Agent administratif en gestion financière
il y a 4 semaines
L'agent administratif en gestion financière sera chargé de réaliser des actes de gestion (commandes, facturations, etc.) selon les règles et procédures des 3 tutelles de l'Unité (IRD, UM et CNRS) dans les outils SIFAC et GESLAB sur les budgets d'une des 6 équipes d'HSM et sur les budgets dédiés aux achats "communs" d'HSM.
Il accompagnera ponctuellement les agents exterieurs, partant en mission, dans la saisie de leur demande via eramine/notilus/sifac.
Ponctuellement, il sera amené à assurer l'accueil physique et téléphonique, l'envoi et la réception des colis, ainsi que leur distribution auprès des personnels, lors des absences exceptionnelles de l'agent occupant habituellement ce poste.
Il assurera aussi la gestion des fournitures de papeterie et de fonctionnement commun du laboratoire (gestion stock, commandes).
ActivitésOpérations de gestion courante dans les logiciels de gestion financière de l'UMR GESLAB et SIFAC (UM/IRD) :
- Établissement des commandes, facturations, saisies des services faits, gestion des bons de livraison
- Saisies des gratifications des stagiaires
- Accompagnement des agents non HSM dans la gestion de leur mission via les applications (Etamine/Notilus/sifac/application BFC)
- Interactions avec les fournisseurs (relances..), les services d'appuis des différentes tutelles, et avec le personnel d'HSM
- Classements ; archivages papier et électronique
Rigueur, ponctualité, discrétion, travail en équipe, position assise la plupart du temps.
Lors des remplacements ponctuels à l'accueil, possible déplacement de colis.
Compétences requisesConnaissances des règles de la comptabilité publique, Bureautique, utilisation photocopieurs, scanners, méthodologie de classement.
Savoir rendre compte et sens du travail en équipe
La connaissance des logiciels SIFAC et GESLAB est un plus mais n'est pas impérative.
Sens du dialogue et de l'accueil
Avantages de l'emploiRejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.
> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
> Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)
> Temps de travail aménageable
> Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)
> Restauration collective
> Aide et prestations sociales
> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville
> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université
> Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade
Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité
Informations complémentairesRémunération : 1920€ brut mensuel, dont 100€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)
Prise de poste : Janvier
Type de contrat : CDD de catégorie C
Durée du contrat : 12 mois
Clôture des candidatures : 23/11/2024
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Gestionnaire administratif et financier H/F
il y a 1 mois
Montpellier, Occitanie, France IRD Temps pleinMission et responsabilitésVous rejoindrez le service financier de la Délégation Régionale Occitanie, composé de 14 agents, répartis en deux bureaux : gestion financière et missions voyages.Votre mission consistera à réaliser les actes de gestion liés aux domaines comptables et financiers ainsi que des actes de gestion liés aux missions et...
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Agent administratif en gestion de projet
il y a 4 semaines
Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps pleinMissionL'agent administratif en gestion de projet réalisera des actes de gestion (commandes, facturations, etc.) selon les règles et procédures des 3 tutelles de l'Unité (IRD, UM et CNRS) dans les outils SIFAC et GESLAB sur les budgets d'une des 6 équipes d'HSM et sur les budgets dédiés aux achats "communs" d'HSM.Il accompagnera ponctuellement les...
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Montpellier, Occitanie, France MBway Temps pleinPrésentation du posteMBway, une structure spécialisée dans le domaine de l'urbanisme et de l'habitat, recherche un responsable administratif et financier pour accompagner son développement.Missions et responsabilitésVérifier les demandes d'achat des directions et des services.Contrôler la disponibilité des crédits.Saisir et éditer les engagements...
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 4 semaines
Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps pleinMissionL'objectif principal de ce poste est de réaliser des opérations de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et ou comptable, et selon les normes qualité ISO9001.Les activités principales incluent :Contribuer à l'élaboration et au...
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Montpellier, Occitanie, France MBway Temps pleinDescription du poste : MBway, une structure spécialisée dans le domaine de l'urbanisme et de l'habitat, recherche un responsable administratif et financier pour accompagner son développement. Le gestionnaire aura en charge les missions et activités suivantes : Vérifier les demandes d'achat des directions et des services ; Contrôler la disponibilité...
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Montpellier, Occitanie, France MBway Temps pleinDescription du poste : MBway, une structure spécialisée dans le domaine de l'urbanisme et de l'habitat, recherche un responsable administratif et financier pour accompagner ses équipes. Le gestionnaire aura en charge les missions et activités suivantes : Vérifier les demandes d'achat des directions et des services ; Contrôler la disponibilité des...
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 4 semaines
Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps pleinMissionL'objectif principal de ce poste est de réaliser des opérations de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable, et selon les normes qualité ISO9001.Les activités principales incluent :Contribuer à l'élaboration et au...
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 4 semaines
Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps pleinMissionL'objectif principal de ce poste est de réaliser des opérations de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et ou comptable, et selon les normes qualité ISO9001.Les activités principales incluent :Contribuer à l'élaboration et au...
