Assistant de direction bilingue Hermès

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France Hermès Temps plein
Mission

L'assistant(e) de direction bilingue est chargé(e) de seconder et de faciliter le travail de la Directrice Associée de la communication Institutionnelle et de la Directrice Associée de la communication Offre.

Activités
  • Gestion de l'agenda complexe et mouvant des Directrices Associées.
  • Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques.
  • Organisation des réunions et suivi du courrier.
  • Création de documents PowerPoint pour présentations diverses.
  • Rédaction de comptes-rendus de réunions.
  • Relaie et remonte des informations.
  • Gestion des notes de frais.
  • Organisation des voyages.
Objectifs
  • Comprendre les attentes et besoins des Directrices Associées et proposer des solutions pour y répondre.
  • Développer un esprit de service convivial et efficace.
  • Être acteur et force de proposition dans l'élaboration et la mise en place de moments d'équipe / d'outils / de process pour faciliter la vie du département.
  • Entretenir des relations fluides avec l'ensemble des interlocuteurs de la Direction Communication.
Compétences requises
  • Expérience confirmée en assistanat de direction (a minima 7 années dans une fonction similaire).
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Capacité à utiliser couramment l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
  • Aptitudes rédactionnelles, esprit de synthèse et d'analyse.
  • Disponibilité, réactivité, dynamisme et force de proposition.
  • Autonomie, sens de l'organisation et rigueur.
  • Qualités relationnelles (aisance, diplomatie, qualités de médiateur, de facilitateur).
  • Sens du service, agilité et sang-froid.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.


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    il y a 2 semaines


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