Emplois actuels liés à Assistant(e) de gestion administrative et financière et secrétariat - Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes - Département de la Haute-Savoie

  • Assistant(e) de gestion administrative et financière et secrétariat

    il y a 4 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation de l'employeurL'unité Ressources administratives de la Direction Europe, Transfrontalier et Solidarités Territoriales (DETST) assure la gestion administrative, conduit et contrôle les productions administratives de l'ensemble des services de la Direction. Elle est également correspondante Ressources humaines et gère les moyens...

  • Assistant(e) de gestion administrative et financière et secrétariat

    il y a 4 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation de l'employeurL'unité Ressources administratives assure la gestion administrative, conduit et contrôle les productions administratives de l'ensemble des services de la Direction (commissions thématiques, délibérations, conventions, notes, courriers, etc.) et les processus techniques financiers et budgétaires mutualisée des...

  • Assistant(e) de gestion administrative et financière et secrétariat

    il y a 4 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation de l'employeurL'unité Ressources administratives de la Direction Europe, Transfrontalier et Solidarités Territoriales (DETST) assure la gestion administrative, conduit et contrôle les productions administratives de l'ensemble des services de la Direction.Les missions principales incluent la contribution au processus...

  • Assistant(e) à la gestion administrative et financière

    il y a 3 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation de l'offre L'unité Ressources administratives assure la gestion administrative, la conduite et le contrôle des productions administratives de l'ensemble des services de la Direction Europe, Transfrontalier et Solidarités Territoriales (DETST). Elle gère également les processus techniques financiers et budgétaires...

  • Assistant(e) administrative spécialisé(e) dans la gestion des bâtiments publics

    il y a 4 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du posteL'unité Coordination Administrative (UCA) du Département de la Haute-Savoie recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) dans la gestion des bâtiments publics.Missions principalesVous serez chargé(e) de :Traiter des dossiers et saisir des documents, notamment des courriers, des documents administratifs et des...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Advance Emploi Annecy Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Advance Emploi Annecy recherche un Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe administrative. Le candidat idéal possèdera une expérience réussie dans le domaine de la gestion administrative et disposera d'une solide connaissance des outils informatiques.ResponsabilitésGestion du courrier et des...

  • Assistant Administratif BTP

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France DOMINO Intérim & Recrutement Temps plein

    Poste : Assistant Administratif BTPRecherchez un poste d'Assistant Administratif BTP pour rejoindre notre équipe dynamique ?DOMINO Intérim & Recrutement recherche un Assistant Administratif BTP pour l'une de ses entreprises clientes.Activités :Gestion administrative et financièrePrise de rendez-vous et gestion du planningAccueil et assistance aux...

  • Assistant(e) administrative spécialisé(e) en gestion des bâtiments

    il y a 4 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du posteL'unité Coordination Administrative (UCA) de la Direction des Bâtiments et Moyens recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour accompagner les directions adjointes opérationnelles dans la gestion des bâtiments départementaux.Missions principalesTraiter des dossiers et saisir des documents : Prise de notes et mise en...

  • Assistant comptable

    il y a 4 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps plein

    Adsearch est un cabinet de recrutement spécialisé dans la recherche de talents pour les entreprises françaises. Nous sommes à la recherche d'un Assistant comptable pour rejoindre notre équipe.Missions :Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques et la planification des...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Advance Emploi Annecy Temps plein

    ResponsabilitésGestion administrative : Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des emails, réalisation de démarches administratives.Gestion des dossiers : Traitement des demandes d'intervention, classement et archivage de documents.Gestion financière : Relance des factures impayées, gestion de la facturation fourisseurs.Gestion des...

  • Assistant Administratif en Contrat d'Apprentissage

    il y a 4 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France iscod alternance Temps plein

    Missions de l'Assistant AdministratifLa facturation et la pré-comptabilité sont essentielles pour la gestion financière de l'entreprise.L'assistant administratif sera chargé de l'administration de l'entreprise, y compris la gestion des documents et la maintenance des dossiers.Le suivi des tableaux de bord avec des indicateurs mensuels est crucial pour...

  • Assistant(e) médico-administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France CH Annecy Genevois Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) médico-administratif(ve) pour renforcer notre équipe au Centre Hospitalier Annecy Genevois.Missions :Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives des patients pris en charge dans le pôle.Gestion de l'accueil physique et téléphonique.Gestion des agendas et...

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apave Temps plein

    Mission principaleApave recherche un Assistant administratif et commercial H/F pour rejoindre son équipe à Annecy.Vous serez amené à participer aux tâches quotidiennes de l'agence sur le plan administratif, notamment l'accueil client, les tâches administratives et la gestion des offres et des commandes.Voici les principales responsabilités :Accueil...

