Agent administratif en gestion de projet

il y a 4 semaines


Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein
Mission

L'agent administratif en gestion de projet réalisera des actes de gestion (commandes, facturations, etc.) selon les règles et procédures des 3 tutelles de l'Unité (IRD, UM et CNRS) dans les outils SIFAC et GESLAB sur les budgets d'une des 6 équipes d'HSM et sur les budgets dédiés aux achats "communs" d'HSM.

Il accompagnera ponctuellement les agents exterieurs, partant en mission, dans la saisie de leur demande via eramine/notilus/sifac.

Ponctuellement, il sera amené à assurer l'accueil physique et téléphonique, l'envoi et la réception des colis, ainsi que leur distribution auprès des personnels, lors des absences exceptionnelles de l'agent occupant habituellement ce poste.

Il assurera aussi la gestion des fournitures de papeterie et de fonctionnement commun du laboratoire (gestion stock, commandes).

Activités

Opérations de gestion courante dans les logiciels de gestion financière de l'UMR GESLAB et SIFAC (UM/IRD) :

établissement des commandes, facturations, saisies des services faits, gestion des bons de livraison ; saisies des gratifications des stagiaires ;

Accompagnement des agents non HSM dans la gestion de leur mission via les applications (Etamine/Notilus/sifac/application BFC)

Interactions avec les fournisseurs (relances..), les services d'appuis des différentes tutelles, et avec le personnel d'HSM

Classements ; archivages papier et électronique.

Spécificités / Contraintes du poste

Rigueur, ponctualité, discrétion, travail en équipe, position assise la plupart du temps.

Lors des remplacements ponctuels à l'accueil, possible déplacement de colis.

Compétences / Qualifications

Connaissances des règles de la comptabilité publique, Bureautique, utilisation photocopieurs, scanners, méthodologie de classement.

Savoir rendre compte et sens du travail en équipe

La connaissance des logiciels SIFAC et GESLAB est un plus mais n'est pas impérative.

Sens du dialogue et de l'accueil

Avantages

Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes

Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)

Temps de travail aménageable

Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)

Restauration collective

Aide et prestations sociales

Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville

Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université

Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade

Informations complémentaires :

Rémunération : 1920€ brut mensuel, dont 100€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)

Prise de poste : Janvier

Type de contrat : CDD de catégorie C

Durée du contrat : 12 mois

Clôture des candidatures : 23/11/2024



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