Gestionnaire administratif et financier

il y a 2 semaines

AnzinSaintAubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein
Mission

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du Service de Gestion des Ressources Humaines (DRH) et sous l'autorité fonctionnelle du responsable de la formation SAPHIRE, le gestionnaire assure un rôle polyvalent dans la gestion administrative, financière et logistique des vacataires d'enseignement au sein des ressources humaines, ainsi que de manière globale pour la formation SAPHIRE.

Activités principales
  • Alimenter les tableaux de bord, effectuer des extractions dans les systèmes d'information administratif et/ou ressources humaines
  • Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel des interlocuteurs internes et externes
  • Participer aux activités des entités et aux activités transverses de l'Université Paris-Saclay
  • Assurer la gestion administrative des dossiers des chargés d'enseignement vacataires
  • Organiser, alimenter, et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative et paie
  • Suppléer aux absences des collègues
  • Organiser, alimenter, et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion pédagogique (inscriptions, réservations de salles, notes, relevés)
  • Assurer le suivi administratif des dossiers des étudiants
  • Gérer les conventions de stages/d'accueil pour les différentes années de formation
  • Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) des activités de l'entité et des manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
Diplômes et formations

Diplôme : Baccalauréat
Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative, gestion financière et comptable

Conditions de recrutement

Poste de catégorie B à pourvoir à temps plein, dès que possible.
Date limite de candidature : 14 juillet 2024

Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement.

Pour les contractuels, portabilité du CDI dans la fonction publique ou poste à pourvoir en CDD pour une durée de 3 ans (renouvelable).

Rémunération

À partir de 25,2 brut annuel selon grille AENES, ITRF et charte contractuelle de l'Université Paris-Saclay en fonction de l'ancienneté acquise dans le secteur public.

Spécificités du poste

Temps de travail : 39 h d'activités hebdomadaires sur une semaine de 5 jours
Contraintes liées à l'exercice de l'activité :

  • Contraintes physiques : Travail sur écran ou en ambiance artificielle permanente, Temps important passé au téléphone
  • Contraintes mentales : Période(s) d'activité intense, Gestion de plusieurs activités en même temps, Tâches complexes ou à exécuter dans un délai très court
  • Environnement : Travail multi-postes ou multi-services
Avantages
  • Télétravail possible sous condition
  • 57 jours de congés pour 39h d'activités hebdomadaires
  • Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
  • Régime indemnitaire sur la base de l'entretien professionnel annuel
  • Remboursement de 75% du Pass Navigo
  • Participation de l'employeur pour déjeuner au CROUS
  • Parcours d'intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
  • Accompagnement à trouver un logement social
  • Possibilité d'obtenir un logement au sein de l'école
  • Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
  • Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations)
  • Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l'Université Paris-Saclay

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 3 semaines

    Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionSous l'autorité hiérarchique de la responsable du Service de Gestion des Ressources Humaines (DRH) et sous l'autorité fonctionnelle du responsable de la formation SAPHIRE, le·la gestionnaire assure un rôle polyvalent dans la gestion administrative, financière et logistique des vacataires d'enseignement au sein des ressources humaines, ainsi que...

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    il y a 3 semaines

    Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionSous l'autorité hiérarchique de la responsable du Service de Gestion des Ressources Humaines (DRH) et sous l'autorité fonctionnelle du responsable de la formation SAPHIRE, le·la gestionnaire assure un rôle polyvalent dans la gestion administrative, financière et logistique des vacataires d'enseignement au sein des ressources humaines, ainsi que...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 1 semaine

    Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionSous l'autorité hiérarchique de la responsable du Service de Gestion des Ressources Humaines (DRH) et sous l'autorité fonctionnelle du responsable de la formation SAPHIRE, le gestionnaire assure un rôle polyvalent dans la gestion administrative, financière et logistique des vacataires d'enseignement au sein des ressources humaines, ainsi que de...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 3 semaines

    Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionSous l'autorité hiérarchique de la responsable du Service de Gestion des Ressources Humaines (DRH) et sous l'autorité fonctionnelle du responsable de la formation SAPHIRE, le·la gestionnaire assure un rôle polyvalent dans la gestion administrative, financière et logistique des vacataires d'enseignement au sein des ressources humaines, ainsi que...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionSous l'autorité hiérarchique de la responsable du Service de Gestion des Ressources Humaines (DRH) et sous l'autorité fonctionnelle du responsable de la formation SAPHIRE, le·la gestionnaire assure un rôle polyvalent dans la gestion administrative, financière et logistique des vacataires d'enseignement au sein des ressources humaines, ainsi que...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 5 jours

    Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionSous l'autorité hiérarchique de la responsable du Service de Gestion des Ressources Humaines (DRH) et sous l'autorité fonctionnelle du responsable de la formation SAPHIRE, le gestionnaire assure un rôle polyvalent dans la gestion administrative, financière et logistique des vacataires d'enseignement au sein des ressources humaines, ainsi que de...

