Assistant(e) de gestion administrative et financière et secrétariat

il y a 3 semaines


Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

Présentation de l'employeur

L'unité Ressources administratives de la Direction Europe, Transfrontalier et Solidarités Territoriales (DETST) assure la gestion administrative, conduit et contrôle les productions administratives de l'ensemble des services de la Direction. Elle est également correspondante Ressources humaines et gère les moyens techniques, matériels et fournitures des équipes.

Missions principales

Missions administratives et comptables

  • Contribuer au processus d'élaboration et d'adoption des délibérations du Conseil Départemental
  • Participer à la production des éléments des commissions thématiques
  • Veiller au respect des échéances et des procédures
  • Conseiller et assister sur les productions administratives et financières
  • Editer des bons de commande
  • Traiter comptablement les demandes de versement de subventions

Secrétariat

  • Rédiger des courriers, notes et comptes rendus
  • Suivre les demandes de notes
  • Réceptionner et vérifier le courrier de la Direction
  • Organiser et suivre le planning des congés de la Direction
  • Classer et archiver les dossiers
  • Assurer l'accueil téléphonique
  • Gérer les stocks

Profil recherché

Compétences et connaissances :

  • Connaissance du fonctionnement des collectivités
  • Aisance dans l'utilisation de l'ensemble des logiciels métiers
  • Connaissance des outils bureautiques
  • Connaissances des règles budgétaires et comptables

Aptitudes :

  • Qualités rédactionnelles
  • Polyvalence et réactivité
  • Capacité d'adaptation et d'organisation
  • Sens du travail en équipe et en autonomie

Poste ouvert aux agents titulaires de catégorie C.



  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation de l'employeurL'unité Ressources administratives assure la gestion administrative, conduit et contrôle les productions administratives de l'ensemble des services de la Direction (commissions thématiques, délibérations, conventions, notes, courriers, etc.) et les processus techniques financiers et budgétaires mutualisée des...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation de l'employeurL'unité Ressources administratives de la Direction Europe, Transfrontalier et Solidarités Territoriales (DETST) assure la gestion administrative, conduit et contrôle les productions administratives de l'ensemble des services de la Direction.Les missions principales incluent la contribution au processus...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation de l'employeurL'unité Ressources administratives de la Direction Europe, Transfrontalier et Solidarités Territoriales (DETST) assure la gestion administrative, conduit et contrôle les productions administratives de l'ensemble des services de la Direction.Les missions principales de l'unité sont la production des éléments...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation de l'employeurL'unité Ressources administratives de la Direction Europe, Transfrontalier et Solidarités Territoriales (DETST) assure la gestion administrative, conduit et contrôle les productions administratives de l'ensemble des services de la Direction.Missions principalesMissions administratives et comptablesContribuer au...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation de l'offre L'unité Ressources administratives assure la gestion administrative, la conduite et le contrôle des productions administratives de l'ensemble des services de la Direction Europe, Transfrontalier et Solidarités Territoriales (DETST). Elle gère également les processus techniques financiers et budgétaires...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du posteL'unité Coordination Administrative (UCA) du Département de la Haute-Savoie recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) dans la gestion des bâtiments publics.Missions principalesVous serez chargé(e) de :Traiter des dossiers et saisir des documents, notamment des courriers, des documents administratifs et des...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Advance Emploi Annecy Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Advance Emploi Annecy recherche un Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe administrative. Le candidat idéal possèdera une expérience réussie dans le domaine de la gestion administrative et disposera d'une solide connaissance des outils informatiques.ResponsabilitésGestion du courrier et des...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Auvergne-Rhône-Alpes Livre et Lecture Temps plein

    Développement de la politique de lecture publiqueRattaché au directeur de la médiathèque, contribuer à l'optimisation de l'organisation et du fonctionnement du service dans l'optique de la mise en place d'un service administratif commun aux sept médiathèques municipales.Stratégie de développement des ressources humainesProposer une stratégie de...

