Secrétaire de direction pour la Cellule des Affaires Institutionnelles et la Direction des Affaires Juridiques
il y a 6 jours
Le poste de secrétaire de direction est un rôle clé au sein de l'Université de Nantes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Cellule des Affaires Institutionnelles et la Direction des Affaires Juridiques pour assurer la gestion administrative et la coordination des activités de ces services.
Missions- Assurer la tenue des agendas des responsables des services et organiser les réunions.
- Mettre à jour les pages web des services.
- Passer les commandes courantes et saisir les factures sur le logiciel financier.
- Rédiger des documents et mettre en forme des comptes-rendus.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes.
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier.
- Transmission des courriers et actes règlementaires.
- Tenue et mise à jour des tableaux de bord.
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
- Gestion des instances : publier le calendrier des instances centrales, assurer la bonne organisation des instances, créer et tenir à jour les listes de composition des instances, assurer la préparation logistique et matérielle des instances.
- Gestion des élections par voie électronique et/ou vote à l'urne : participer à l'organisation des élections pour les instances centrales de gouvernance, préparation des arrêtés, affichages, contrôle des listes électorales, organisation matérielle des élections, opérations de dépouillement, etc.
- Gestion des affaires générales (DAJ) : gestion administrative des dossiers d'assurance courants.
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Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps pleinMissionVous rejoindrez l'équipe de la Cellule d'Appui aux affaires institutionnelles et de la Direction des Affaires juridiques en tant que secrétaire de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction générale des services, le cabinet de la présidente, les élus et l'ensemble des pôles et services...
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Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps pleinLe poste de secrétaire de direction est un rôle clé au sein de l'Université de Nantes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Cellule des Affaires Institutionnelles et la Direction des Affaires Juridiques pour assurer la gestion administrative des services.MissionsAssurer la tenue des agendas des responsables des services et organiser...
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Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps pleinMissionVous rejoindrez l'équipe de la Cellule d'Appui aux affaires institutionnelles et de la Direction des Affaires juridiques en tant que secrétaire de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction générale des services, le cabinet de la présidente, les élus et l'ensemble des pôles et services...
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Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps pleinMissionVous rejoindrez l'équipe de la Cellule d'Appui aux affaires institutionnelles et de la Direction des Affaires juridiques de l'Université de Nantes en tant que secrétaire de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction générale des services, le cabinet de la présidente, les élus et l'ensemble des...
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Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps pleinMissionVous rejoindrez l'équipe de la Cellule d'Appui aux affaires institutionnelles et de la Direction des Affaires juridiques en tant que secrétaire de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction générale des services, le cabinet de la présidente, les élus et l'ensemble des pôles et services...
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Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps pleinMissionVous rejoindrez l'équipe de la Cellule d'Appui aux affaires institutionnelles et de la Direction des Affaires juridiques en tant que secrétaire de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction générale des services, le cabinet de la présidente, les élus et l'ensemble des pôles et services...
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Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps pleinMissionVous rejoindrez l'équipe de la Cellule d'Appui aux affaires institutionnelles et de la Direction des Affaires juridiques en tant que secrétaire de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction générale des services, le cabinet de la présidente, les élus et l'ensemble des pôles et services...
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Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps pleinMissionVous rejoindrez l'équipe de la Cellule d'Appui aux affaires institutionnelles et de la Direction des Affaires juridiques de l'Université de Nantes en tant que secrétaire de direction.Activités principalesAssurer la tenue des agendas des responsables des services et organiser les réunions.Mettre à jour les pages web des...
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Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps pleinLe poste de secrétaire de direction est un rôle clé au cœur des instances de Nantes Université. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction générale des services, le cabinet de la présidente, les élus et l'ensemble des pôles et services universitaires. MISSIONS Vous interviendrez en appui de la Directrice sur l'organisation des...
