Accueil H/F Représentant(e) des Visiteurs

il y a 3 jours


Palaiseau, Île-de-France Elior Services Temps plein

Votre mission

Vous interviendrez comme Hôte(sse) d'accueil/ standardiste (anglais courant) H/F en CDD chez notre client basé à Palaiseau .

Vos principales missions seront les suivantes :

  • Accueil physique :
    • Création de badge et remise aux visiteurs ;
    • Annoncer, orienter et gérer l'attente des visiteurs ;
    • Contrôler et filtrer les entrées et sorties du bâtiment via Visiophonie ;
    • Contrôler les accès ;
    • Veiller à l'ergonomie de l'espace accueil (propreté, ambiance, ordre...).
  • Accueil Téléphonique :
    • Traiter avec méthodes les appels téléphoniques (formation des hôtesses à la typologie des appels) ;
    • Filtrer, prendre les messages et transmission par mail ;
    • Informer, renseigner les interlocuteurs ;
    • Orienter l'appel vers le bon interlocuteur ou service concerné.
  • Tâches périphériques :
    • Gestion du courrier à l'arrivée : tri et enregistrement des plis, dispatching au service / personne concernée ;
    • Gestion du courrier au départ : affranchissement ;
    • Gestion du courrier recommandé ;
    • Mise à jour des procédures et consignes concernant l'accueil ;
    • Gestion des salles de réunion : gestion des clés, réservation ;
    • Réservation de taxis ;
    • Diverses tâches administratives (saisie, classement....) ;
    • Gestion des demandes de petits équipements (vidéoprojecteurs, adaptateurs...) ;
    • Alerter les services de secours.

Votre profil

Vous bénéficiez d'une expérience significative dans un poste similaire.

Le goût du contact et le sens du travail en équipe sont des qualités requises.

Vous êtes autonome, savez faire preuve de discrétion et disposez également de bonnes capacités d'écoute.

Vous avez une bonne connaissance du pack office.

Vous maitrisez l'anglais couramment (oral et écrit).

Votre environnement de travail

Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services.

Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise.

Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer une structure qui souhaite faire partager sa croissance en misant sur des talents ; c'est aussi une possibilité d'évolution, de mobilité dans une entreprise dynamique et formatrice.

#LeJobQueJeVeux

Vos avantages

Un remboursement à hauteur de 50% de votre abonnement de transport ;

Des avantages liés au comité d'entreprise (billetterie, loisirs, événements, etc) ;

Mise à disposition d'une mutuelle d'entreprise prise en charge à 50% par l'entreprise ;

Une carte restaurant prise en charge à 60% par l'entreprise.

Horaires : 7h45-16h15 du Lundi au Vendredi (1h de pause déjeuner).

Taux horaires : 11,70€

Prime d'assiduité : 55 euros.


  • Représentant(e) Accueil

    il y a 3 semaines


    Palaiseau, Île-de-France Samsic Groupe Temps plein

    MissionEn tant que Représentant(e) Accueil au sein du Groupe Samsic, vous êtes l'ambassadeur de notre entreprise. Votre rôle consiste à accueillir les clients et les visiteurs avec chaleur et professionnalisme.ResponsabilitésAccueillir la clientèle selon les protocoles en vigueur;Gérer le vestiaire lors des réceptions privées;Accompagner les...

  • Représentant(e) d'accueil

    il y a 3 semaines


    Palaiseau, Île-de-France Elior Services Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe d'Elior Services FM en tant que Représentant(e) d'accueil pour accompagner les visiteurs et les clients de notre client basé à Palaiseau.Compétences requisesVous devez avoir une expérience significative dans un poste similaire et être capable de travailler de manière autonome. Vous devez également avoir...

  • Représentant(e) d'accueil

    il y a 3 semaines


    Palaiseau, Île-de-France Elior Services Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe d'Elior Services FM en tant que Représentant(e) d'accueil pour accompagner les visiteurs et les clients.Compétences requisesExpérience significative dans un poste similaireGoût du contact et sens du travail en équipeAutonomie, discrétion et bonnes capacités d'écouteBonne connaissance du pack...

  • Représentant(e) Accueil

    il y a 2 semaines


    Palaiseau, Île-de-France Samsic Groupe Temps plein

    MissionAccueil physique et téléphonique :Accueillir la clientèle selon les protocoles de sécurité.Gérer le vestiaire lors des réceptions privées.Accompagner les visiteurs dans les salons privatifs.Réceptionner les messages et orienter les appels.Réceptionner les plis et les colis.Tâches administratives :Créer et distribuer les badges.Répondre...

  • Représentant(e) Accueil

    il y a 3 semaines


    Palaiseau, Île-de-France Samsic Groupe Temps plein

    MissionAccueil physique et téléphonique :Accueillir la clientèle selon les protocoles de sécurité ;Gérer le vestiaire lors des réceptions privées ;Accompagner les visiteurs dans les salons privatifs ;Réceptionner les messages et orienter les appels ;Recevoir les plis et les colis.Tâches administratives :Créer et distribuer les badges ;Répondre...


  • Palaiseau, Île-de-France Bouygues Construction Temps plein

    Poste : Le Centre Gustave EiffelLe Centre Gustave Eiffel est un centre de formation pour apprentis et de formation professionnelle créé en 1997. Il est positionné sur 3 secteurs d'activité : Le Bâtiment, les Travaux Publics et l'Energie. En septembre 2023, le Centre Gustave Eiffel avait plus de 500 apprentis répartis sur 16 formations du CAP au...


