Administrative Assistant to Finance Service

il y a 4 semaines


Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France ESRF Temps plein

Job Description

As an Administrative Assistant to the Finance Service at ESRF, you will provide administrative and general secretarial support to the Head of Finance and the team. Your responsibilities will include preparing financial documents, supporting the preparation and follow-up of documents for the Management Board, and providing logistics and administrative support for meetings.

Key Responsibilities

  • Support the Head of Finance in preparing financial documents
  • Prepare and follow-up documents for the Management Board
  • Provide logistics and administrative support for meetings
  • Perform regular operational tasks related to the functioning of the Finance Service
  • Provide occasional support to the Finance Service units on administrative tasks

Requirements

  • Secondary education diploma (BTS, HNC, Bachelor, or equivalent)
  • Minimum 5 years of professional experience
  • Strong skills in using computing tools (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
  • Ability to work in a team, be flexible, and adapt to new situations
  • Excellent level of written and spoken English and French

Working Conditions

Permanent contract

Salary will be calculated based on qualifications and experience

ESRF offers a competitive compensation package, including financial support for relocation to Grenoble



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