Assistant(e) Administratif(ve) à l'ESTBB

il y a 3 semaines


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

En collaboration directe avec la Direction de l'ESTBB et sous la supervision du Responsable Administratif Universitaire.

Missions et responsabilités :

Dans le cadre d'un remplacement, l'ESTBB recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dont les principales responsabilités incluront :

  • Accueillir les étudiants et les enseignants avec professionnalisme ;
  • Gérer les aspects administratifs liés à la scolarité des étudiants (inscriptions, saisie des résultats, suivi des absences via le logiciel Synergie, etc.) ;
  • Organiser les examens et les jurys de manière efficace ;
  • Assurer la gestion financière des frais de scolarité (facturation, encaissement) ;
  • Planifier les enseignements de manière structurée ;
  • Effectuer des tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de courriers, saisie et mise en forme de documents, suivi des dossiers, archivage) ;
  • Contribuer à la démarche qualité de l'établissement.

Profil et compétences requises :

  • Capacité d'organisation, ouverture d'esprit et initiative ;
  • Rigueur, efficacité, autonomie et sens de l'organisation ;
  • Excellente capacité d'accueil et d'adaptation aux divers publics ;
  • Bonne maîtrise des outils numériques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique, etc.) ;
  • Aptitude à apprendre rapidement l'utilisation de plusieurs logiciels ;
  • Capacité à travailler en collaboration au sein d'une équipe.

Formation : Diplôme de niveau Bac + 2 avec expérience pertinente.

Type de contrat : Temps plein.

Poste à pourvoir : dès que possible.



  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, l'ESTBB recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dont les principales responsabilités incluront : Accueillir les étudiants et les enseignants avec professionnalisme ; Gérer la scolarité des étudiants sur le plan administratif (inscriptions, saisie des notes, suivi des absences via le logiciel approprié, etc.) ;...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    **Mission et objectifs**L'ESTBB recrute un assistant d'institut pour renforcer son équipe. Ce poste est chargé de veiller à l'accueil des étudiants et des enseignants, ainsi que de gérer administrativement la scolarité des étudiants.**Fonctions clés**Assurer l'accueil des étudiants et des enseignantsGérer administrativement la scolarité des...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    En collaboration étroite avec la Direction de l'ESTBB, vous serez rattaché(e) au Responsable Administratif et Universitaire. Missions et responsabilités : Dans le cadre d'un remplacement, l'ESTBB recherche un(e) assistant(e) dont les principales responsabilités incluront : Accueillir les étudiants et les enseignants avec professionnalisme ; Gérer la...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    L'ESTBB, École d'ingénieurs en biotechnologies de l'UCLy, offre des formations professionnelles allant du Bac au post-Doctorat dans les secteurs de la biologie, des biotechnologies et de la santé. Nous recherchons un enseignant spécialisé en génétique, biologie moléculaire, génomique et épigénétique pour rejoindre notre équipe pédagogique. ...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    Fonctions et responsabilités : Dans le cadre d'un remplacement, l'ESTBB recrute un assistant d'institut dont les principales missions seront : Assurer l'accueil des étudiants et des enseignants ; Gérer administrativement la scolarité des étudiants (inscriptions, saisie des notes, suivi des absences sur le logiciel Synergie,...) ; Organiser les...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    Présentation du poste L'ESTBB, établissement d'enseignement supérieur et de recherche de l'UCLy, propose des formations universitaires professionnelles dans les domaines de la biologie, des biotechnologies et de la santé. Responsabilités Le/la candidat(e) sélectionné(e) sera chargé(e) de conduire des travaux de recherche en...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    Présentation de l'établissementL'ESTBB, École d'ingénieurs spécialisée en biotechnologies, offre des parcours universitaires orientés vers la professionnalisation, allant du Bac au post-Doctorat, dans les secteurs de la biologie, des biotechnologies et de la santé.Profil recherchéNous recherchons un enseignant capable de dispenser des cours en...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    Présentation de l'établissementL'ESTBB, École d'ingénieurs spécialisée en biotechnologies, offre des formations de haut niveau allant du Bac au post-Doctorat, dans les secteurs de la biologie, des biotechnologies et de la santé.Profil recherchéNous recherchons un enseignant en bio-informatique capable d'enseigner en français et en anglais. Le...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 3 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) Référence : Etablissement : Lyon Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Type de contrat : Alternance Secteur : Localisation : Lyon Dans le cadre de sa formation, l'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour l'une de...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 3 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) Référence : Etablissement : Lyon Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Type de contrat : Alternance Secteur : Localisation : Lyon Dans le cadre de sa formation, l'Ecole Internationale TUNON de Lyon est à la recherche d'un(e) Assistant(e)...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 3 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) Référence : Etablissement : Lyon Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Type de contrat : Alternance Secteur : Localisation : Lyon Dans le cadre de sa formation, l'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche pour l'une de ses entreprises partenaires : ...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    ESTBB seeks a visionary leader to guide its academic endeavors as Deputy Director of Academic Affairs. Reporting directly to the School Director, you will play a pivotal role in shaping the future of our institution within UCLy and the broader university landscape.As a member of the School's Management Committee, your responsibilities extend beyond...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    Job DescriptionAs a key member of the UCLy team, the Directeur(trice) Délégué(e) à la Formation et à la Vie Académique de l'ESTBB will be responsible for ensuring the excellence of the educational programs offered by the ESTBB. This includes the development and implementation of new programs, as well as the evaluation and improvement of existing...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GL events Temps plein

