Agent administratif en gestion financière

il y a 4 semaines


Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein
Mission

L'agent administratif en gestion financière sera chargé de réaliser des actes de gestion (commandes, facturations, etc.) selon les règles et procédures des 3 tutelles de l'Unité (IRD, UM et CNRS) dans les outils SIFAC et GESLAB sur les budgets d'une des 6 équipes d'HSM et sur les budgets dédiés aux achats "communs" d'HSM.

Il accompagnera ponctuellement les agents exterieurs, partant en mission, dans la saisie de leur demande via eramine/notilus/sifac.

Ponctuellement, il sera amené à assurer l'accueil physique et téléphonique, l'envoi et la réception des colis, ainsi que leur distribution auprès des personnels, lors des absences exceptionnelles de l'agent occupant habituellement ce poste.

Il assurera aussi la gestion des fournitures de papeterie et de fonctionnement commun du laboratoire (gestion stock, commandes).

Activités

Opérations de gestion courante dans les logiciels de gestion financière de l'UMR GESLAB et SIFAC (UM/IRD) :

  • Établissement des commandes, facturations, saisies des services faits, gestion des bons de livraison
  • Saisies des gratifications des stagiaires
  • Accompagnement des agents non HSM dans la gestion de leur mission via les applications (Etamine/Notilus/sifac/application BFC)
  • Interactions avec les fournisseurs (relances..), les services d'appuis des différentes tutelles, et avec le personnel d'HSM
  • Classements ; archivages papier et électronique
Spécificités / Contraintes du poste

Rigueur, ponctualité, discrétion, travail en équipe, position assise la plupart du temps.

Lors des remplacements ponctuels à l'accueil, possible déplacement de colis.

Compétences requises

Connaissances des règles de la comptabilité publique, Bureautique, utilisation photocopieurs, scanners, méthodologie de classement.

Savoir rendre compte et sens du travail en équipe

La connaissance des logiciels SIFAC et GESLAB est un plus mais n'est pas impérative.

Sens du dialogue et de l'accueil

Avantages de l'emploi

Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes

> Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)

> Temps de travail aménageable

> Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)

> Restauration collective

> Aide et prestations sociales

> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville

> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université

> Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade

Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité

Informations complémentaires

Rémunération : 1920€ brut mensuel, dont 100€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)

Prise de poste : Janvier

Type de contrat : CDD de catégorie C

Durée du contrat : 12 mois

Clôture des candidatures : 23/11/2024



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    MissionL'objectif principal de ce poste est de réaliser des opérations de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable, et selon les normes qualité ISO9001.Les activités principales incluent :Contribuer à l'élaboration et au...


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    MissionL'objectif principal de ce poste est de réaliser des opérations de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et ou comptable, et selon les normes qualité ISO9001.Les activités principales incluent :Contribuer à l'élaboration et au...


  • Montpellier, Occitanie, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Missions :Gestion quotidienne des opérations financières et administrative.Encadrement d'un comptable et suivi des banques et de la trésorerie.TVA : Déclarations, cadrage et contrôle des écritures.Revue des écritures comptables et analyse périodique des comptes.Pointage des charges sociales et fiscales.Suivi des notes de frais et assistance à...


  • Montpellier, Occitanie, France CNRS Temps plein

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    Présentation de l'offreL'Administrateur/chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel est un poste clé au sein de l'Institut INSIS de l'Université de Montpellier, unité mixte de recherche (UMR 5214). Cette offre est ouverte aux titulaires et aux agents contractuels du CNRS et de la fonction publique.Missions et...


  • Montpellier, Occitanie, France Oxatis Temps plein

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