Administrateur de bureau

il y a 3 semaines


SaintDenis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

Description du poste

L'administrateur de bureau est chargé de soutenir la direction et les membres du Comité de direction dans leurs missions. Il est responsable de la veille d'actualités quotidienne, de la réalisation d'actions de communication et de l'appui à l'organisation des déplacements. Il doit également créer des fiches de procédures, rédiger et mettre au format des notes institutionnelles et des courriers, organiser des réunions et gérer le standard téléphonique et le courrier entrant et sortant.

Conditions d'exercice particulières

L'administrateur de bureau doit avoir une habilitation au secret de la défense nationale de niveau très secret et être capable de travailler en pics saisonniers.

Description du profil recherché

L'administrateur de bureau idéal est un(e) assistant(e) expérimenté(e) qui démontre une aisance relationnelle et un fort esprit d'équipe. Il doit avoir une grande rigueur dans le suivi des dossiers et la gestion des priorités, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

  • CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
  • CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
  • SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
  • SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
  • SAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
  • SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
  • SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
  • SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
  • SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
  • SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
  • SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
  • SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Langues

Anglais (Avancé ou indépendant)


  • Administrateur de Bureau

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un administrateur de bureau pour renforcer son équipe à Saint-Denis, France. En tant qu'administrateur de bureau, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'organisation des réunions.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et des appels téléphoniques.Préparation et...

  • Administrateur de bureau

    il y a 3 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'administrateur de bureau sera chargé de fournir un soutien administratif à la direction et aux membres du Comité de direction. Il devra également réaliser une veille d'actualités quotidienne, effectuer certaines actions de communication, appuyer l'organisation des déplacements et créer des fiches de procédures. De...


  • Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) administrateur(e) de bureau pour rejoindre l'équipe du Bureau des Applications du Secteur Public Local.Caractéristiques du serviceLe poste à pourvoir est implanté à la cellule ORGANISATION, sous l'autorité du chef...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 4 semaines


    Selles-Saint-Denis, Centre-Val de Loire, France CASA JOB Romorantin Temps plein

    Casa Job recrute pour un de ses clients spécialisé dans l'agencement mobilier sur de la structure métallique et bois, un(e) Administrateur de Bureau (H/F). Vos principales missions seront :Accueil téléphoniqueGestion administrative des dossiersGestion de planningPrises de commandes clientsÉdition des BL/FacturesFacturationPossibilité de CDI à la...

  • Administrateur de bureau

    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteMissions – ActivitésLe ou la conjoint(e) administratif(ve) aura pour mission de gérer les aspects budget, RH, logistique au plus proche des agents.Compétences requisesConnaissances en bureautique et outils collaboratifsSavoir-faire en accueil et conseilSavoir-être en équipeRigoureux, discrétion et réactivitéNiveau d'études...

  • Administrateur de bureau

    il y a 4 semaines


    Saint-Ouen-l’Aumône, Île-de-France SARP Temps plein

    Poste à pourvoirLa filiale SARP recherche un(e) administrateur de bureau en CDD (durée de 5 mois) pour rejoindre son agence basée à Cergy, dans le Val d'Oise (95).MissionsFacturation :


  • Saint-Ouen, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire de Bureau MultilingueLa société Page Personnel, spécialisée dans le recrutement d'assistanat, cherche un administrateur de bureau bilingue pour rejoindre son équipe.Responsabilités :Organisation des déplacements et des voyagesGestion de bases de données et mise à jour des informations sur les artistes et les œuvresSuivi...


  • Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'équipe ORGANISATION du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe.Missions et responsabilitésLe poste à pourvoir est implanté à la cellule ORGANISATION, sous l'autorité du chef de Bureau....

  • Administrateur de bureau IFIP

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe au sein de la cellule ORGANISATION.Missions et responsabilitésLe poste à pourvoir est chargé de la gestion des aspects budget, RH, logistique au plus proche des...

