Assistant(e) administratif(ve) H/F

il y a 2 jours


SaintDenis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

Description du poste

L'assistant(e) administratif(ve) est un(e) professionnel(le) qui assure la gestion administrative et administrative des opérations de la Mission Sirhius. Le poste est responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des horaires des agents, de l'accueil et de la gestion des nouveaux arrivants, ainsi que de la réception des colis et des courriers.

Gestion administrative

  • Participer à la mise à jour de la page intranet en tant que Webmestre
  • Participer à la mise à jour de l'annuaire
  • Gérer les balf
  • Réserver les billets de train
  • Gérer les réservations de l'amphithéâtre
  • Commander les fournitures de bureau, mobilier, équipements informatiques
  • Élaborer le planning

En tant que correspond RH (DUERP, télétravail, formation...)

  • Préparer la campagne du DUERP
  • Informé les agents sur les modalités du télétravail et les sessions de formations
  • Publier les fiches de postes

Description du profil recherché

Le profil recherché est celui d'un(e) assistant(e) ayant un très bon relationnel et un goût pour la gestion des ressources humaines. Il/elle est capable de hiérarchiser et sait faire preuve d'initiative. Ce poste suppose des qualités d'organisation et de rigueur, de la disponibilité, une grande discrétion et une capacité développée à travailler en équipe et en autonomie.

Compétences

  • CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
  • CONNAISSANCES - Ressources humaines
  • SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
  • SAVOIR-FAIRE - Communiquer
  • SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
  • SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
  • SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
  • SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
  • SAVOIR-ÊTRE - Esprit d'initiative
  • SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
  • SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'innovation/Créativité
  • SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialisation

  • Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
  • Secrétariat, bureautique

Niveau d'expérience min. requis

Débutant



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