Adjoint-e à la Directrice de Cabinet pour la Coordination Générale
il y a 3 semaines
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- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction générale des étrangers en France
- Localisation : Ministère de l'intérieur Direction générale des étrangers en France
- Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
Groupe RIFSEEP: 1
Corps: Attachés principaux ou hors classe
Vos responsabilités principales:
Le ou la titulaire du poste, en collaboration étroite avec le directeur de cabinet, est chargé(e) des missions suivantes:
Adjoint(e) du directeur de cabinet
- Remplacement du directeur de cabinet
- Participation à la gestion du cabinet, avec délégation de certaines tâches
- Rédaction de documents de synthèse et préparation des interventions du directeur général
Coordination générale
- Animation du réseau des chargés de mission de la direction générale
- Préparation des instances de coordination (comités de direction, réunions mensuelles avec le réseau territorial...)
- Élaboration et mise à jour d'outils de suivi des demandes du directeur général et du cabinet du ministre
Appui au pilotage
- Coordination du suivi des politiques prioritaires du Gouvernement portées par la DGEF
- Référent(e) pour l'audit d'organisation de la DGEF par la DITP
- Élaboration de tableaux de bord de l'activité de la direction générale
- Création d'outils d'aide au pilotage destinés aux préfets de département
Sécurité-sûreté
- Fonction d'officier de sécurité adjoint pour la direction générale et de référent PCA
- Suivi des demandes du service du haut fonctionnaire de défense
- Contrôle de l'application de la réglementation relative à la protection du secret: suivi des habilitations, de la sécurité des locaux et des salles ISIS
- Fonctions de chefferie de cabinet :
- Préparation des déplacements du directeur général
- Gestion des astreintes
- Supervision du secrétariat
- Supervision de la comptabilité du cabinet
Votre environnement professionnel:
Activités du service
La direction générale des étrangers en France (DGEF) est responsable au sein du ministère de l'intérieur et des outre-mer de la politique d'immigration, d'asile, d'intégration et d'accès à la nationalité française. La DGEF intervient dans les domaines qui couvrent l'intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l'immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation.
Le directeur général des étrangers en France assiste le ministre de l'intérieur dans la conception et la mise en œuvre des politiques relatives à l'asile, à l'immigration et à l'intégration des étrangers en France. Il a autorité sur trois directions d'administration et plusieurs services transversaux. Il travaille en lien permanent avec le cabinet du Ministre, les autres directions du ministère et d'autres administrations, notamment le périmètre du ministère de l'Europe et des Affaires étrangères.
Le cabinet du directeur général des étrangers en France a pour fonction d'assister le directeur général dans l'exercice de sa mission. Il assure des activités d'organisation, de coordination et d'appui à différents niveaux (stratégique, d'expertise, support, de synthèse et de régulation).
Connaître le droit des étrangers Niveau initié
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise
Savoir gérer un projet niveau expert
Savoir rédiger niveau maîtrise
Savoir s'organiser niveau maîtrise
Savoir gérer des conflits Niveau maîtrise
Avoir l'esprit de synthèse niveau expert
Savoir analyser niveau expert
Faire preuve de créativité Maîtrise
Savoir travailler en équipe niveau expert
Savoir analyser niveau expert
avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise
savoir communiquer niveau maîtrise
savoir s'adapter niveau expert
Vos perspectives: Poste exposé qui permet d'acquérir une expérience transversale du fonctionnement d'une administration centrale et d'évoluer vers des responsabilités supérieures de niveau CAIOM
Durée attendue sur le poste: 3 ans Éléments de candidature Personne à contacter D'autres offres pourraient vous intéresser
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