Assistant Administratif Directeur

il y a 3 semaines


Gennevilliers, Île-de-France Marck & Balsan Temps plein

OBJECTIFS DU POSTE

Nous recherchons un Assistant Administratif Directeur pour rejoindre notre équipe au sein de Marck & Balsan.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Assister le Directeur Général et le Président dans la gestion administrative,
  • Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de l'entreprise,
  • Administrer la politique de déplacements professionnels.

FONCTIONS CLÉES

  • Prendre en charge tous les besoins administratifs de la DG et de la présidence,
  • Gérer l'agenda et organiser les déplacements des membres de la Présidence et de la Direction Générale,
  • Filtrer les appels téléphoniques,
  • Organiser les réunions de Gouvernance,
  • Rédiger et transmettre les comptes rendus de toutes les réunions de gouvernance et tous types de courriers et documents,
  • Coordonner les échanges avec les cabinets d'avocats sur les dossiers juridiques en cours,
  • Assurer la préparation et la révision de divers documents juridiques en lien avec les cabinets d'avocats,
  • Co-construire les événements et en particulier en prendre en charge la logistique,
  • Coordonner et faciliter la circulation de l'information des services en interne, répondre à leurs demandes et ordonner les priorités,
  • Gérer le compte voyages et déplacements.

COMPÉTENCES ATTENDUES

  • Excellente capacité rédactionnelle en français,
  • Maitrise parfaite de l'environnement bureautique,
  • Bon niveau d'anglais des affaires,
  • Bonne culture générale,
  • Maîtrise des compétences liées à la gestion du secteur « voyage d'affaires »,
  • Connaissances ERP,
  • Bonne maitrise des réseaux sociaux et des évolutions des outils bureautiques.

FORMATION INITIALE

Bac/5 en assistanat de DG ou assistanat de gestion.

EXPÉRIENCE

Au moins 10 ans dans un poste similaire, préférentiellement en ETI industrielle et familiale avec sites distants.

RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE

Directeur Général.

CLASSIFICATION

Cadre.


  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France FORCE INTERIM Temps plein

    Accompagnement de la directionNous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour accompagner la direction de notre client basé à Gennevilliers. Vous serez chargé(e) de gérer les agendas, organiser les déplacements et les réunions, ainsi que de suivre le budget voyages.Missions clésAssister la Directrice du secteur et le Directeur des...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France Force Interim Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un assistant administratif pour rejoindre notre équipe chez Force Interim. En tant que membre de notre centre de compétence IRS, vous travaillerez en étroite collaboration avec nos services et équipes pour fournir un soutien administratif de haute qualité.

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France EXPRESSO SERVICE Temps plein

    A propos de l'entreprise :Expresso Service est un service technique spécialisé dans les cafés et les boissons chaudes, dédié aux professionnels de la restauration en France. Nous sommes convaincus que la qualité du matériel et l'entretien régulier sont essentiels pour un bon café.A propos du poste :L'assistant administratif travaillera...

  • Assistant administratif BTP

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France Easy's Temps plein

    Missions de l'Assistant(e) administratif(ve) en BTPLa société Easy's recherche pour le compte de son client une Assistante administrative BTP H/F pour les missions suivantes :Gestion des appels entrants et dispatcher dans les services concernés en ciblant la demande du client.Scan et classement des bons d'intervention.Réceptionner le...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France EXPRESSO SERVICE Temps plein

    A propos de l'entrepriseExpresso Service, premier service technique du café et des boissons chaudes dédié aux professionnels de la restauration en France, est convaincu que un bon café nécessite un matériel de qualité, entretenu avec soin au quotidien. Les 190 collaborateurs d'Expresso Service accompagnent leurs clients sur tout le territoire par un...


  • Gennevilliers, Île-de-France PROFILIA RH Temps plein

    A propos du posteNous recherchons pour un de nos clients issu du secteur de l'industrie pharmaceutique, un(e) assistant(e) administratif(ve) technique(ve) et de maintenance. Les missions qui vous seront confiées sont : - Créer les commandes de pièces et prestations de Maintenance et Travaux (émanant des Services de Maintenance ou des Services de...


  • Gennevilliers, Île-de-France Easy's Temps plein

    MissionEasy's agence de travail temporaire et recrutement recherche pour le compte de son client une Assistante administrative BTP H/F.Missions clésGestion des appels entrants et dispatcher dans les services concernés en ciblant la demande du client.Scan et classement des bons d'intervention.Réceptionner le courrier.Petits travaux administratifs en...


