Assistant(e) de gestion administrative et financière et secrétariat

il y a 7 jours

Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

Présentation de l'employeur

L'unité Ressources administratives assure la gestion administrative, conduit et contrôle les productions administratives de l'ensemble des services de la Direction (commissions thématiques, délibérations, conventions, notes, courriers, etc.) et les processus techniques financiers et budgétaires mutualisée des services ; elle est le correspondant administratif de la direction avec les services supports du département (Direction des Finances, des Ressources Humaines, etc.).

L'unité est également correspondante Ressources humaines, gère les moyens techniques, matériels et fournitures des équipes, contribue aux actions supports de l'institution (communication, rapports d'activités, tableaux de bord, etc.).

Missions principales

Missions administratives et comptables

  • Contribuer au processus d'élaboration et d'adoption des délibérations du Conseil Départemental, de la Commission Permanente (orthographe, mise en forme, respect des éléments financiers, saisie des actes sous le logiciel métier...)
  • Participer à la production des éléments des commissions thématiques, des « fiches d'arbitrage » et des différents types de courriers
  • Veiller au respect des échéances et des procédures
  • Conseiller, assister sur les productions administratives et financières de l'ensemble des services de la direction (forme et contenu)
  • Editer des bons de commande
  • Traiter comptablement les demandes de versement de subventions

Secrétariat

  • Rédiger des courriers, notes et comptes rendus
  • Suivre les demandes de notes
  • Réceptionner et vérifier le courrier de la Direction (dont sa Gestion Electronique) départ/arrivée, ainsi que les navettes des parapheurs de la direction
  • Organiser et suivre le planning des congés de la Direction
  • Classer et archiver les dossiers
  • Assurer l'accueil téléphonique (réception des appels, prise de message, orientation des appels vers les différents services, primo-renseignements, etc.)
  • Gérer les stocks : fournitures de bureau, papier et cartouches photocopieur etc.
  • Assurer ponctuellement, et en cas de nécessité, les missions des collègues de l'unité ressources lors de pics d'activité ou de suppléance pour absence
  • Contribuer aux actions supports de l'institution (communication, rapports d'activités, tableaux de bord)

Profil recherché :

Compétences et connaissances :

  • Connaissance du fonctionnement des collectivités
  • Aisance dans l'utilisation de l'ensemble des logiciels métiers
  • Connaissance des outils bureautiques (Excel, Word)
  • Connaissances des règles budgétaires et comptables
  • Connaissances des règles des marchés publics

Aptitudes :

  • Qualités rédactionnelles
  • Polyvalence et réactivité
  • Capacité d'adaptation et d'organisation
  • Sens du travail en équipe et en autonomie,
  • Rigueur, méthode et sens de l'organisation.

Poste ouvert aux agents titulaires de catégorie C.

  • Assistant(e) de gestion administrative et financière et secrétariat

    il y a 3 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation de l'employeurL'unité Ressources administratives de la Direction Europe, Transfrontalier et Solidarités Territoriales (DETST) est chargée de la gestion administrative et financière de l'ensemble des services de la Direction. Nous sommes également responsables de la gestion des moyens techniques, matériels et fournitures des...

  • Assistant(e) de gestion administrative et financière et secrétariat

    il y a 3 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation de l'employeurL'unité Ressources administratives de la Direction Europe, Transfrontalier et Solidarités Territoriales (DETST) est chargée de la gestion administrative et financière de l'ensemble des services de la Direction. Nous sommes également responsables de la gestion des moyens techniques, matériels et fournitures des...

  • Assistant(e) de gestion administrative et financière et secrétariat

    il y a 4 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation de l'employeurL'unité Ressources administratives de la Direction Europe, Transfrontalier et Solidarités Territoriales (DETST) est chargée de la gestion administrative et financière de l'ensemble des services de la Direction. Nous sommes également responsables de la gestion des moyens techniques, matériels et fournitures des...

  • Assistant(e) de gestion administrative et financière et secrétariat

    il y a 4 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation de l'employeurL'unité Ressources administratives de la Direction Europe, Transfrontalier et Solidarités Territoriales (DETST) est chargée de la gestion administrative et financière de l'ensemble des services de la Direction. Nous sommes également responsables de la gestion des moyens techniques, matériels et fournitures des...

  • Assistant(e) de gestion administrative et financière et secrétariat

    il y a 4 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation de l'employeurL'unité Ressources administratives de la Direction Europe, Transfrontalier et Solidarités Territoriales (DETST) est chargée de la gestion administrative et financière de l'ensemble des services de la Direction. Nous sommes également responsables de la gestion des moyens techniques, matériels et fournitures des...

  • Assistant(e) de gestion administrative et financière et secrétariat

    il y a 5 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation de l'employeurL'unité Ressources administratives de la Direction Europe, Transfrontalier et Solidarités Territoriales (DETST) assure la gestion administrative, conduit et contrôle les productions administratives de l'ensemble des services de la Direction. Elle est également correspondante Ressources humaines et gère les moyens...

