Agent administratif en gestion de projet
il y a 4 semaines
L'agent administratif en gestion de projet réalisera des actes de gestion (commandes, facturations, etc.) selon les règles et procédures des 3 tutelles de l'Unité (IRD, UM et CNRS) dans les outils SIFAC et GESLAB sur les budgets d'une des 6 équipes d'HSM et sur les budgets dédiés aux achats "communs" d'HSM.
Il accompagnera ponctuellement les agents exterieurs, partant en mission, dans la saisie de leur demande via eramine/notilus/sifac.
Ponctuellement, il sera amené à assurer l'accueil physique et téléphonique, l'envoi et la réception des colis, ainsi que leur distribution auprès des personnels, lors des absences exceptionnelles de l'agent occupant habituellement ce poste.
Il assurera aussi la gestion des fournitures de papeterie et de fonctionnement commun du laboratoire (gestion stock, commandes).
ActivitésOpérations de gestion courante dans les logiciels de gestion financière de l'UMR GESLAB et SIFAC (UM/IRD) :
établissement des commandes, facturations, saisies des services faits, gestion des bons de livraison ; saisies des gratifications des stagiaires ;
Accompagnement des agents non HSM dans la gestion de leur mission via les applications (Etamine/Notilus/sifac/application BFC)
Interactions avec les fournisseurs (relances..), les services d'appuis des différentes tutelles, et avec le personnel d'HSM
Classements ; archivages papier et électronique.
Spécificités / Contraintes du posteRigueur, ponctualité, discrétion, travail en équipe, position assise la plupart du temps.
Lors des remplacements ponctuels à l'accueil, possible déplacement de colis.
Compétences / QualificationsConnaissances des règles de la comptabilité publique, Bureautique, utilisation photocopieurs, scanners, méthodologie de classement.
Savoir rendre compte et sens du travail en équipe
La connaissance des logiciels SIFAC et GESLAB est un plus mais n'est pas impérative.
Sens du dialogue et de l'accueil
AvantagesRejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.
Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)
Temps de travail aménageable
Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)
Restauration collective
Aide et prestations sociales
Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville
Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université
Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade
Informations complémentaires :
Rémunération : 1920€ brut mensuel, dont 100€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)
Prise de poste : Janvier
Type de contrat : CDD de catégorie C
Durée du contrat : 12 mois
Clôture des candidatures : 23/11/2024
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Agent administratif en gestion financière
il y a 3 semaines
Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps pleinMissionL'agent administratif en gestion financière sera chargé de réaliser des actes de gestion (commandes, facturations, etc.) selon les règles et procédures des 3 tutelles de l'Unité (IRD, UM et CNRS) dans les outils SIFAC et GESLAB sur les budgets d'une des 6 équipes d'HSM et sur les budgets dédiés aux achats "communs" d'HSM.Il accompagnera...
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Assistant de formation et de gestion de projets
il y a 4 semaines
Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps pleinMissionL'Université de Montpellier recherche un(e) Assistant(e) de formation et de gestion de projets pour rejoindre son équipe de valorisation et partenariats. Ce poste est chargé de soutenir la mise en œuvre des pipelines de formation et de partenariats, notamment le Capacity Building, le BIM et le Companies and Campus.ActivitésGestion et suivi...
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Administrateur en gestion administrative
il y a 4 semaines
Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps pleinMissionL'administrateur en gestion administrative réalisera des actes de gestion (commandes, facturations, etc.) selon les règles et procédures des 3 tutelles de l'Unité (IRD, UM et CNRS) dans les outils SIFAC et GESLAB sur les budgets d'une des 6 équipes d'HSM et sur les budgets dédiés aux achats "communs" d'HSM.Il accompagnera ponctuellement les...
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Administrateur de gestion administrative
il y a 3 semaines
Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps pleinMissionL'administrateur de gestion administrative sera chargé de réaliser des actes de gestion (commandes, facturations, etc.) selon les règles et procédures des 3 tutelles de l'Unité (IRD, UM et CNRS) dans les outils SIFAC et GESLAB sur les budgets d'une des 6 équipes d'HSM et sur les budgets dédiés aux achats communs d'HSM.Il accompagnera...
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Administrateur en gestion administrative
il y a 4 semaines
Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps pleinMissionL'administrateur en gestion administrative réalisera des actes de gestion (commandes, facturations, etc.) selon les règles et procédures des 3 tutelles de l'Unité (IRD, UM et CNRS) dans les outils SIFAC et GESLAB sur les budgets d'une des 6 équipes d'HSM et sur les budgets dédiés aux achats "communs" d'HSM.Il accompagnera ponctuellement les...
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Assistant de formation et de gestion de projets
il y a 4 semaines
Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps pleinMissionL'Université de Montpellier recherche un(e) Assistant(e) de formation et de gestion de projets pour soutenir la mise en œuvre des pipelines « Détecter et orienter » et « Former et convaincre » dans le cadre du Pôle Universitaire d'Innovation (PUI).Ce poste est chargé de coordonner les activités de formation, de gestion logistique et...
