Coordinateur administratif et financier

il y a 4 jours

AnzinSaintAubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein
Département Enseignement et Recherche Physique

L'Université Paris-Saclay recherche un Coordinateur administratif et financier pour rejoindre son Département Enseignement et Recherche Physique. Ce poste est chargé de soutenir l'activité du département en assurant le pilotage administratif dans tous ses aspects, financiers, RH, partenariats, communication, hygiène et sécurité.

Mission

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur du DER Physique, le titulaire du poste soutient l'activité du DER où il est affecté en assurant, de manière autonome, le pilotage administratif dans tous ses aspects. Il coordonne les activités des gestionnaires de département et de laboratoire en lien étroit avec les responsables du département et du laboratoire.

Activités principales
  • Soutenir l'accompagnement des élèves et des étudiants
  • Accompagner les équipes enseignantes et administratives dans l'exercice quotidien de leurs activités
  • Suivre les projets de recherche du DER et des partenariats en lien avec la Direction de l'Appui à la Recherche et à l'Innovation
  • Mettre en place des outils de pilotage pour la coordination des formations et le suivi des élèves du DER, de leur entrée à leur insertion professionnelle
  • Organiser les différentes manifestations de la structure (colloques, journées d'études, séminaires)
  • Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les partenaires internes et externes
  • Informer et accompagner dans leurs démarches notamment administratives les interlocuteurs de la structure
  • Assurer la coordination des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein du DER, et le cas échéant réaliser les actes
  • Suivre le budget du DER, en contrôler sa répartition et son exécution ; apporter un appui aux gestionnaires en matière de gestion financière
  • Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
  • Assurer l'encadrement des gestionnaires du laboratoire et du département et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative et financière ;
  • Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble de son domaine
Diplômes et formations

Diplôme : Bac +2
Expérience souhaitable : dans un poste similaire 5 ans minimum

Conditions de recrutement

Poste de catégorie A à pourvoir à temps plein, dès que possible.
Date limite de candidature : 19 août 2024

  • Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement.
  • Pour les contractuels, portabilité du CDI dans la fonction publique ou poste à pourvoir en CDD pour une durée de 3 ans (renouvelable).
Rémunération

selon grille AENES, ITRF et charte contractuelle de l'Université Paris-Saclay en fonction de l'ancienneté acquise dans le secteur public.

Avantages
  • Télétravail possible sous condition
  • 57 jours de congés pour 39h d'activités hebdomadaires
  • Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
  • Régime indemnitaire sur la base de l'entretien professionnel annuel
  • Remboursement de 75% du Pass Navigo
  • Participation de l'employeur pour déjeuner au CROUS
  • Parcours d'intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
  • Accompagnement à trouver un logement social
  • Possibilité d'obtenir un logement à titre provisoire au sein de l'école
  • Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
  • Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations)
  • Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l'Université Paris-Saclay

Un CV complété d'une lettre de motivation doit être adressé à la DRH par courrier électronique. En raison de la fermeture annuelle de l'Université Paris-Saclay du 26 juillet au 19 août 2024, toutes les candidatures seront traitées lors de la réouverture de l'école.

recrutement.drh [at] ens-paris-saclay.fr (CANDIDATER)

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