  • Gennevilliers, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Département des Hauts-de-SeineAssistant administratifProfessionnel de l'administration territorialePrésentation de l'offreL'établissement public de coopération interdépartementale (EPI) 78-92, créé par les Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine, recherche un Assistant administratif pour renforcer son équipe.ResponsabilitésGestion...


  • Gennevilliers, Île-de-France PROFILIA RH Temps plein

    A propos du posteNous recherchons pour un de nos clients issu du secteur de l'industrie pharmaceutique, un(e) assistant(e) administratif(ve) technique(ve) et de maintenance. Ce poste consiste à créer les commandes de pièces et prestations de Maintenance et Travaux au sein du système ERP, à éditer et à assurer le circuit de signatures et l'envoi des...

  • Assistant administratif BTP

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France Easy's Temps plein

    Missions clésGérer les appels entrants et les dispatcher dans les services concernés en fonction des besoins du client.Effectuer le scan et le classement des bons d'intervention.Réceptionner le courrier et gérer les tâches administratives.Compétences requisesExpérience en prise d'appels techniques.Maitrise complète du français parlé et...


  • Gennevilliers, Île-de-France PROFILIA RH Temps plein

    A propos de l'entreprise : Profilia est une Entreprise de travail temporaire spécialisée dans les métiers de la logistique, de l'industrie et de la sécurité. Nous intervenons également dans l'événementiel et dans les métiers du tertiaire.A propos du poste : Nous recherchons pour un de nos clients issu du secteur de l'industrie...


  • Gennevilliers, Île-de-France MBway Temps plein

    MBway recherche un assistant commercial et administratif pour l'un de ses grands groupes partenaires spécialisés dans le secteur du commerce et du service international.MissionsPrise de rendez-vous avec les clientsPréparation des cotations tous modes de transportGestion des retoursCréation et suivi des dossiers clients jusqu'à la...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France EXPRESSO SERVICE Temps plein

    A propos de l'entreprise :Expresso Service est un leader dans le domaine des services techniques pour les professionnels de la restauration en France. Nous sommes convaincus que la qualité des matériels et la fiabilité de l'assistance technique sont essentielles pour offrir un bon café.A propos du poste :L'assistant administratif travaillera...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Le Département des Hauts-de-Seine recherche un assistant administratif pour occuper le poste de gestionnaire de l'unité voirie.L'unité voirie est responsable de la surveillance et de l'entretien du réseau routier départemental. Le candidat idéal dispose d'une expérience réussie dans l'assistanat et/ou le secrétariat, et maîtrise les normes...


  • Gennevilliers, Île-de-France VIDELIO Temps plein

    Le métier de Videlio est à la fois de concevoir, intégrer et opérer des solutions audio-vidéo professionnelles. Nous accompagnons nos clients durant toute la vie des projets audiovisuels. En qualité d'intégrateur prestataire audiovisuel, chaque année Videlio accompagne plus de 30.000 projets d'entreprises en France, en Europe, mais aussi à...


  • Gennevilliers, Île-de-France MBway Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat en alternance, nous recrutons pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans l'environnement, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner nos équipes dans leurs missions quotidiennes. Vous serez chargé(e) de préparer un dossier administratif complet pour les salariés en insertion, en leur...


  • Gennevilliers, Île-de-France MBway Temps plein

    MBway recherche un assistant commercial et administratif en alternance pour l'un de ses grands groupes partenaires spécialisés dans le secteur du commerce et du service international.MissionsPrise de rendez-vous avec les clientsPréparation des cotations pour tous les modes de transportGestion des retoursCréation et suivi des dossiers clients jusqu'à la...


  • Gennevilliers, Île-de-France MBway Temps plein

    MBway recherche un assistant coordinateur commercial et administratif pour l'un de ses grands groupes partenaires spécialisés dans le secteur du commerce et du service international.MissionsPrise de rendez-vous avec les clientsPréparation des cotations tous modes de transportGestion des retoursCréation et suivi des dossiers clients jusqu'à la...


  • Gennevilliers, Île-de-France MBway Temps plein

    MBway recherche un assistant de coordination commerciale et administrative pour l'un de ses grands groupes partenaires spécialisés dans le secteur du commerce et du service international.MissionPrise de rendez-vous avec les clientsPréparation des cotations pour tous modes de transportGestion des retoursCréation et suivi des dossiers clients jusqu'à la...


  • Gennevilliers, Île-de-France PROFILIA RH Temps plein

    A propos de l'entreprise : Profilia est une Entreprise de travail temporaire spécialisée dans les métiers de la logistique, de l'industrie et de la sécurité. Nous intervenons également dans l'événementiel et dans les métiers du tertiaire.A propos du poste : Nous recherchons pour un de nos clients issu du secteur de l'industrie...