  • Assistant administratif et commercial

    il y a 4 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apave Temps plein

    Mission proposéeDans le cadre de notre équipe dynamique, nous recherchons un Assistant administratif et commercial pour contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques.Vous serez amené à réaliser plusieurs missions :Accueil client :Réceptionner les appels téléphoniques.Orienter les appels de demande de...

  • Gestionnaire administratif et financier spécialisé en comptabilité

    il y a 5 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France FIDERIM CONSULTING Temps plein

    Poste de Gestionnaire Administratif et FinancierNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de gestionnaire administratif et financier au sein de notre équipe.Description du posteL'objectif principal de ce poste est de gérer les aspects financiers et comptables de l'entreprise, notamment la comptabilité, la trésorerie et...

  • Responsable Financier et Administratif

    il y a 1 semaine

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France COOP-TIME Temps plein

    Recherche d'un Responsable Financier et AdministratifCOOP-TIME recherche pour son client, une société familiale spécialisée dans la vente de bijoux et l'achat d'or, un.e expert.e en gestion administrative et comptable (H/F).Compétences requisesFonction comptable : réception, règlement et saisie des factures sur Sage ; saisie des banques et...

  • Assistant en gestion administrative et ressources humaines

    il y a 3 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    Présentation de l'entrepriseMBway est une entreprise partenaire qui recherche un Assistant en gestion administrative et ressources humaines pour renforcer son équipe.SalairesLe salaire estimé est compris entre 1400€ et 1600€ brut par mois, selon votre âge, ainsi qu'un pourcentage du SMIC calculé sur base de votre âge.Description de...

  • Assistant polyvalent de gestion

    il y a 3 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hays France Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et comptableDans le cadre de sa croissance, notre client recherche un Assistant administratif et comptable pour rejoindre son équipe d'expertise comptable située aux alentours d'Annecy.Missions clés :Accueil téléphonique et physique : Vous serez chargé de l'accueil des clients et des visiteurs, ainsi que...

  • Assistant(e) administrative dans le domaine des bâtiments

    il y a 4 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du poste Le Département de la Haute-Savoie recherche un(e) Assistant(e) administratif pour rejoindre son équipe de la Direction des Bâtiments et Moyens. Dans le cadre de sa politique patrimoniale relative aux collèges publics et bâtiments départementaux, le Conseil départemental de la Haute-Savoie a développé une démarche...

  • Assistant administratif et commercial

    il y a 4 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apave Temps plein

    Mission proposéeDévelopper vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?Apave recherche un Assistant administratif et commercial H/F.Au sein de l'agence d'Annecy vous participez à aux tâches quotidiennes de l'agence sur le plan...

Assistant(e) de gestion administrative et financière et secrétariat

il y a 4 semaines

Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

Présentation de l'employeur

L'unité Ressources administratives de la Direction Europe, Transfrontalier et Solidarités Territoriales (DETST) assure la gestion administrative, conduit et contrôle les productions administratives de l'ensemble des services de la Direction.

Les missions principales de l'unité sont la production des éléments des commissions thématiques, des « fiches d'arbitrage » et des différents types de courriers, ainsi que la veille au respect des échéances et des procédures.

Missions administratives et comptables

  • Contribuer au processus d'élaboration et d'adoption des délibérations du Conseil Départemental
  • Participer à la production des éléments des commissions thématiques
  • Veiller au respect des échéances et des procédures
  • Conseiller, assister sur les productions administratives et financières de l'ensemble des services de la direction
  • Editer des bons de commande
  • Traiter comptablement les demandes de versement de subventions

Secrétariat

  • Rédiger des courriers, notes et comptes rendus
  • Suivre les demandes de notes
  • Réceptionner et vérifier le courrier de la Direction
  • Organiser et suivre le planning des congés de la Direction
  • Classer et archiver les dossiers
  • Assurer l'accueil téléphonique
  • Gérer les stocks

Profil recherché

Compétences et connaissances :

  • Connaissance du fonctionnement des collectivités
  • Aisance dans l'utilisation de l'ensemble des logiciels métiers
  • Connaissance des outils bureautiques
  • Connaissances des règles budgétaires et comptables
  • Connaissances des règles des marchés publics

Aptitudes :

  • Qualités rédactionnelles
  • Polyvalence et réactivité
  • Capacité d'adaptation et d'organisation
  • Sens du travail en équipe et en autonomie
  • Rigueur, méthode et sens de l'organisation

Poste ouvert aux agents titulaires de catégorie C.