  • Assistant Administratif BTP

    il y a 2 semaines


    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France DOMINO Intérim & Recrutement Temps plein

    Poste : Assistant Administratif BTPRecherchez un poste d'Assistant Administratif BTP pour rejoindre notre équipe dynamique ?DOMINO Intérim & Recrutement recherche un Assistant Administratif BTP pour l'une de ses entreprises clientes.Activités :Gestion administrative et financièrePrise de rendez-vous et gestion du planningAccueil et assistance aux...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du posteL'unité Coordination Administrative (UCA) de la Direction des Bâtiments et Moyens recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour accompagner les directions adjointes opérationnelles dans la gestion des bâtiments départementaux.Missions principalesTraiter des dossiers et saisir des documents : Prise de notes et mise en...

  • Assistant comptable

    il y a 4 semaines


    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps plein

    Adsearch est un cabinet de recrutement spécialisé dans la recherche de talents pour les entreprises françaises. Nous sommes à la recherche d'un Assistant comptable pour rejoindre notre équipe.Missions :Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques et la planification des...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Advance Emploi Annecy Temps plein

    ResponsabilitésGestion administrative : Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des emails, réalisation de démarches administratives.Gestion des dossiers : Traitement des demandes d'intervention, classement et archivage de documents.Gestion financière : Relance des factures impayées, gestion de la facturation fourisseurs.Gestion des...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apave Temps plein

    Mission et ObjectifsDans le cadre de notre équipe dynamique, nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial pour contribuer à nos missions passionnantes et prévenir les risques.Compétences et ResponsabilitésAccueil client : réceptionner les appels téléphoniques, orienter les appels de demande de mise en relation, assurer le secrétariat de...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France iscod alternance Temps plein

    Missions de l'Assistant AdministratifLa facturation et la pré-comptabilité sont essentielles pour la gestion financière de l'entreprise.L'assistant administratif sera chargé de l'administration de l'entreprise, y compris la gestion des documents et la maintenance des dossiers.Le suivi des tableaux de bord avec des indicateurs mensuels est crucial pour...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France CH Annecy Genevois Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) médico-administratif(ve) pour renforcer notre équipe au Centre Hospitalier Annecy Genevois.Missions :Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives des patients pris en charge dans le pôle.Gestion de l'accueil physique et téléphonique.Gestion des agendas et...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apave Temps plein

    Mission principaleApave recherche un Assistant administratif et commercial H/F pour rejoindre son équipe à Annecy.Vous serez amené à participer aux tâches quotidiennes de l'agence sur le plan administratif, notamment l'accueil client, les tâches administratives et la gestion des offres et des commandes.Voici les principales responsabilités :Accueil...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Advance Emploi Annecy Temps plein

    Présentation du PosteL'entreprise Advance Emploi Annecy recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésGestion du Contact : Accueil physique et téléphonique, gestion des appels entrants et renseignement des interlocuteurs.Gestion du Courrier : S'occuper de la gestion du courrier et des...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apave Temps plein

    Mission proposéeDans le cadre de notre équipe dynamique, nous recherchons un Assistant administratif et commercial pour contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques.Vous serez amené à réaliser plusieurs missions :Accueil client :Réceptionner les appels téléphoniques.Orienter les appels de demande de...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France FIDERIM CONSULTING Temps plein

    Poste de Gestionnaire Administratif et FinancierNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de gestionnaire administratif et financier au sein de notre équipe.Description du posteL'objectif principal de ce poste est de gérer les aspects financiers et comptables de l'entreprise, notamment la comptabilité, la trésorerie et...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France COOP-TIME Temps plein

    Recherche d'un Responsable Financier et AdministratifCOOP-TIME recherche pour son client, une société familiale spécialisée dans la vente de bijoux et l'achat d'or, un.e expert.e en gestion administrative et comptable (H/F).Compétences requisesFonction comptable : réception, règlement et saisie des factures sur Sage ; saisie des banques et...