Coordinateur des Services Généraux

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France CIPAV Temps plein

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) étudiant(e) en Bac à Bac pour rejoindre notre département Gestion des Ressources, plus précisément nos Services Généraux.

Mission

Sous la supervision de la Responsable des Services Généraux et au sein d'une équipe dynamique, votre rôle principal sera d'assurer la logistique quotidienne afin de garantir un environnement de travail optimal pour tous les services. Vous serez chargé(e) d'accompagner le service en prenant en charge les aspects opérationnels et administratifs liés aux Services Généraux, tout en soutenant l'équipe dans l'exécution des diverses missions qui encadrent l'activité.

Activités principales

  • Surveiller les prestations des intervenants sur site (suivi des demandes d'intervention, contrôles qualité, validation des commandes, respect des consignes de sécurité),
  • Gérer les achats des Services Généraux : formuler les besoins, organiser les visites des locaux, analyser les propositions commerciales, suivre et contrôler les livraisons (travaux, fournitures, coursiers, ...),
  • Administrer les stocks, gérer les réapprovisionnements et réaliser les inventaires,
  • Traiter le courrier sortant,
  • Gérer les interventions demandées par les collaborateurs via un portail de services GLPI (tickets),
  • Aménager les bureaux et les salles, et mettre en place le matériel requis,
  • Assurer les missions relatives à la sécurité incendie (méthodologie des exercices d'évacuation, ...), ainsi que les essais interphonie,
  • Réaliser des études d'optimisation des processus et circuits en place,
  • Effectuer le suivi (reporting) des activités des services généraux.

L'apprenti(e) pourra également être intégré(e) à d'autres projets en fonction des besoins et de son niveau.

Profil recherché

Vos compétences

  • Avoir une première expérience dans les Services Généraux ;
  • Être à l'aise avec les outils informatiques, notamment le Pack Office ;
  • Savoir travailler en toute sécurité, faire preuve d'un grand sens du service, être à l'écoute, savoir prioriser les interventions, être polyvalent, réactif et curieux(se).

Votre formation

Diplômé d'un Bac à Bac

Informations complémentaires

  • Type de contrat : Apprentissage d'un an
  • Lieu de travail : Paris VIIIème

Rémunération

La rémunération sera basée sur la grille apprentissage, incluant un 13ème mois et une prime vacances correspondant à un 14ème mois.

Avantages

Vous bénéficierez également des avantages suivants :

  • Possibilité de télétravailler jusqu'à 1 jour par semaine.
  • Carte déjeuner d'une valeur de 11.50 €/jour.
  • Remboursement des transports jusqu'à 80 %.


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