Coordinateur/trice de direction, planification aéroportuaire
il y a 3 semaines
La personne titulaire de ce poste assure l'organisation générale et le suivi rigoureux de l'emploi du temps, des activités et des dossiers de la directrice de la planification aéroportuaire.
Elle coordonne, produit, traduit, revoit et/ou finalise les documents/présentations effectués par son supérieur à l'intention de divers intervenants internes ou externes, incluant la mise en page et les présentations graphiques.
Elle rédige, élaborre, distribue et met à jour les notes de service, lettres, dans les deux langues officielles selon le cas.
Elle met sur pied des mécanismes de suivi auprès des intervenants, assure le lien avec les dossiers en cours et prend action, selon le cas.
Elle prend connaissance des courriels reçus, les priorise, assure un suivi du traitement de ceux-ci lorsque requis et prend action, selon le cas.
Elle coordonne les activités nécessaires au suivi budgétaire du département et assure les suivis auprès des membres de l'équipe.
Elle assure l'entrée de données budgétaires et d'approvisionnement dans SAP, effectue les analyses d'écart et produit les rapports demandés par son supérieur.
Elle coordonne, planifie et organise les réunions du département ainsi que les autres comités internes et externes sous la responsabilité de la direction de la planification aéroportuaire, prépare les dossiers et convocations. S'assure de la disposition du matériel de présentation et de la logistique, telle que réservation de salle et de matériel audio-visuel, etc. lorsque nécessaire.
Elle organise et planifie certains événements spéciaux pour la direction de la planification aéroportuaire.
Elle planifie les voyages, activités externes et internes des gestionnaires de la direction de la planification aéroportuaire, de même que la préparation logistique et administrative.
Elle produit les comptes de dépenses de sa supérieure immédiate.
Elle effectue diverses autres tâches connexes telles que classement de documents dans nos différents systèmes.
Exigences
Elle possède un diplôme d'études collégiales en bureautique ou l'équivalent.
Elle possède au moins huit (8) ans d'expérience en support administratif dans les tâches et responsabilités similaires.
Elle a le sens de l'organisation et la capacité de travailler en équipe.
Elle a la capacité de travailler sous pression dans un contexte d'échéancier serré et de changement de priorités.
Elle possède de l'initiative, de l'autonomie, de la courtoisie et de la diplomatie.
Elle a la discrétion et l'intégrité absolue.
Elle est disponible à travailler selon un horaire itéré les langues française et anglaise (parlées et écrites).
Elle possède de bonnes capacités rédactionnelles.
Elle maîtrise la suite bureautique MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
La connaissance du logiciel SharePoint, SAP, de MsProject, Power BI et des outils de collaboration électronique constitue un atout.
Elle passe avec succès la cote d'enquête pour l'obtention du laissez-passer pour zones réglementées.
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Délégué de direction, Planification aéroportuaire
il y a 3 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Aéroports de Montréal Temps pleinSOMMAIRE Le délégué de direction, planification aéroportuaire, est chargé de fournir des services de coordination et d'administration à la directrice de la planification aéroportuaire. Le titulaire de ce poste peut également soutenir les autres membres de l'équipe dans certaines tâches de coordination. RÔLE ET RESPONSABILITÉS ...
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Administrateur de coordination de la planification aéroportuaire
il y a 4 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Aéroports de Montréal Temps pleinRôle et responsabilitésAssurer l'organisation générale et un suivi rigoureux de l'emploi du temps, des activités et des dossiers de la directrice de façon ordonnée et systématique.Coordonner, produire, traduire, revoir et/ou finaliser les documents/présentations effectués par son supérieur à l'intention de divers intervenants internes ou...
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Directeur de coordination aéroportuaire
il y a 3 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Aéroports de Montréal Temps pleinRôle et responsabilitésL'administrateur de planification aéroportuaire fournit des services confidentiels de coordination et d'administration à la directrice de la planification aéroportuaire. Il peut également soutenir les autres membres de l'équipe dans certaines tâches de coordination.Compétences et responsabilitésOrganiser et suivre...
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Administrateur de direction
il y a 4 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Aéroports de Montréal Temps pleinRôle et responsabilitésL'administrateur de direction fournit des services confidentiels de coordination et d'administration à la directrice de la planification aéroportuaire. Il peut également soutenir les autres membres de l'équipe dans certaines tâches de coordination.Compétences requisesOrganisation et gestion du tempsCoordination et...
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Chef de coordination administrative
il y a 4 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Aéroports de Montréal Temps pleinRôle et responsabilitésL'administrateur de direction fournit des services confidentiels de coordination et d'administration à la directrice de la planification aéroportuaire. Il peut également soutenir les autres membres de l'équipe dans certaines tâches de coordination.ExigencesAssurer l'organisation générale et un suivi rigoureux...
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Administrateur de direction adjoint
il y a 6 jours
Nantes, Pays de la Loire, France Aéroports de Montréal Temps pleinRésumé du posteL'administrateur de direction adjoint apporte une expertise précieuse en matière d'administration et de coordination au sein de l'équipe de la direction de la planification aéroportuaire. Son rôle consiste à fournir un soutien opérationnel efficace à la directrice, y compris la coordination de diverses activités et la...
