Coordinateur Administratif H/F

il y a 4 semaines


Périgueux, Nouvelle-Aquitaine, France CPAM DE LA DORDOGNE Temps plein

Description du poste

Contribuer au bon fonctionnement de la Direction, Participer aux opérations de gestion des informations reçues par le secrétariat de direction : Rechercher, diffuser et archiver les données nécessaires à la Direction et à ses équipes Assurer le secrétariat de diverses instances internes telles que CODIR, CSE, CONSEIL, réunions d'encadrement, réunions de branches... (préparation, prises de note en séance, rédaction de comptes rendus ou procès-verbaux) et mettre à jour les différents dossiers, Élaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, documents, comptes rendus de réunions, supports de présentation Organiser et gérer les rendez-vous, réunions et déplacements de la Direction et participer à la gestion d'événements de l'organisme, Assurer la préparation et le suivi de dossiers variés Veiller au suivi de la documentation générale Apporter sa contribution à toute action à la demande de son supérieur hiérarchique et/ou des agents de direction, Gérer les relations internes et externes de la Direction (réception et orientation des interlocuteurs, relations téléphoniques) Participer aux travaux d'entraide au sein du service ou de l'organisme.

Le candidat H/F retenu devra se conformer aux exigences de la Procédure de Sécurité du Système d'Information de l'Organisme.

Profil recherché

Vos compétences

Un haut niveau de discrétion et de confidentialité Des capacités d'adaptation à la diversité des tâches/dossiers/domaines, et à l'éventuel travail dans l'urgence/pic d'activité. Le sens de l'organisation, de la gestion des priorités, en tenant compte des échéances Un fort goût du travail en équipe Un esprit d'initiative, réactivité et une grande disponibilité Des capacités d'adaptation à l'interlocuteur et le sens des relations humaines Des qualités rédactionnelles et d'élaboration de documents de synthèse Des capacités de prise de notes informatiques et de rédaction à partir de celles-ci de PV de réunions Une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et Power-Point notamment)

Votre formation

Titulaire d'un BTS assistant de direction ou expérience confirmée dans le domaine.

Informations complémentaires

Poste basé à Périgueux

Niveau 3 de la convention collective des organismes de sécurité sociale

CDI temps plein - Salaire brut annuel 24 K€ (13ème mois + primes de vacances compris) + intéressement

Durée hebdomadaire de 39h00 avec 20 jours de RTT par an avec des horaires de travail individualisés, sur une amplitude horaire 07h30-18h30, afin de faciliter la conciliation entre vie professionnelle et vie personnelle

Possibilité de réaliser une partie de l'activité en télétravail (après 6 mois minimum d'ancienneté au poste et suivant autonomie)

Titres restaurants ou accès au restaurant d'entreprise.

Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50%

Mutuelle d'entreprise et régime de prévoyance

Œuvres sociales proposées par le Comité Social et Economique



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  • Périgueux, Nouvelle-Aquitaine, France Les Chênes verts Temps plein

    La résidence « Les Chênes Verts » est un établissement privé et médicalisé qui offre un cadre de vie serein et verdoyant. Notre équipe dévouée s'engage à garantir le bien-être des résidents, en plaçant leurs besoins au cœur de nos préoccupations. Nous adoptons une approche innovante inspirée de la méthode Montessori, favorisant ainsi...


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  • Périgueux, Nouvelle-Aquitaine, France COUR D'APPEL DE BORDEAUX - Service administratif interregional judiciaire Temps plein

    Mission de Service Civique**Objectifs**Vous contribuerez à l'amélioration de l'accueil des usagers en facilitant les démarches des personnes en difficulté et vous rassurez les usagers présents. Vous facilitez l'accès tant physique que fonctionnel à la Justice en assurant un premier lien de proximité à l'égard du justiciable.**Actions**•...


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