Apprenti en assistance administrative

Il y a 2 mois


SaintDenis, Île-de-France ANSM Temps plein

Présentation du poste

L'ANSM recherche un(e) apprenti en assistance administrative pour rejoindre son équipe.

Responsabilités

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appelants.
  • Gérer les agendas et prendre des rendez-vous.
  • Préparer des courriers et des courriels.
  • Rédiger et mettre en forme des documents à partir de sources existantes.
  • Organiser des réunions internes et externes.
  • Organiser des déplacements (ordres de missions, états de frais).
  • Gérer les courriels entrants sur la boîte mail générique de la direction.
  • Interagir avec le guichet usagers.

Compétences requises

  • Sens de l'organisation, gestion du temps et des priorités.
  • Réactivité.
  • Discrétion.
  • Sens des relations humaines.

Formation et expérience requises

  • BTS assistanat/secretariat.
  • Connaissances bureautiques (pack office), applications informatiques, techniques de secrétariat.

Langue de travail

fr-FR



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