Assistant(e) de direction

il y a 3 semaines


Rambouillet, Île-de-France RAMBOUILLET TERRITOIRES Temps plein
À propos de l'emploi

L'emploi d'assistant(e) de direction au sein de Rambouillet Territoires vous offre l'occasion de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer à la réussite de notre communauté.

Missions

Vous serez chargé(e) de :

  • Organiser les instances communautaires et assurer la préparation des documents nécessaires
  • Rédiger les projets de délibération et suivre les délais de transmission
  • Participer aux séances, prendre des notes et rédiger les procès-verbaux
  • Planifier les rendez-vous et préparer les engagements professionnels
  • Traiter et veiller à la bonne circulation de l'information
  • Suivre les projets et activités de la direction
  • Prise de notes, saisie et mise en forme de tous types de documents
  • Organiser les réunions et mettre à jour les tableaux de bord
  • Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
  • Réception, enregistrement et transmission du courrier
Compétences requises

Nous recherchons quelqu'un qui possède :

  • Des capacités rédactionnelles exceptionnelles
  • Une maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook...)
  • Une connaissance des modes de communication (téléphone, messagerie, réseaux sociaux, site internet, visioconférence...)
  • Une connaissance des outils d'échange d'information et de planification (internet, agenda électronique partagé, planification de rendez-vous et échange de fichier en ligne...)
  • Une connaissance du logiciel Ciril
Professionnalisme

Nous recherchons quelqu'un qui est :

  • Anticipeur et/ou réactif
  • Rigueur et organisation
  • Autonome
  • Amical
  • Sensible au service public
  • Capable de rendre compte à sa hiérarchie
  • Disponible
  • Devoir de réserve / confidentialité et neutralité
  • Discrétion


  • Rambouillet, Île-de-France Mairie de Trappes Temps plein

    Assistant(e) de Direction du Patrimoine BâtiVous rejoignez l'équipe de la Mairie de Trappes en tant qu'assistant(e) de direction du patrimoine bâti. Votre mission consiste à apporter votre expertise et votre expérience pour soutenir la direction dans la gestion des dossiers administratifs, financiers et techniques.MissionsPlanifier et organiser...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines


    Rambouillet, Île-de-France RAMBOUILLET TERRITOIRES Temps plein

    MissionsEn tant qu'assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) de soutenir la responsable du secrétariat général dans l'organisation des instances communautaires, la rédaction des projets de délibération et le suivi du respect des délais de transmission des documents.Vous devrez également participer aux séances, prendre des notes,...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines


    Rambouillet, Île-de-France RAMBOUILLET TERRITOIRES Temps plein

    MissionsLe candidat sera chargé d'assister la responsable du secrétariat général dans l'organisation des instances communautaires, la rédaction des projets de délibération et le suivi du respect des délais de transmission des documents.Il devra également participer aux séances, prendre des notes, rédiger les procès-verbaux, les décisions et les...


  • Rambouillet, Île-de-France Transdev Temps plein

    Offre de PosteTransdev recrute un(e) Assistant(e) Maintenance en CDD pour rejoindre son équipe à Rambouillet.ContexteL'Assistant(e) Maintenance en CDD sera rattaché(e) à la Direction Maintenance et intervenra dans le cadre de la maintenance et de la rénovation de nos centres opérationnels bus (COB).Responsabilités Suivi des travaux enclenchés sur...


  • Rambouillet, Île-de-France Ville de Rambouillet recrutement Temps plein

    La Ville de Rambouillet recruteUn(e) chargé(e) d'accueil – assistant(e) administratif(ve) service du patrimoine – H/FEmploi permanent – Temps pleinVous rejoindrez l'équipe du service du patrimoine de la Ville de Rambouillet en tant que chargé(e) d'accueil et assistant(e) administratif(ve). Vous serez responsable de l'accueil physique et...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Rambouillet, Île-de-France RAMBOUILLET TERRITOIRES Temps plein

    À propos de l'organisationRambouillet Territoires est une communauté d'agglomération située au sud-ouest des Yvelines, à 50 kilomètres de Paris. Elle regroupe 36 communes et compte environ 80 000 habitants.MissionLa mission de Rambouillet Territoires est de promouvoir le développement économique, social et environnemental de la région. Nous...


  • Rambouillet, Île-de-France Ville de Rambouillet recrutement Temps plein

    MissionsAssurer les activités comptables de la Direction des Services Techniques, notamment la saisie et la gestion des commandes sur le logiciel comptable, le traitement des factures et le traitement comptable des opérations de dépenses. Suivre les procédures de marchés publics de la Direction et leur exécution, enregistrer les pièces liées aux...


  • Rambouillet, Île-de-France Ville de Rambouillet recrutement Temps plein

    MissionsAssurer les activités comptables de la Direction des Services Techniques (saisie et gestion des commandes sur le logiciel comptable, traitement des factures, traitement comptable des opérations de dépenses, gestion des mains levées, ...)Effectuer le suivi des procédures de marchés publics de la Direction ainsi que leur exécution...