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Assistant de formation et de gestion de projets
il y a 3 semaines
Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps pleinMissionL'Université de Montpellier recherche un(e) Assistant(e) de formation et de gestion de projets pour rejoindre son équipe de valorisation et partenariats. Ce poste est un excellent opportunité pour les professionnels souhaitant se lancer dans une carrière en gestion de projets et formation.Compétences requises :Gestion de projet : capacité à...
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Assistant de formation et de gestion de projets
il y a 3 semaines
Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps pleinMissionL'Université de Montpellier recherche un(e) Assistant(e) de formation et de gestion de projets pour rejoindre son équipe de développement. Ce poste est à pourvoir dans le cadre du Pôle Universitaire d'Innovation (PUI) et vise à appuyer la mise en œuvre des pipelines « Détecter et orienter » et « Former et convaincre ».Les missions...
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Titre de poste
il y a 5 jours
Montpellier, Occitanie, France CPAM DE L'HERAULT Temps pleinRésumé du posteNous recherchons un(e) agent(e) administratif(ve) en contentieux pour rejoindre notre équipe au sein de la CPAM de l'Hérault.
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Agent Administratif Commercial
il y a 6 jours
Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps pleinDescription du PosteNotre entreprise partenariaire Pigier recherche un Agent Administratif Commercial (H/F).Sous la responsabilité de la direction d'agence, vous serez en charge de la gestion administrative, commerciale et du recrutement au sein de l'agence. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe et serez en contact régulier...
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Agent du centre de contact des particuliers
il y a 1 jour
Montpellier, Occitanie, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDécouvrez notre offre d'emploi Le Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recrute un(e) Agent du centre de contact des particuliers pour renforcer son équipe. Description du poste L'agent du centre de contact des particuliers est chargé de répondre aux appels téléphoniques des...
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Assistant en formation et gestion de projets
il y a 2 semaines
Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps pleinMissionL'Université de Montpellier recherche un Assistant en formation et gestion de projets pour soutenir la mise en œuvre de ses programmes d'innovation.Ce poste est chargé de coordonner les activités de formation et de gestion de projets pour les équipes de l'Université.Le candidat idéal possède une expérience dans la gestion de...
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Chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage
il y a 4 semaines
Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps pleinMissionL'Université de Montpellier recherche un chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésLe chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage sera chargé de :Collecter, traiter et analyser les données chiffrées à l'aide d'outils de gestion.Synthétiser les résultats...
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Directeur Administratif Adjoint de l'UFR Pharmacie
il y a 4 semaines
Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps pleinMissionLa Faculté de Pharmacie de l'Université de Montpellier recherche un Directeur Administratif Adjoint pour soutenir le Directeur Administratif dans ses missions de direction générale du campus et de gestion administrative.Compétences requisesConnaître l'organisation, le fonctionnement et les circuits de décision de l'UFR PharmacieConnaître le...
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Montpellier, Occitanie, France CNRS Temps pleinPrésentation de l'offreL'Administrateur/chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel est un poste clé au sein de l'Institut INSIS de l'Université de Montpellier, unité mixte de recherche (UMR 5214). Cette offre est ouverte aux titulaires et aux agents contractuels du CNRS et de la fonction publique.Missions et...
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Assistant de formation et de gestion de projets
il y a 4 semaines
Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps pleinÀ propos de l'Université de MontpellierUne université d'excellenceL'Université de Montpellier est une université d'excellence qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires, notamment les sciences et techniques, le droit, l'économie, l'environnement, l'administration, la...
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Assistant de formation et de gestion de projets
il y a 4 semaines
Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps pleinMissionL'Université de Montpellier recherche un(e) Assistant(e) de formation et de gestion de projets pour rejoindre son équipe de valorisation et partenariats. Ce poste est chargé de soutenir la mise en œuvre des pipelines de formation et de partenariats, notamment le Capacity Building, le BIM et le Companies and Campus.ActivitésGestion et suivi...
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Directeur Administratif Adjoint de l'UFR Pharmacie
il y a 4 semaines
Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps pleinMissionLe poste de Directeur Administratif Adjoint de l'UFR Pharmacie est un rôle clé au sein de l'Université de Montpellier. En tant que membre de l'équipe de direction, vous contribuerez à la gestion administrative de l'UFR Pharmacie, en assurant la continuité du service en cas d'absence du directeur administratif et en accompagnant le directeur...
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Chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage de données
il y a 4 semaines
Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps pleinMissionL'Université de Montpellier recherche un chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage pour rejoindre son équipe dynamique.Activités principales :Construire et mettre en place des outils d'analyse et de pilotage pour contribuer à l'aide à la décision.Identifier, analyser et présenter les causes et effets des écarts entre les...
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Gestionnaire administratif adjoint
il y a 4 semaines
Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps pleinMissionL'Université de Montpellier recherche un Gestionnaire administratif adjoint pour rejoindre son équipe dynamique.Vous serez chargé de la gestion administrative au sein de l'Ecole doctorale GAIA, regroupant plus de 600 doctorants issus d'une cinquantaine d'unités de recherche.Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de...