Gestionnaire administratif et financier

il y a 1 mois

AnzinSaintAubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein
Mission

L'agent titulaire du poste assure des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique, logistique et financière au sein du Département d'Enseignement et de Recherche (DER) des Sciences Humaines et Sociales (SHS).

Activités principales
  • Gestion des formations proposées par le DER SHS
    • Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion pédagogique (inscriptions, réservation de salles, notes, relevés)
    • Gérer les conventions de stages/d'accueil, les gratifications, ainsi que les projets d'études pour les différentes années de formations
    • Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
    • Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe par e-mail et sur le site internet de l'entité
    • Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) des activités de l'entité, notamment des manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
    • Participer à la gestion administrative et financière du DER en appliquant les procédures dédiées
  • Diplômes et formations
    • Diplôme : Baccalauréat + 2
    • Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative, gestion financière et comptable
  • Conditions de recrutement
    • Poste de catégorie B à pourvoir à temps plein, dès que possible
    • Le·la titulaire du poste sera affecté au DER SHS
    Spécificités du poste
    • Temps de travail : 39 h d'activités hebdomadaires sur une semaine de 5 jours
    • Contraintes liées à l'exercice de l'activité :
      • Contraintes physiques : Travail sur écran ou en ambiance artificielle permanente, Temps important passé au téléphone
      • Contraintes mentales : Période(s) d'activité intense, Gestion de plusieurs activités en même temps, Tâches complexes ou à exécuter dans un délai très court
      • Environnement : Travail multi-postes ou multi-services
    Avantages
    • Télétravail possible sous condition
    • 57 jours de congés pour 39h d'activités hebdomadaires
    • Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
    • Régime indemnitaire sur la base de l'entretien professionnel annuel
    • Remboursement de 75% du Pass Navigo
    • Participation de l'employeur pour déjeuner au CROUS
    • Parcours d'intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
    • Accompagnement à trouver un logement social
    • Possibilité d'obtenir un logement au sein de l'école
    • Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
    • Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations)
    • Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l'Université Paris-Saclay

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 3 semaines

    Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionSous l'autorité hiérarchique de la responsable du Service de Gestion des Ressources Humaines (DRH) et sous l'autorité fonctionnelle du responsable de la formation SAPHIRE, le·la gestionnaire assure un rôle polyvalent dans la gestion administrative, financière et logistique des vacataires d'enseignement au sein des ressources humaines, ainsi que...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 3 semaines

    Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionSous l'autorité hiérarchique de la responsable du Service de Gestion des Ressources Humaines (DRH) et sous l'autorité fonctionnelle du responsable de la formation SAPHIRE, le·la gestionnaire assure un rôle polyvalent dans la gestion administrative, financière et logistique des vacataires d'enseignement au sein des ressources humaines, ainsi que...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 1 semaine

    Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionSous l'autorité hiérarchique de la responsable du Service de Gestion des Ressources Humaines (DRH) et sous l'autorité fonctionnelle du responsable de la formation SAPHIRE, le gestionnaire assure un rôle polyvalent dans la gestion administrative, financière et logistique des vacataires d'enseignement au sein des ressources humaines, ainsi que de...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 3 semaines

    Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionSous l'autorité hiérarchique de la responsable du Service de Gestion des Ressources Humaines (DRH) et sous l'autorité fonctionnelle du responsable de la formation SAPHIRE, le·la gestionnaire assure un rôle polyvalent dans la gestion administrative, financière et logistique des vacataires d'enseignement au sein des ressources humaines, ainsi que...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionSous l'autorité hiérarchique de la responsable du Service de Gestion des Ressources Humaines (DRH) et sous l'autorité fonctionnelle du responsable de la formation SAPHIRE, le gestionnaire assure un rôle polyvalent dans la gestion administrative, financière et logistique des vacataires d'enseignement au sein des ressources humaines, ainsi que de...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionSous l'autorité hiérarchique de la responsable du Service de Gestion des Ressources Humaines (DRH) et sous l'autorité fonctionnelle du responsable de la formation SAPHIRE, le·la gestionnaire assure un rôle polyvalent dans la gestion administrative, financière et logistique des vacataires d'enseignement au sein des ressources humaines, ainsi que...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 5 jours

    Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionSous l'autorité hiérarchique de la responsable du Service de Gestion des Ressources Humaines (DRH) et sous l'autorité fonctionnelle du responsable de la formation SAPHIRE, le gestionnaire assure un rôle polyvalent dans la gestion administrative, financière et logistique des vacataires d'enseignement au sein des ressources humaines, ainsi que de...