  • Rambouillet, Île-de-France Ville de Rambouillet recrutement Temps plein

    Ville de Rambouillet recrutement Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) du patrimoine pour rejoindre notre équipe. Mission Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion de la billetterie et de la boutique de l'accueil du musée. Prendre en charge diverses tâches administratives, telles que la rédaction...


  • Rambouillet, Île-de-France Ville de Rambouillet recrutement Temps plein

    Ville de Rambouillet recrutement Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) du patrimoine pour rejoindre notre équipe. Missions Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion de la billetterie et de la boutique de l'accueil du musée. Prendre en charge diverses tâches administratives, telles que la rédaction...


  • Rambouillet, Île-de-France Transdev Temps plein

    Offre de poste : Assistant(e) maintenance en CDDVotre mission :Vous rejoindrez l'équipe de Transdev Sud Yvelines en tant qu'assistant(e) maintenance en CDD. Vous serez rattaché(e) à la Direction Maintenance et intervenez dans le cadre de la maintenance et de la rénovation de nos centres opérationnels bus (COB).Vos responsabilitésSuivi des...


  • Rambouillet, Île-de-France Ville de Rambouillet recrutement Temps plein

    Missions Définition et Déclinaison du Projet Contribuer à la définition et à la déclinaison du projet de la collectivité en termes de politique de l'enfance, de l'éducation et de la jeunesse, et à sa stratégie de mise en œuvre. Piloter l'évaluation des politiques locales et des projets de votre secteur, en assurant la cohérence et la...


  • Rambouillet, Île-de-France Ville de Rambouillet recrutement Temps plein

    Ville de Rambouillet recrutementUn(e) chargé(e) d'accueil - assistant(e) administratif(ve) service du patrimoineCe poste correspond à un emploi permanent à temps plein au sein de la fonction publique territoriale.MissionsAssurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion de la billetterie et de la boutique de l'accueil du musée.Prendre en...


  • Rambouillet, Île-de-France Ville de Rambouillet recrutement Temps plein

    Ville de Rambouillet recrutement Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) du patrimoine pour rejoindre notre équipe. Fonction Vous serez placé(e) sous l'autorité de la Responsable du service Patrimoine et vous aurez pour mission d'assurer l'accueil au palais du Roi de Rome – Musée d'art et d'histoire de Rambouillet, ainsi que des...


  • Rambouillet, Île-de-France https:wearecom.frsitemap Temps plein

    MissionL'Usine à Chapeaux est à la recherche d'un Assistant(e) de communication vidéo pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé(e) de l'exécution opérationnelle des actions de communication définies par la Direction.ResponsabilitésParticiper à la mise en œuvre et au suivi du plan de...


  • Rambouillet, Île-de-France Transdev Temps plein

    Rejoignez TransdevTransdev est un leader international de la mobilité au service des territoires. Nous concevons et opérons des transports collectifs pour permettre à chacun de se déplacer chaque jour grâce à des solutions sûres, efficaces et innovantes au service du bien commun.MissionNos collaborateurs dans le monde ont un impact positif sur les...


  • Rambouillet, Île-de-France Ville de Rambouillet recrutement Temps plein

    MissionsAssurer les activités comptables de la Direction des Services Techniques, en saisissant et en gérant les commandes sur le logiciel comptable, en traitant les factures et les opérations de dépenses, en gérant les mains levées et en effectuant d'autres tâches similaires. Suivre les procédures de marchés publics de la Direction, en enregistrant...


  • Rambouillet, Île-de-France Ville de Rambouillet recrutement Temps plein

    Ville de RambouilletRecherche un(e) Directeur Adjoint(e) au multi-accueil des lutins du pôle familleCadre d'Emploi des Puéricultrices de classe normale, Infirmier en soins généraux de classe normale – catégorie AEmploi permanent – Temps completLe Directeur Adjoint(e) au multi-accueil des lutins du pôle famille travaillera sous l'autorité de la...


  • Rambouillet, Île-de-France Mairie de Trappes Temps plein

    À propos de la missionMission principaleLe ou la chargé(e) de mission se trouve au sein du service planification écologique, placé directement auprès de la direction générale, et contribuera aux deux principales missions du service : Suivre la feuille de route de bifurcation écologique et de décarbonation de la collectivité Piloter l'ambition de...


  • Rambouillet, Île-de-France Ville de Rambouillet recrutement Temps plein

    La Ville de Rambouillet recruteUn(e) chargé(e) d'accueil et de services administratifs pour le service du patrimoine.Ce poste est à pourvoir en mobilité interne et externe.MissionsAssurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion de la billetterie et de la boutique de l'accueil du musée.Prendre en charge diverses tâches administratives,...