Délégué de direction, Planification aéroportuaire
il y a 1 semaine
SOMMAIRE
Le délégué de direction, planification aéroportuaire, est chargé de fournir des services de coordination et d'administration à la directrice de la planification aéroportuaire. Le titulaire de ce poste peut également soutenir les autres membres de l'équipe dans certaines tâches de coordination.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS
Les responsabilités de ce poste incluent :
- Organiser et suivre l'emploi du temps, les activités et les dossiers de la directrice de la planification aéroportuaire de manière ordonnée et systématique.
- Coordonner, produire, traduire, réviser et finaliser les documents et présentations effectués par son supérieur à l'intention de divers intervenants internes ou externes, y compris la mise en page et les présentations graphiques.
- Rédiger, élaborer, distribuer et mettre à jour les notes de service, les lettres, dans les deux langues officielles selon le cas.
- Mettre sur pied des mécanismes de suivi auprès des intervenants, assurer le lien avec les dossiers en cours et prendre des actions, selon le cas.
- Prendre connaissance des courriels reçus, les prioriser, assurer un suivi du traitement de ceux-ci lorsque requis et prendre des actions, selon le cas.
- Coordonner les activités nécessaires au suivi budgétaire du département et assurer les suivis auprès des membres de l'équipe.
- Assurer l'entrée de données budgétaires et d'approvisionnement dans SAP, effectuer les analyses d'écart et produire les rapports demandés par son supérieur.
- Coordonner, planifier et organiser les réunions du département ainsi que les autres comités internes et externes sous la responsabilité de la direction planification aéroportuaire, préparer les dossiers et convocations. S'assurer de la disposition du matériel de présentation et de la logistique, telle que réservation de salle et de matériel audio-visuel, etc. lorsque nécessaire.
- Organiser et planifier certains événements spéciaux pour la direction, planification aéroportuaire.
- Planifier les voyages, activités externes et internes des gestionnaires de la direction, de même que la préparation logistique et administrative.
- Produire les comptes de dépenses de sa supérieure immédiate.
- Effectuer diverses autres tâches connexes telles que classement de documents dans nos différents systèmes.
EXIGENCES
Les candidats idéaux possèdent :
- Un diplôme d'études collégiales en bureautique ou l'équivalent.
- Au moins huit (8) ans d'expérience en support administratif dans les tâches et responsabilités similaires.
- Le sens de l'organisation et la capacité de travailler en équipe.
- Capacité à travailler sous pression dans un contexte d'échéancier serré et de changement de priorités.
- Posséder de l'initiative, de l'autonomie, de la courtoisie et de la diplomatie.
- Discrétion et intégrité absolue.
- Être disponible à travailler selon un horaire itérer les langues française et anglaise (parlées et écrites).
- Posséder de bonnes capacités rédactionnelles.
- Maîtriser la suite bureautique MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint et Outlook)
- La connaissance du logiciel SharePoint, SAP, de MsProject, Power BI et des outils de collaboration électronique constitue un atout.
- Passer avec succès la cote d'enquête pour l'obtention du laissez-passer pour zones réglementées.
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