Assistant(e) Administratif(ve) en Santé

il y a 4 semaines


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fondation ARHM Temps plein

Missions Principales :

En tant que Secrétaire Médicale, vous serez chargé(e) de diverses responsabilités essentielles au bon fonctionnement de notre établissement :

  • Coordination efficace entre le médecin référent et l'équipe pluridisciplinaire.
  • Création et gestion des dossiers patients, tant au format papier qu'électronique, en utilisant le logiciel Cariatides.
  • Saisie et mise à jour des données médicales via le logiciel Cariatides.
  • Organisation, classement et archivage des documents administratifs.
  • Participation active aux réunions, avec prise de notes et rédaction des comptes rendus.
  • Rédaction de courriers et de documents administratifs.
  • Assistance dans la rédaction et la transmission des certificats légaux.
  • Accueil téléphonique et physique des patients, de leurs familles et des laboratoires.
  • Gestion des rendez-vous et des agendas à l'aide d'OUTLOOK.
  • Mise à jour régulière du planning du personnel médical et paramédical.
  • Collaboration étroite avec les autres secrétaires médicales.
  • Gestion des stocks de fournitures et de documents administratifs.

Profil Recherché :

Le candidat idéal devra posséder :

  • Un diplôme de niveau BAC en SMS ou en secrétariat.
  • Une bonne connaissance des termes médicaux.
  • Une maîtrise de l'accueil téléphonique et physique.
  • Une capacité d'autonomie et d'initiatives.
  • Une bonne capacité d'adaptation.
  • Une organisation et une réactivité exemplaires.
  • Une maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, messagerie, etc.).
  • Une connaissance du logiciel Cariatides et d'OUTLOOK serait un atout.
  • Une utilisation efficace des outils de secrétariat (dictaphone, frappe en direct, sténo, etc.).
  • Une discrétion professionnelle irréprochable.

Environnement de Travail :

Ce poste est basé au sein de la Fondation ARHM, où vous évoluerez dans un cadre dynamique et collaboratif.

Type de Contrat : CDD à temps plein.

Jours de Présence : Du lundi au vendredi.



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