Administrative Assistant to Finance Service
il y a 3 semaines
Job Description
As an Administrative Assistant to the Finance Service, you will provide administrative and general secretarial support to the Head of Finance and the Finance Service team. Your responsibilities will include preparing financial documents, supporting the preparation and follow-up of documents for the Management Board, and providing logistics and administrative support for meetings and events.
Key Responsibilities
- Support the Head of Finance in preparing financial documents
- Prepare and follow-up documents for the Management Board
- Provide logistics and administrative support for meetings and events
- Perform regular operational tasks related to the functioning of the Finance Service
- Provide occasional support to the Finance Service team on administrative tasks
Requirements
- Secondary education diploma (BTS, HNC, Bachelor, or equivalent)
- Minimum 5 years of professional experience
- Strong skills in using computing tools (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
- Ability to work independently and as part of a team
- Excellent level of written and spoken English and French
Working Conditions
Permanent contract
Salary will be calculated based on qualifications and experience
ESRF is an innovative international research institute with a diverse workforce
Collaborate with global experts to advance science and address societal challenges
Enjoy a workplace designed to support your quality of life
Benefit from a competitive compensation and allowances package
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Administrative Assistant to Finance Service
il y a 4 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France ESRF Temps pleinJob DescriptionAs an Administrative Assistant to the Finance Service, you will be responsible for providing administrative and general secretarial support to the Head of Finance and the Finance Service team. Your tasks will include preparing financial documents, supporting the preparation and follow-up of documents for the Management Board, and providing...
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Administrative Assistant to Finance Service
il y a 4 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France ESRF Temps pleinJob DescriptionAs an Administrative Assistant to the Finance Service at ESRF, you will provide administrative and general secretarial support to the Head of Finance and the team. Your responsibilities will include preparing financial documents, supporting the preparation and follow-up of documents for the Management Board, and providing logistics and...
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Administrative Assistant to Finance Service
il y a 4 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France ESRF Temps pleinJob DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to Finance Service to join our team at the European Synchrotron Radiation Facility (ESRF). As a key member of our Finance Service, you will provide administrative support to the Head of Finance and other team members, ensuring the smooth operation of our financial...
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Executive Assistant to Finance Services Team
il y a 4 jours
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France ESRF Temps pleinCompany OverviewThe European Synchrotron Radiation Facility (ESRF) is an international research institute that brings together a diverse workforce from around the world.We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our Finance Services team, providing administrative and secretarial support to the Head of Finance and other team...
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Assistant administratif de finances
il y a 2 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinPrésentation du poste Le Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un Assistant administratif de finances pour rejoindre son équipe de gestion et comptabilité. En tant que membre de l'équipe de la Trésorerie, vous serez responsable de l'exécution des opérations de dépenses et...
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Financial Services Assistant
il y a 3 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France ESRF Temps pleinJob DescriptionWithin the Finance Service, under the supervision of the Head of the Service, you will be responsible for administrative and general secretarial tasks, including:Support to the Head of Finance in preparing financial documents.Support to the preparation and follow-up of documents for the Management Board.Logistics and administrative support for...
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Administrative Officer: Finance and Procurement Specialist
il y a 4 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France EMBL Temps pleinJob SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Officer to join our team at EMBL. The successful candidate will be responsible for providing financial and procurement support to our organization.Key ResponsibilitiesProcess and manage purchase orders, ensuring timely and accurate delivery of goods and services.Reconcile and...
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Assistant(e) Administratif(ve) Service Bâtiment
il y a 2 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRETA de Grenoble Temps pleinMission du POSTELe service Bâtiment du GRETA de Grenoble recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve)Activités principales :Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externesÉlaboration, rédaction et diffusion de documents (convocations, courriers)Enregistrement, classement et archivage des documentsSaisie des conventions dans...
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Assistant Administratif et Financier
il y a 4 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps pleinRejoignez MBway et développez vos compétences en gestion financière et administrative !MissionNous recherchons un Assistant Administratif et Financier pour rejoindre notre équipe en contrat d'apprentissage. Vous serez rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier et chargé(e) de gérer les budgets de l'entreprise, la trésorerie, les paiements,...
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Financial Services Coordinator
il y a 2 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France ESRF Temps pleinJob DescriptionWithin the Finance Service at ESRF, under the supervision of the Head of the Service, you will be responsible for providing administrative support and general secretarial tasks, particularly:Assisting the Head of Finance in preparing financial documents.Supporting the preparation and follow-up of documents for the Management Board.Providing...
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Assistant en Gestion et Finances
il y a 4 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps pleinMBway recherche un Assistant en Gestion et Finances pour renforcer son équipe administrative. Vous serez chargé de l'élaboration et de l'optimisation de processus, ainsi que de l'analyse du carnet de commandes et du suivi du budget.MissionsElaboration et optimisation de processusAnalyse du carnet de commandesSuivi du budget et des frais...
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Administrative Assistant with Strong Organizational Skills
il y a 2 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Framatome Temps pleinWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as an Administrative Assistant. In this role, you will be responsible for providing administrative support to our team members, including tasks such as scheduling appointments, managing calendars, and preparing correspondences.Key Responsibilities:Providing administrative...
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Assistant financier et administratif en alternance
il y a 3 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps pleinMBway recherche un Assistant financier et administratif (F/H), en alternance pour renforcer son équipe.Une opportunité de formation et d'expérienceVous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et acquérir une expérience pratique dans le domaine de la gestion financière et administrative. MBway propose un contrat en alternance qui...
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Assistant financier et administratif en alternance
il y a 4 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps pleinMBway recherche un Assistant financier et administratif en alternance pour renforcer son équipe.Une opportunité de formation et d'expérienceVous souhaitez acquérir des compétences en gestion financière et administrative tout en travaillant dans un environnement dynamique. Ce poste vous offre la possibilité de développer vos connaissances et vos...
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Assistant Administratif et Financier
il y a 4 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps pleinMBway recherche un Assistant Administratif et Financier pour renforcer son équipe.Vous serez rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier et chargé de :Gérer les budgets de l'entreprise et sa trésorerie.Assurer le suivi des paiements et établir les factures à destination des clients.Gérer la comptabilité fournisseurs (suivi des factures,...
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Experiments Division Group Assistant
il y a 4 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France ESRF Temps pleinJob DescriptionThe Experiments Division Group Assistant provides administrative support to the Group Heads and assists in the organization of events, such as seminars, meetings, and workshops. This role requires excellent organizational skills, proficiency in word processing and spreadsheet applications, and the ability to work independently.Key...
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Assistant administratif en fiscalité foncière
il y a 3 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinPrésentation du poste Nous recherchons un Assistant administratif en fiscalité foncière pour rejoindre notre équipe au Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique. Description des tâches Vous travaillerez au siège du service départemental des impôts fonciers (SDIF), qui est en charge de...
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Assistant financier et administratif en alternance
il y a 4 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps pleinMBway recherche un Assistant financier et administratif (F/H), en alternance pour renforcer son équipe.Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et acquérir une expérience pratique dans le domaine de la gestion financière et administrative ?Profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former et acquérir un riche...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteL'équipe de gestion de la trésorerie du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique est à la recherche d'un Assistant administratif pour renforcer son équipe.Vous serez chargé de la gestion des opérations de dépenses, recettes et comptabilisation au profit du CHU de Grenoble...
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assistant en gestion administrative
il y a 2 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste Le Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un assistant en gestion administrative pour rejoindre sa trésorerie d'amendes. Ce poste consiste à exercer des tâches de gestion en respectant des procédures encadrées, comme l'accueil du public, la tenue d'une...