Gestionnaire administratif des véhicules

il y a 4 semaines


Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

Vos missions

Rattaché(e) à la responsable du service de gestion des véhicules, vous êtes chargé(e) de l'administration complète de chaque véhicule, de son acquisition à sa cession.

À ce titre, vous serez responsable de la gestion administrative, incluant la saisie des commandes dans le logiciel dédié, le suivi des factures, l'enregistrement des factures dans l'outil de gestion du parc automobile, ainsi que l'élaboration de tableaux de bord concernant l'utilisation des véhicules (affectations, kilométrages, dépenses de carburant, véhicule/site).

Vous aurez également la responsabilité de l'autopartage, en collectant les informations nécessaires à la création de badges, en enregistrant ces informations, en suivant l'application et en gérant les retours.

En outre, vous serez en charge de la gestion des amendes, en identifiant les auteurs des infractions, en effectuant les désignations sur ANTAI (si nécessaire) et en assurant le suivi des contraventions ainsi que les relances.

Vous participerez à la mise en œuvre du système de géolocalisation, en travaillant sur le nouvel outil, en suivant les remontées sur le logiciel de mobilité embarquée et en faisant remonter les alertes.

Vous serez également responsable de la déclaration des sinistres, accidents et vols à l'assureur, de la création d'une carte carburant et de l'assistance à la récupération de véhicules neufs.

Votre profil

Issu(e) d'une formation de type CAP ou BEP en secrétariat et possédant une expérience en tant qu'agent administratif, vous maîtrisez le règlement d'utilisation des véhicules départementaux ou êtes en mesure de l'assimiler. Vous avez une bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement des services départementaux ainsi que des procédures administratives de la collectivité.

Reconnu(e) pour vos compétences rédactionnelles, vous maîtrisez les techniques de secrétariat (rédaction de courriers, prise de notes, comptes-rendus, etc.), d'accueil et de classement.

Organisé(e) par nature, vous savez utiliser des outils de planification (planning, tableaux de bord et/ou suivi des indicateurs).

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook, Gedelib, Parck, ResEssonne, internet et intranet).

Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez travailler en équipe et communiquer efficacement avec différents interlocuteurs.

Polyvalent(e), vous êtes capable de prendre des initiatives, d'être autonome et de vous adapter aux évolutions. Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité, tout en respectant les délais.

Le permis B est requis.

Autres informations

Poste basé à Evry, à pourvoir dans le cadre d'un emploi d'adjoint administratif territorial par voie statutaire ou contractuelle.

39 heures hebdomadaires, 50 jours de congés (27 congés annuels et 23 RTT).

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, primes annuelles, NBI pour les postes y ouvrant droit, CNAS, association du personnel, participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance, participation à hauteur de 75 % du titre de transport, restaurant d'entreprise, accès facilité à la formation, CET monétisable.

Conditions particulières



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    **Mission** La DGA Accompagnement et Ressources a pour mission le pilotage et la coordination de tous les moyens humains, budgétaires et financiers, matériels de la collectivité, afin que l'administration départementale soit performante. **Compétences requises** Assurer le suivi budgétaire liées aux projets menés par le Service Production et...


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    A propos de l'entreprise :CRIT PARIS Industrie Aéronautique est un acteur leader dans les ressources humaines et le recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim. Avec près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.A propos...