    Description du posteL'entreprise GL events, spécialisée dans la prestation de services événementiels, recherche un Assistant(e) administratif(ve) en alternance pour rejoindre son équipe au sein de son dépôt logistique à Brignais.MissionsGestion administrative :Réaliser et suivre les commandes d'achats (bon de commandes, facture,...)Assurer...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pôle Alternance & Apprentissage du Groupe IGS Lyon (CIEFACFA) Temps plein

    Offre d'alternance en administrationLe Pôle Alternance et Apprentissage du Groupe IGS (centre de formation en alternance basé à Lyon 9) recherche un(e) alternant(e) pour un poste d'assistant(e) administratif(ve) en alternance.MissionL'entreprise partenaire, Pro-Tect-Securite, est un leader dans le domaine de la vidéosurveillance. Nous sommes à la...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    L'ESTBB, École d'ingénieurs spécialisée en biotechnologies, offre des parcours universitaires orientés vers la professionnalisation, allant du Bac au post-Doctorat, dans les secteurs de la biologie, des biotechnologies et de la santé. PROFIL RECHERCHÉ Le candidat idéal doit démontrer une capacité avérée à dispenser des cours en français...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ACE TRADING COMPANY Temps plein

    À propos de l'entrepriseAlma est une entreprise éco-responsable spécialisée dans la production de chaussures pour toute la famille. Nous sommes une entreprise à taille humaine basée à Lyon et nous recherchons un nouvel assistant(e) administratif(ve) à temps plein pour rejoindre notre équipe.Profil du candidatNous recherchons un candidat issu...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pôle Alternance & Apprentissage du Groupe IGS Lyon (CIEFACFA) Temps plein

    Offre d'alternance en administrationLe Pôle Alternance et Apprentissage du Groupe IGS (centre de formation en alternance basé à Lyon 9) recherche un(e) alternant(e) pour son entreprise partenaire, un(e) assistant(e) administratif(ve) afin d'effectuer un BTS SAM.Compétences requisesMaitrise du pack Office (Word, Excel)Maitrise de la messagerie...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Pénélope Temps plein

    A propos de l'entrepriseLe Groupe Pénélope est un acteur majeur dans la prestation de services aux entreprises, offrant des solutions dans les domaines de l'accueil, de l'événementiel, de la gestion des ressources humaines, et bien plus encore.Fort d'une expérience depuis plus de 50 ans, le groupe est reconnu pour son engagement envers...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France IF2M Temps plein

    Présentation de l'organisation : Notre établissement, ancré dans le domaine médico-social, se consacre à l'accompagnement et à l'assistance des personnes nécessitant des soins particuliers. En tant qu'entité engagée dans la santé et le bien-être, nous travaillons en étroite collaboration avec des professionnels de santé dévoués pour fournir...