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Chef de Projet Administratif et Financier
il y a 3 semaines
Montpellier, Occitanie, France MICHAEL PAGE Temps pleinMissions :Gestion quotidienne des opérations financières et administrative.Encadrement d'un comptable et suivi des banques et de la trésorerie.TVA : Déclarations, cadrage et contrôle des écritures.Revue des écritures comptables et analyse périodique des comptes.Pointage des charges sociales et fiscales.Suivi des notes de frais et assistance à...
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Assistant en gestion financière et comptable
il y a 4 semaines
Montpellier, Occitanie, France CNRS Temps pleinOffre de posteLe CNRS recherche un Assistant en gestion financière et comptable pour rejoindre son équipe à Montpellier. Ce poste consiste à fournir un soutien technique et administratif aux équipes, ainsi qu'à assurer la gestion des opérations financières et administratives. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes pour...
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Administrateur en gestion administrative
il y a 4 semaines
Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps pleinMissionL'administrateur en gestion administrative réalisera des actes de gestion (commandes, facturations, etc.) selon les règles et procédures des 3 tutelles de l'Unité (IRD, UM et CNRS) dans les outils SIFAC et GESLAB sur les budgets d'une des 6 équipes d'HSM et sur les budgets dédiés aux achats "communs" d'HSM.Il accompagnera ponctuellement les...
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Chef de Projet Administratif et Financier
il y a 4 semaines
Montpellier, Occitanie, France Domino RH Staff Montpellier Temps pleinPrésentation du posteLe groupe Domino RH Staff Montpellier est à la recherche d'un Chef de Projet Administratif et Financier pour renforcer son équipe. Ce poste est responsable de la gestion financière et administrative de l'entreprise, en travaillant en étroite collaboration avec les équipes de direction et de gestion.Responsabilités Gérer les flux...
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Administrateur de gestion administrative
il y a 4 semaines
Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps pleinMissionL'administrateur de gestion administrative sera chargé de réaliser des actes de gestion (commandes, facturations, etc.) selon les règles et procédures des 3 tutelles de l'Unité (IRD, UM et CNRS) dans les outils SIFAC et GESLAB sur les budgets d'une des 6 équipes d'HSM et sur les budgets dédiés aux achats communs d'HSM.Il accompagnera...
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Assistant en gestion financière et comptable
il y a 4 semaines
Montpellier, Occitanie, France CNRS Temps pleinInformations généralesTitre de l'offre : Gestionnaire financier et comptable (H/F)Référence : MOY1300-CHRMOR-087Nombre de postes : 1Lieu de travail : MONTPELLIERType de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 12 moisQuotité de travail : Temps completRémunération : A partir de 2430€ bruts mensuels selon expérienceNiveau d'études...
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Gestionnaire financier et comptable
il y a 3 semaines
Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps pleinÀ propos du posteLa Université de Montpellier recherche un Gestionnaire financier et comptable pour rejoindre son équipe.Ce poste est à pourvoir au sein de l'IRMB situé sur le site de l'Hôpital Saint Eloi à Montpellier.MissionLa mission principale de ce poste est de réaliser des opérations de gestion administrative dans le respect des techniques,...
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Assistant en gestion financière et comptable
il y a 4 semaines
Montpellier, Occitanie, France CNRS Temps pleinInformations générales Nous recherchons un Assistant en gestion financière et comptable pour rejoindre notre équipe au sein du CNRS. Ce poste est idéal pour les personnes qui aiment travailler en équipe et qui sont rigoureuses dans leur travail. Missions En tant que gestionnaire, vous serez chargé de: - Support technique et gestion administrative :...
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Assistant en gestion financière et comptable
il y a 4 semaines
Montpellier, Occitanie, France CNRS Temps pleinOffre de poste Nous recherchons un Assistant en gestion financière et comptable pour rejoindre notre équipe à Montpellier. Missions Vous serez chargé de: - Support technique et gestion administrative : assistance des équipes, suivi des opérations administratives et financières, gestion des déplacements professionnels et des indemnités. - Formation...
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Chef de Projet Administratif et Financier
il y a 4 semaines
Montpellier, Occitanie, France Michael Page Temps pleinÀ propos de notre client Notre client est une start-up française qui recherche un administrateur financier responsable pour gérer les opérations financières et administratives de la société.Description du poste Les missions principales sont les suivantes :Gestion quotidienne des opérations financières, y compris la gestion des comptes bancaires et...
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Montpellier, Occitanie, France CNRS Temps pleinPrésentation de l'offreL'Administrateur/chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel est un poste clé au sein de l'Institut INSIS de l'Université de Montpellier, unité mixte de recherche (UMR 5214). Cette offre est ouverte aux titulaires et aux agents contractuels du CNRS et de la fonction publique.Missions et...
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Chef de Gestion Commerciale et Administrative
il y a 1 semaine
Montpellier, Occitanie, France Oxatis Temps pleinDécouvrez notre offre d'emploiL'Oxatis recrute un Chef de Gestion Commerciale et Administrative pour rejoindre son équipe en Montpellier.Description du posteVous intégrez le service Administratif au sein d'une équipe de 5 collaborateurs et serez le bras droit du Directeur Administratif et Financier. Vous interviendrez sur les missions suivantes :Gestion...