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Coordinateur/trice de Territoire
il y a 1 mois
Nantes, Pays de la Loire, France Les Francas Temps pleinCoordinateur/trice de TerritoireType d'offre : Travail en animationL'ACCOORD, association d'éducation populaire, recrute un/une coordinateur/trice de territoire pour un contrat CDI au forfait cadre.Le/la coordinateur/trice de territoire mobilise les ressources de l'ACCOORD au service du projet associatif sur son territoire, en les articulant avec les...
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Coordinateur/trice Relations Entreprises et Étudiants
il y a 3 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Audencia Temps pleinMissions et ResponsabilitésEn tant que Coordinateur/trice Relations Entreprises et Étudiants, vous serez responsable de l'interface entre les équipes enseignantes et les entreprises partenaires.Coordination des Relations EntreprisesAssurer l'interface entre les équipes enseignantes et les entreprises partenairesÉtudier la faisabilité des demandes en...
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Coordinateur(trice) d'activités communautaires
il y a 4 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Finch Henry Job Corps Center Temps pleinPoste de Coordinateur(trice) d'activités communautairesL'association Emmaüs 44 Nantes recherche un coordinateur(trice) d'activités communautaires pour rejoindre son équipe.MissionLe coordinateur(trice) d'activités communautaires a pour mission de coordonner l'activité quotidienne de la communauté, participer à sa gestion et à son développement dans...
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Responsable Environnemental Aéroportuaire
il y a 4 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Aéroports de Montréal Temps pleinRôle et ResponsabilitésLe titulaire de ce poste est responsable de la gestion environnementale des sites aéroportuaires de YUL et de YMX. Il doit assurer la conformité et le respect de toutes les lois et réglementations environnementales applicables et en vigueur.Compétences et ExigencesBaccalauréat en science de l'environnement ou tout autre domaine...
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Coordinateur(trice) de Projets Publicité
il y a 4 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Tunon Temps pleinDans le cadre de notre formation, l'Ecole Internationale Tunon de Nantes recherche un(e) stagiaire pour un poste de Coordinateur(trice) de Projets Publicité & Média. Sous la responsabilité du Chef de Projet Publicité & Média, le Coordinateur(trice) de Projets Publicité & Média participe au suivi des travaux menés dans le cadre des campagnes de...
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Coordinateur/trice Relations Entreprises et Étudiants
il y a 4 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Audencia Temps pleinMissionAudencia est une école de management qui accompagne chaque année plus de 6000 étudiants pour qu'ils deviennent des acteurs responsables, sensibilisés aux enjeux sociétaux de demain. Nous sommes à la recherche de talents souhaitant rejoindre un projet de transformation sociétale et étant capable de faire vivre nos...
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Conseiller en Planification Métier
il y a 3 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France NAVAL GROUP Temps pleinNos opportunités d'emploi en tant que Planificateur au sein de Naval GroupNous recherchons un(e) planificateur(trice) études pour rejoindre notre équipe Energie et Propulsion à Naval Group Nantes-Indret. Vous serez rattaché(e) au responsable du service planification programmes et études et vous travaillerez en étroite collaboration avec le chef de...
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Coordinateur-trice des activités pédagogiques
il y a 4 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps pleinÀ propos de l'établissementNantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm)...
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Coordinateur Relations Entreprises et Étudiants
il y a 4 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Audencia Temps pleinL'objectif n'est pas de devenir la meilleure école du monde, mais d'être une école meilleure pour le monde . Une raison d'être qui met l'hybridation des compétences, l'excellence, l'écologie, l'engagement sociétal et la solidarité au cœur de ses ambitions. Nous recherchons un coordinateur/trice relations...
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Spécialiste en Gestion de Flux et Planification
il y a 4 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Neosearch Consulting Temps pleinIngénieur Supply ChainVous avez une expérience réussie dans une fonction similaire ou en tant qu'Ingénieur Supply Chain, acquise dans des contextes de production multi séries, multi références. Vous avez une bonne maîtrise des ERP et des outils informatiques.Cette expérience vous aura permis de conforter votre intérêt pour les problématiques de...
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Coordinateur/trice de scolarité pour le programme MASTER 1
il y a 4 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Audencia Temps pleinPrésentation du posteL'école Audencia recherche un coordinateur/trice de scolarité pour le programme MASTER 1. Ce poste est chargé de la gestion administrative de la scolarité, de l'interface avec les étudiants et de la coordination des séminaires avec le career center.MissionsGestion administrative de la scolarité : questionnaire de choix de...
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Coordinateur/trice d'activité
il y a 4 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Finch Henry Job Corps Center Temps pleinMissionL'association recherche un coordinateur-trice d'activité pour coordonner l'activité quotidienne de la communauté, participer à sa gestion et à son développement dans le respect des valeurs Emmaüs et des règles du vivre ensemble.Compétences requisesMaîtrise de l'outil informatique (bureautique)Sensibilité pour le...
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Chef de projet
il y a 4 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Capgemini Temps pleinChez Capgemini, nous valorisons la technologie et l'innovation pour accompagner nos clients dans leur transformation numérique. En tant que Chef de projet, vous serez en charge de la planification, de l'exécution et du suivi des projets, en collaboration avec les différentes équipes.Vos responsabilités :Planifier et coordonner les activités des...
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Chargé(e) de Planification
il y a 4 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Infopro Digital Temps pleinNous recherchons un(e) Chargé(e) de Planification pour rejoindre notre équipe de planification à Nantes. En tant que Chargé(e) de Planification, vous serez responsable de la planification et de la coordination des interventions de nos techniciens et formateurs. Vous contribuerez à divers projets tout en développant vos compétences et en atteignant...