  • Assistant(e) de gestion administrative et financière et secrétariat

    il y a 1 semaine

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation de l'employeurL'unité Ressources administratives de la Direction Europe, Transfrontalier et Solidarités Territoriales (DETST) assure la gestion administrative, conduit et contrôle les productions administratives de l'ensemble des services de la Direction.Les missions principales incluent la contribution au processus...

  • Assistant(e) de gestion administrative et financière et secrétariat

    il y a 1 semaine

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation de l'employeurL'unité Ressources administratives de la Direction Europe, Transfrontalier et Solidarités Territoriales (DETST) assure la gestion administrative, conduit et contrôle les productions administratives de l'ensemble des services de la Direction.Les missions principales de l'unité sont la production des éléments...

  • Assistant(e) administrative et financière et secrétariat

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation de l'employeurL'unité Ressources administratives de la Direction Europe, Transfrontalier et Solidarités Territoriales (DETST) assure la gestion administrative, conduit et contrôle les productions administratives de l'ensemble des services de la Direction.Missions principalesMissions administratives et comptablesContribuer au...

  • Assistant(e) à la gestion administrative et financière

    il y a 9 heures

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation de l'offre L'unité Ressources administratives assure la gestion administrative, la conduite et le contrôle des productions administratives de l'ensemble des services de la Direction Europe, Transfrontalier et Solidarités Territoriales (DETST). Elle gère également les processus techniques financiers et budgétaires...

  • Assistant(e) administrative spécialisé(e) dans la gestion des bâtiments publics

    il y a 1 semaine

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du posteL'unité Coordination Administrative (UCA) du Département de la Haute-Savoie recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) dans la gestion des bâtiments publics.Missions principalesVous serez chargé(e) de :Traiter des dossiers et saisir des documents, notamment des courriers, des documents administratifs et des...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Advance Emploi Annecy Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Advance Emploi Annecy recherche un Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe administrative. Le candidat idéal possèdera une expérience réussie dans le domaine de la gestion administrative et disposera d'une solide connaissance des outils informatiques.ResponsabilitésGestion du courrier et des...

  • Responsable administratif et financier pour les médiathèques d'Annecy

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Auvergne-Rhône-Alpes Livre et Lecture Temps plein

    Développement de la politique de lecture publiqueRattaché au directeur de la médiathèque, contribuer à l'optimisation de l'organisation et du fonctionnement du service dans l'optique de la mise en place d'un service administratif commun aux sept médiathèques municipales.Stratégie de développement des ressources humainesProposer une stratégie de...

  • Assistant administratif action sociale

    Il y a 2 mois

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Assistant Administratif Action SocialeL'Assistant Administratif Action Sociale au sein du Département de la Haute-Savoie aura pour mission de garantir la bonne tenue des dossiers administratifs dans le respect des procédures définies par le service Enfance.Missions PrincipalesTenir un portefeuille de dossiers administratifs familiaux et des enfants...

  • Assistant(e) administrative spécialisé(e) en gestion des bâtiments

    il y a 6 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du posteL'unité Coordination Administrative (UCA) de la Direction des Bâtiments et Moyens recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour accompagner les directions adjointes opérationnelles dans la gestion des bâtiments départementaux.Missions principalesTraiter des dossiers et saisir des documents : Prise de notes et mise en...

  • Responsable administratif et financier des médiathèques d'Annecy

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Auvergne-Rhône-Alpes Livre et Lecture Temps plein

    Développement de la politique de lecture publiqueRattaché au directeur de la médiathèque, vous contribuerez à l'optimisation de l'organisation et du fonctionnement du service, en vue de la mise en place d'un service administratif commun aux sept médiathèques municipales. Vous participerez à la définition du projet de service, à la réalisation du...

  • Assistant comptable

    il y a 1 semaine

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps plein

    Adsearch est un cabinet de recrutement spécialisé dans la recherche de talents pour les entreprises françaises. Nous sommes à la recherche d'un Assistant comptable pour rejoindre notre équipe.Missions :Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques et la planification des...

  • Assistant Administratif et Commercial

    il y a 1 mois

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apave Temps plein

    Mission et ObjectifsDans le cadre de notre équipe dynamique, nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial pour renforcer notre agence d'Annecy. Votre mission consiste à contribuer à la réussite de nos missions en développant vos compétences au sein d'une équipe humaine et en participant à des tâches administratives et...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Advance Emploi Annecy Temps plein

    ResponsabilitésGestion administrative : Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des emails, réalisation de démarches administratives.Gestion des dossiers : Traitement des demandes d'intervention, classement et archivage de documents.Gestion financière : Relance des factures impayées, gestion de la facturation fourisseurs.Gestion des...

  • Assistant Administratif et Commercial

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apave Temps plein

    Mission et ObjectifsDans le cadre de notre équipe dynamique, nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial pour contribuer à nos missions passionnantes et prévenir les risques.Compétences et ResponsabilitésAccueil client : réceptionner les appels téléphoniques, orienter les appels de demande de mise en relation, assurer le secrétariat de...