  • Administrateur de bureau

    il y a 3 semaines


    Villiers-Saint-Fréderic, Île-de-France CIG Grande Couronne Temps plein

    Présentation du posteVous rejoindrez l'équipe du CIG Grande Couronne en tant qu'administrateur de bureau. Vos missions seront variées et vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe.MissionsVoici quelques-unes des missions que vous accomplirez :• Gestion des appels entrants et sortants• Accueil et...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 3 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps plein

    Missions :L'agent administratif territorial assure l'accueil et les tâches administratives du service. Il gère la circulation des informations au sein du service et entre les différents services de la collectivité.Activités Principales :Assurer l'accueil physique et/ou téléphoniqueRéceptionner et hiérarchiser l'urgence ou...

  • Administrateur de bureau

    il y a 4 semaines


    Saint-Pol-sur-Ternoise, Hauts-de-France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Appel à candidatureNous recherchons un administrateur de bureau pour rejoindre notre équipe à Bruailles la Buissière et Saint Pol sur Ternoise.MissionsVous serez amené(e) à :Assurer les tâches de secrétariat classiques liées au service.Accueillir les visiteurs et les appeler téléphoniquement.Tenir à jour, réorganiser et trier les dossiers...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 4 semaines


    Saint-Sébastien-sur-Loire, Pays de la Loire, France LINMAN & ASSOCIES Temps plein

    Poste :Pour accompagner la croissance de notre activité, Linman & Associés recherche un administrateur de bureau - responsable administratif et financier F/H. Véritable bras droit de la direction, vous intervenez dans la gestion quotidienne des activités administratives, comptables et organisationnelles de notre cabinet.Intégrer la comptabilité en...

  • Administrateur de bureau

    il y a 3 semaines


    Saint-Ouen-l’Aumône, Île-de-France SARP Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise SARP recherche un(e) administrateur de bureau pour rejoindre son agence basée à Cergy, dans le Val d'Oise.MissionsFacturation : saisie des bons de commande, saisie des devis de régulation, préparation de la clôture annuelle, gestion des encoursAdministration des ventes (ADV) : suivi des litiges, support au...


  • Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'administrateur système d'échange est chargé de la surveillance continue des systèmes d'échange et de la gestion des flux entrants et sortants. Il analyse les incidents détectés et qualifie les problèmes pour résolution ou escalade. De plus, il traite les demandes de changements adressées par l'AIFE.Compétences...


  • Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps plein

    Missions :En tant que Administrateur de carrière et de paie, vous assistez les gestionnaires carrières paie dans la réalisation de leurs tâches administratives quotidiennes.Activités Principales :Participer à la gestion administrative courante de la carrière et de la paie des agents ;Trier, classer et archiver les documents (actes, dossiers...


  • Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps plein

    MissionsL'administrateur de carrière et de paie est responsable de la gestion administrative courante de la carrière et de la paie des agents du Département de La Réunion.Activités PrincipalesParticiper à la gestion administrative courante de la carrière et de la paie des agents ;Trier, classer et archiver les documents (actes, dossiers...


  • Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps plein

    Missions :L'administrateur de carrière et de paie est responsable de la gestion administrative courante de la carrière et de la paie des agents. Il assiste les gestionnaires carrières paie dans la réalisation de leurs tâches administratives quotidiennes.Activités Principales :Participer à la gestion administrative courante de la carrière et de la...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 3 semaines


    Saint-Ouen, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Missions du Gestionnaire de BureauL'entreprise Assistalents recherche un(e) Gestionnaire de Bureau pour rejoindre son équipe à Paris. Ce poste est à pourvoir immédiatement en CDI.Principales missionsSuivi des factures et gestion des notes de fraisOrganisation des déplacements et relances clientsGestion des bureaux et participation à la stratégie...


  • Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Présentation du Poste Le Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un Administrateur des Mutations des Agents de Catégorie A pour rejoindre son équipe. Missions Principales L'Administrateur des Mutations des Agents de Catégorie A est responsable de la préparation et de la coordination des...