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Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps pleinLe poste de secrétaire de direction est un rôle clé au sein de l'Université de Nantes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction générale des services, le cabinet de la présidente, les élus et l'ensemble des pôles et services universitaires. MISSIONS Vous serez amené à intervenir en appui de la Directrice sur...
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Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps pleinMissionLe secrétaire de direction travaillera en étroite collaboration avec la direction générale des services, le cabinet de la présidente, les élus et l'ensemble des pôles et services universitaires pour assurer la bonne organisation des instances de gouvernance et les élections.Activités principalesSecrétariat de direction des deux services :...
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Chef de la Cellule des Affaires Institutionnelles
il y a 4 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Profil Public Temps pleinPoste à pourvoir : Responsable de la Cellule des Affaires InstitutionnellesNous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe au sein de la direction générale des services.Votre rôle sera clé dans la gestion des relations institutionnelles, en veillant à la bonne mise en œuvre des projets portés par la CAI et en assurant une...
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Secrétaire de direction
il y a 2 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps pleinMissionL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et technique à la Cellule des Affaires Institutionnelles et à la Direction des Affaires Juridiques de l'Université de Nantes.Activités principalesAssurer la tenue des agendas des responsables des services et organiser les réunions.Mettre à jour les pages web des...
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Direction des instances
il y a 4 jours
Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps pleinMissionLa direction des instances est responsable de la coordination des agendas de la directrice et de la secrétaire générale de Nantes Université.Elle organise les réunions, prévoit et prépare les commandes courantes de fourniture du service polaire et suit les instances du pôle.Elle est également responsable de la tenue et de la coordination des...
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Secrétaire de direction
il y a 6 jours
Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps pleinLe poste de secrétaire de direction est un rôle clé au cœur des instances de Nantes Université. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction générale des services, le cabinet de la présidente, les élus et l'ensemble des pôles et services universitaires. Missions Vous serez amené à travailler en appui de la Directrice sur...
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Secrétaire de direction
il y a 4 jours
Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps pleinLe poste de secrétaire de direction est un rôle clé au sein de l'Université de Nantes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction générale des services, le cabinet de la présidente, les élus et l'ensemble des pôles et services universitaires. MISSIONS Vous serez amené à intervenir en appui de la Directrice sur...
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Responsable des Affaires Juridiques
il y a 2 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France UNIMEV Temps pleinResponsable des Affaires JuridiquesLa Cité, le Centre des Congrès de Nantes, recherche un Responsable des Affaires Juridiques pour rejoindre son équipe dynamique et engagée. En tant que Responsable des Affaires Juridiques, vous serez chargé de mettre en œuvre et de participer à l'élaboration des politiques suivantes définies par la Direction...
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Responsable des Affaires Juridiques
il y a 4 jours
Nantes, Pays de la Loire, France UNIMEV Temps pleinResponsable des Affaires JuridiquesLa Cité, le Centre des Congrès de Nantes, recherche un Responsable des Affaires Juridiques pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de la mise en œuvre et de la participation à l'élaboration des politiques suivantes : La politique Achats (la SPL étant soumise au code de la commande publique) La politique...
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Responsable des Affaires Juridiques
il y a 4 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France UNIMEV Temps pleinPoste de Responsable des Affaires JuridiquesL'objectif principal de ce poste est de mettre en œuvre et de participer à l'élaboration des politiques suivantes, définies par la Direction Générale et le Secrétariat Général :La politique Achats (la SPL étant soumise au code de la commande publique)La politique relative aux affaires juridiques...
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Responsable des Affaires Juridiques
il y a 4 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Unimev Temps pleinResponsable des Affaires JuridiquesLa Cité, le Centre des Congrès de Nantes, recherche un Responsable des Affaires Juridiques pour rejoindre son équipe dynamique et passionnée. En tant que Responsable des Affaires Juridiques, vous serez chargé de mettre en œuvre et de participer à l'élaboration des politiques suivantes :Politique AchatsVous serez...