  • Coordinateur administratif et financier

    il y a 3 semaines

    Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Département Enseignement et Recherche PhysiqueL'Université Paris-Saclay recherche un Coordinateur administratif et financier pour rejoindre son Département Enseignement et Recherche Physique. Ce poste est chargé de soutenir l'activité du Département en assurant le pilotage administratif dans tous ses aspects, financiers, RH, partenariats,...

  • Coordinateur administratif et financier

    il y a 1 jour

    Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Département Enseignement et Recherche PhysiqueL'Université Paris-Saclay recherche un Coordinateur administratif et financier pour rejoindre son Département Enseignement et Recherche Physique.MissionSous la responsabilité hiérarchique du Directeur du DER Physique, le titulaire du poste soutient l'activité du DER où il est affecté en assurant, de...

  • Coordinateur administratif et financier

    il y a 3 semaines

    Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Département Enseignement et Recherche PhysiqueL'Université Paris-Saclay recherche un Coordinateur administratif et financier pour rejoindre son Département Enseignement et Recherche Physique. Ce poste est chargé de soutenir l'activité du département en assurant le pilotage administratif dans tous ses aspects, financiers, RH, partenariats,...

  • Coordinateur administratif et financier

    il y a 3 semaines

    Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Département Enseignement et Recherche PhysiqueL'Université Paris-Saclay recherche un Coordinateur administratif et financier pour rejoindre son Département Enseignement et Recherche Physique. Ce poste est chargé de soutenir l'activité du Département en assurant le pilotage administratif dans tous ses aspects, financiers, RH, partenariats,...

  • Coordinateur administratif et financier

    il y a 4 jours

    Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Département Enseignement et Recherche PhysiqueL'Université Paris-Saclay recherche un Coordinateur administratif et financier pour rejoindre son Département Enseignement et Recherche Physique. Ce poste est chargé de soutenir l'activité du département en assurant le pilotage administratif dans tous ses aspects, financiers, RH, partenariats,...

  • Coordinateur administratif et financier

    il y a 7 jours

    Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'Université Paris-Saclay recherche un Coordinateur administratif et financier pour rejoindre son Département Enseignement et Recherche Physique. Le candidat idéal sera capable de soutenir l'activité du département en assurant le pilotage administratif dans tous ses aspects, financiers, RH, partenariats, communication, hygiène et...

  • Coordinateur administratif et financier

    il y a 5 jours

    Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'équipe du Département Enseignement et Recherche Physique de l'Université Paris-Saclay recherche un Coordinateur administratif et financier pour soutenir l'activité du département. Le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec les responsables du département et du laboratoire pour assurer le pilotage administratif...

  • Coordinateur administratif et financier

    il y a 4 semaines

    Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de soutenir l'activité du Département d'Enseignement et de Recherche (DER) en assurant le pilotage administratif dans tous ses aspects, notamment financiers, RH, partenariats, communication, hygiène et sécurité.Activités principalesSoutenir l'accompagnement des étudiants et des...

  • Coordinateur administratif et financier

    il y a 1 semaine

    Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de soutenir l'activité du Département d'Enseignement et de Recherche (DER) en assurant le pilotage administratif dans tous ses aspects, notamment financiers, RH, partenariats, communication, hygiène et sécurité.Activités principalesSoutenir l'accompagnement des élèves et des...

  • Coordinateur administratif et financier

    il y a 7 jours

    Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de soutenir l'activité du Département d'Enseignement et de Recherche (DER) en assurant le pilotage administratif dans tous ses aspects, notamment financiers, RH, partenariats, communication, hygiène et sécurité.Activités principalesSoutenir l'accompagnement des élèves et des...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Lynx RH Temps plein

    Description du PosteLynx RH, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour notre client un(e) Gestionnaire Administratif en CDI à proximité de Villebon Sur Yvette (91).Missions PrincipalesGérer la comptabilité jusqu'au bilan avec l'outil Sage 100Suivre la trésorerie et gérer les rapprochements bancairesParticiper aux déclarations...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 3 semaines

    Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Lynx RH Essonne Temps plein

    A propos de l'entreprise :Lynx RH, un partenaire de confiance pour vos besoins en ressources humaines : découvrez les offres d'emploi de nos entreprises partenaires qui partagent nos valeurs et bénéficiez de l'accompagnement d'un consultant expert qui vous accompagne tout au long de votre parcours.A propos du poste :Lynx RH Essonne,...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 1 mois

    Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'agent titulaire du poste assure des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique, logistique et financière au sein du Département d'Enseignement et de Recherche (DER) des Sciences Humaines et Sociales (SHS).Activités principalesGestion des formations proposées par le DER SHSOrganiser, alimenter et mettre à jour des...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 4 semaines

    Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Lynx RH Essonne Temps plein

    L'entreprise Lynx RH Essonne recherche un(e) Office Manager pour renforcer son équipe administrative.Missions :Gestion de la comptabilité : vous serez chargé(e) de gérer la comptabilité de l'entreprise, y compris la préparation du bilan et la gestion des rapprochements bancaires.Trésorerie et gestion des rapprochements bancaires : vous serez...