  • Coordinateur administratif et financier

    il y a 3 semaines

    Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Département Enseignement et Recherche PhysiqueL'Université Paris-Saclay recherche un Coordinateur administratif et financier pour rejoindre son Département Enseignement et Recherche Physique. Ce poste est chargé de soutenir l'activité du Département en assurant le pilotage administratif dans tous ses aspects, financiers, RH, partenariats,...

  • Coordinateur administratif et financier

    il y a 23 heures

    Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Département Enseignement et Recherche PhysiqueL'Université Paris-Saclay recherche un Coordinateur administratif et financier pour rejoindre son Département Enseignement et Recherche Physique.MissionSous la responsabilité hiérarchique du Directeur du DER Physique, le titulaire du poste soutient l'activité du DER où il est affecté en assurant, de...

  • Coordinateur administratif et financier

    il y a 3 semaines

    Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Département Enseignement et Recherche PhysiqueL'Université Paris-Saclay recherche un Coordinateur administratif et financier pour rejoindre son Département Enseignement et Recherche Physique. Ce poste est chargé de soutenir l'activité du département en assurant le pilotage administratif dans tous ses aspects, financiers, RH, partenariats,...

  • Coordinateur administratif et financier

    il y a 3 semaines

    Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Département Enseignement et Recherche PhysiqueL'Université Paris-Saclay recherche un Coordinateur administratif et financier pour rejoindre son Département Enseignement et Recherche Physique. Ce poste est chargé de soutenir l'activité du Département en assurant le pilotage administratif dans tous ses aspects, financiers, RH, partenariats,...

  • Coordinateur administratif et financier

    il y a 4 jours

    Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Département Enseignement et Recherche PhysiqueL'Université Paris-Saclay recherche un Coordinateur administratif et financier pour rejoindre son Département Enseignement et Recherche Physique. Ce poste est chargé de soutenir l'activité du département en assurant le pilotage administratif dans tous ses aspects, financiers, RH, partenariats,...

  • Coordinateur administratif et financier

    il y a 7 jours

    Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'Université Paris-Saclay recherche un Coordinateur administratif et financier pour rejoindre son Département Enseignement et Recherche Physique. Le candidat idéal sera capable de soutenir l'activité du département en assurant le pilotage administratif dans tous ses aspects, financiers, RH, partenariats, communication, hygiène et...

  • Coordinateur administratif et financier

    il y a 5 jours

    Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'équipe du Département Enseignement et Recherche Physique de l'Université Paris-Saclay recherche un Coordinateur administratif et financier pour soutenir l'activité du département. Le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec les responsables du département et du laboratoire pour assurer le pilotage administratif...

  • Coordinateur administratif et financier

    il y a 4 semaines

    Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de soutenir l'activité du Département d'Enseignement et de Recherche (DER) en assurant le pilotage administratif dans tous ses aspects, notamment financiers, RH, partenariats, communication, hygiène et sécurité.Activités principalesSoutenir l'accompagnement des étudiants et des...

  • Coordinateur administratif et financier

    il y a 1 semaine

    Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de soutenir l'activité du Département d'Enseignement et de Recherche (DER) en assurant le pilotage administratif dans tous ses aspects, notamment financiers, RH, partenariats, communication, hygiène et sécurité.Activités principalesSoutenir l'accompagnement des élèves et des...

  • Coordinateur administratif et financier

    il y a 7 jours

    Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de soutenir l'activité du Département d'Enseignement et de Recherche (DER) en assurant le pilotage administratif dans tous ses aspects, notamment financiers, RH, partenariats, communication, hygiène et sécurité.Activités principalesSoutenir l'accompagnement des élèves et des...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Lynx RH Temps plein

    Description du PosteLynx RH, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour notre client un(e) Gestionnaire Administratif en CDI à proximité de Villebon Sur Yvette (91).Missions PrincipalesGérer la comptabilité jusqu'au bilan avec l'outil Sage 100Suivre la trésorerie et gérer les rapprochements bancairesParticiper aux déclarations...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 3 semaines

    Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Lynx RH Essonne Temps plein

    A propos de l'entreprise :Lynx RH, un partenaire de confiance pour vos besoins en ressources humaines : découvrez les offres d'emploi de nos entreprises partenaires qui partagent nos valeurs et bénéficiez de l'accompagnement d'un consultant expert qui vous accompagne tout au long de votre parcours.A propos du poste :Lynx RH Essonne,...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 4 semaines

    Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Lynx RH Essonne Temps plein

    L'entreprise Lynx RH Essonne recherche un(e) Office Manager pour renforcer son équipe administrative.Missions :Gestion de la comptabilité : vous serez chargé(e) de gérer la comptabilité de l'entreprise, y compris la préparation du bilan et la gestion des rapprochements bancaires.Trésorerie et gestion des rapprochements bancaires : vous serez...