Assistant de Direction H/F
il y a 4 semaines
Présentation du poste
L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un assistant de direction (H/F) au sein de la direction du patrimoine immobilier (DPI). Ce poste est chargé d'assister l'équipe de la DPI dans l'organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement administratif des activités de la direction.
Missions
La mission principale de l'assistant de direction est de fournir une assistance administrative et technique à l'équipe de la DPI. Cela implique d'assurer l'accueil physique, téléphonique et courriel, de fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes, de traiter les informations, de superviser l'astreinte téléphonique en journée via le standard, de gérer et classer la documentation papier et des archives, de gérer les fournitures et consommables de bureaux et de vérifier la conformité des livraisons, de gérer les réservations des véhicules, de relancer les interlocuteurs internes ou externes, de réceptionner, enregistrer et distribuer aux interlocuteurs internes le courrier.
Compétences requises
L'assistant de direction doit avoir des compétences en matière d'accueil, de sens des relations humaines, de réactivité, de sens de l'organisation et de la priorisation, de capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence, de connaissance du secteur du bâtiment, de respect de la confidentialité, de maîtrise des logiciels spécifiques à l'activité, d'analyse, de priorisation et de planification des tâches demandées, de capacité à produire des compte-rendu et des notes, d'analyse et de gestion des demandes d'information, de capacité rédactionnelle et de maîtrise de la bureautique, d'utilisation d'outils collaboratifs, d'outils bureautiques (Pack Office).
Poste ouvert à la mobilité interne
Le poste est ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires et aux contractuels.
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il y a 3 semaines
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