Adjoint(e) à la Direction de Cabinet pour la Coordination Générale

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France Direction générale des étrangers en France Temps plein
Adjoint(e) à la Direction de Cabinet pour la Coordination Générale

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  • Secteur : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction générale des étrangers en France
  • Localisation : Ministère de l'intérieur
  • Type de contrat Ouvert aux titulaires et contractuels
  • Expérience requise Non spécifiée
Rémunération (indicative pour les contractuels) Non spécifiée

Catégorie RIFSEEP: 1
Corps: Attachés principaux ou hors classe
Missions principales :
Le ou la candidate retenue, en étroite collaboration avec le directeur de cabinet, sera chargé(e) des responsabilités suivantes :

  • Support au directeur de cabinet
    - Remplacement du directeur de cabinet
    - Participation à la gestion du cabinet, avec délégation de certaines tâches
    - Rédaction de documents de synthèse et préparation des interventions du directeur général
  • Coordination générale
    - Animation du réseau des chargés de mission de la direction générale
    - Organisation des instances de coordination (comités de direction, réunions mensuelles avec le réseau territorial...)
    - Élaboration et mise à jour d'outils de suivi des demandes du directeur général et du cabinet du ministre
  • Assistance au pilotage
    - Coordination du suivi des politiques prioritaires du Gouvernement portées par la DGEF
    - Référent(e) pour l'audit organisationnel de la DGEF par la DITP
    - Création de tableaux de bord pour l'activité de la direction générale
    - Développement d'outils d'aide à la gestion pour les préfets de département
  • Sécurité et sûreté
    - Rôle d'officier de sécurité adjoint pour la direction générale et référent PCA
    - Suivi des demandes du service du haut fonctionnaire de défense
    - Contrôle de l'application des réglementations relatives à la protection des informations sensibles : suivi des habilitations, sécurité des locaux et salles dédiées
    - Fonctions de gestion de cabinet :
    - Préparation des déplacements du directeur général
    - Gestion des astreintes
    - Supervision du secrétariat
    - Gestion de la comptabilité du cabinet

Environnement professionnel :
Activités du service
La direction générale des étrangers en France (DGEF) est responsable, au sein du ministère de l'intérieur et des outre-mer, de la politique d'immigration, d'asile, d'intégration et d'accès à la nationalité française. La DGEF intervient dans tous les aspects du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l'immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation.
Le directeur général des étrangers en France assiste le ministre de l'intérieur dans la conception et la mise en œuvre des politiques relatives à l'asile, à l'immigration et à l'intégration des étrangers en France. Il supervise trois directions administratives et plusieurs services transversaux, en collaboration constante avec le cabinet du Ministre et d'autres administrations, notamment celles relevant du ministère de l'Europe et des Affaires étrangères.
Le cabinet du directeur général des étrangers en France a pour mission d'assister le directeur général dans l'exercice de ses fonctions, en assurant des activités d'organisation, de coordination et de soutien à différents niveaux (stratégique, d'expertise, support, de synthèse et de régulation).

Profil recherché

Connaissance du droit des étrangers : Niveau initié
Compétences en informatique - bureautique : Niveau maîtrise
Gestion de projet : Niveau expert
Rédaction : Niveau maîtrise
Organisation : Niveau maîtrise
Gestion des conflits : Niveau maîtrise
Esprit de synthèse : Niveau expert
Analyse : Niveau expert
Créativité : Niveau maîtrise
Travail en équipe : Niveau expert
Relations humaines : Niveau maîtrise
Communication : Niveau maîtrise
Adaptabilité : Niveau expert

Excellente disponibilité, réactivité, capacité à travailler sous pression et dans l'urgence
Perspectives : Poste exposé permettant d'acquérir une expérience transversale au sein d'une administration centrale et d'évoluer vers des responsabilités supérieures de niveau CAIOM
Durée envisagée sur le poste : 3 ans Éléments de candidature

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