyse des données comptables et financières (notion de base)

• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

• Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles :

• Appliquer les dispositions réglementaires

• Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise)

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

• Travailler en équipe

Compétences comportementales :

• Sens de la confidentialité

• Polyvalence et autonomie ;

• Sens relationnel et pédagogie ;

• Rigueur, organisation, méthode ;

• Fiabilité, respect des échéances, proactivité.

Compétences linguistiques

Anglais, Niveau conversationnel

Diplôme et expérience professionnelle

Bac+3

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