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  • Palaiseau, Île-de-France Bouygues Construction Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe du Centre Gustave Eiffel en tant que Chargé(e) d'accueil/administratif(ve) en alternance. Ce poste vous offrira l'occasion de développer vos compétences pratiques tout en poursuivant vos études.MissionsAccueil : Accueillir les visiteurs, apprenants et formateurs avec courtoisie et...


  • Palaiseau, Île-de-France https:decibelleshotesses.comsitemap Temps plein

    Nous recherchons des hôtes et hôtesses pour accueillir les visiteurs du salon funéraire qui aura lieu au Bourget. Votre rôle : Accueil et orientation Distribution de matériel Remise de badges Points d'information Contrôle d'accès Gestion de salles de conférences Tenue de stands Vous devez être dynamique, ponctuel et avoir une excellente...


  • Palaiseau, Île-de-France Bouygues Construction Temps plein

    Poste : Le Centre Gustave EiffelLe Centre Gustave Eiffel, créé en 1997, est un centre de formation pour apprentis et de formation professionnelle. Il est positionné sur trois secteurs d'activité : le bâtiment, les travaux publics et l'énergie. En septembre 2023, le Centre Gustave Eiffel comptait plus de 500 apprentis répartis sur 16 formations du CAP...


  • Palaiseau, Île-de-France Samsic Groupe Temps plein

    MissionAccueil physique et téléphonique :Accueillir la clientèle selon les protocoles de sécurité ;Gérer le vestiaire lors des réceptions privées ;Accompagner les visiteurs dans les salons privatifs ;Réceptionner les messages et orienter les appels ;Recevoir les plis et les colis.Tâches administratives :Créer et distribuer les badges ;Répondre...


  • Palaiseau, Île-de-France Syndicat des Loisirs Actifs Temps plein

    AccroCamp est une chaîne d'accrobranche qui propose des expériences uniques dans dix parcs répartis sur plusieurs régions. Nous recherchons des hôtes d'accueil pour notre parc de Rueil-Malmaison, pour la saison 2024.Vous serez chargé de l'accueil, de l'équipement et de l'initiation des participants, ainsi que du conseil et de l'assistance des clients...

  • Représentante commerciale

    il y a 4 semaines


    Palaiseau, Île-de-France https:decibelleshotesses.comsitemap Temps plein

    Découvrez notre offre de postesL'agence DeciBelles vous propose de nombreux postes à pourvoir pour l'événement du salon des Entrepreneurs. Nous recherchons des hôtes et hôtesses dynamiques pour animer notre stand et offrir un accueil chaleureux aux visiteurs.Compétences requisesConnaissance des langues étrangèresÀ propos de l'agence DeciBellesNous...


  • Palaiseau, Île-de-France Seris Temps plein

    Sécurité de siteEn tant que représentant de sécurité en alternance H/F, vous serez chargé de la sécurité de notre site en Ile-de-France. Vous devrez vous assurer de la sûreté de l'espace public et privé, lutter contre les incendies et surveiller les lieux et les accès.Compétences requisesTitulaire du baccalauréatAutonomieMotivationBonne...


  • Palaiseau, Île-de-France Derichebourg Multiservices Temps plein

    Découvrez l'opportunité de rejoindre l'équipe de Derichebourg Multiservices, un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités.Nous recrutons un(e) Hóte/Hótesse d'Accueil pour accompagner nos clients dans leur développement durable.MissionNos collaborateurs...


  • Palaiseau, Île-de-France https:decibelleshotesses.comsitemap Temps plein

    Nous recherchons des hôtes et hôtesses pour participer à l'organisation du salon funéraire. Accueil et Orientation Les hôtes et hôtesses seront chargés de l'accueil et de l'orientation des visiteurs, leur fournissant des informations sur les différents points d'intérêt du salon. Points d'Information Ils seront également responsables de la mise...


  • Palaiseau, Île-de-France Derichebourg Multiservices Temps plein

    DERICHEBOURG Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités. Riche de 37 300 collaborateurs de 118 nationalités, DERICHEBOURG Multiservices et ses filiales accompagnent durablement le développement de plus de 15 000 clients à travers le monde en...

  • Receveur/Receveuse d'accueil

    il y a 3 semaines


    Palaiseau, Île-de-France https:decibelleshotesses.comsitemap Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons des hôtes et hôtesses pour accueillir les visiteurs lors du salon funéraire. Les tâches incluent l'accueil et l'orientation des visiteurs, le contrôle d'accès et la fourniture d'informations.Compétences requises- Capacité à communiquer efficacement avec les visiteurs- Bonne connaissance du salon et de ses...


  • Palaiseau, Île-de-France Derichebourg Multiservices Temps plein

    DERICHEBOURG Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités. Riche de collaborateurs de 118 nationalités, DERICHEBOURG Multiservices et ses filiales accompagnent durablement le développement de plus de clients à travers le monde en contribuant à...


  • Palaiseau, Île-de-France Musée du Quai Branly - Jacques Chirac Temps plein

    Contexte du recrutementIntitulé de poste : Chargé de l'accueil des publics et de la communication des documentsStatut : Contractuel(le) en contrat à durée indéterminée ou fonctionnaire en détachementCatégorie d'emploi : Catégorie 3 (catégorie A de la fonction publique)Métier de référence : Chargé de médiation/action culturelleRattachement...