Assistant de Direction H/F
il y a 3 semaines
L'assistant de direction est un poste clé au sein de la direction du patrimoine immobilier de l'Université de Reims Champagne-Ardenne. Il est responsable de l'organisation quotidienne du travail et du bon déroulement administratif des activités de la direction.
Compétences requises- Accueil et sens des relations humaines
- Réactivité et sens de l'organisation
- Capacité à s'adapter aux changements et à faire face à des situations d'urgence
- Connaissance du secteur du bâtiment
- Respect de la confidentialité
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et courriel
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
- Traiter les informations (collecter, diffuser, classer, mettre à jour)
- Superviser l'astreinte téléphonique en journée via le standard
- Gérer et classer la documentation papier et des archives
- Gérer les fournitures et consommables de bureaux et vérifier de la conformité des livraisons
- Gérer les réservations des véhicules
- Relancer les interlocuteurs internes ou externes
- Réceptionner, enregistrer et distribuer aux interlocuteurs internes le courrier
L'assistant de direction doit avoir une bonne connaissance du secteur du bâtiment et des procédures administratives. Il doit également avoir une bonne capacité à s'adapter aux changements et à faire face à des situations d'urgence.
Conditions d'emploiLe poste est ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires et aux contractuels. La date limite de dépôt de candidatures est le 13/11/2024.
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Assistant de Direction H/F
il y a 3 semaines
Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps pleinMissionL'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un assistant de direction (F/H) au sein de la direction du patrimoine immobilier (DPI). Il assiste l'équipe de la DPI dans l'organisation quotidienne du travail et contribue au bon déroulement administratif des activités de la direction en assurant des fonctions d'assistance technique.Les missions de...
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Assistant de Direction H/F
il y a 4 semaines
Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps pleinPrésentation du posteL'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un assistant de direction (H/F) au sein de la direction du patrimoine immobilier (DPI). Ce poste est chargé d'assister l'équipe de la DPI dans l'organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement administratif des activités de la direction.MissionsLa...
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il y a 3 semaines
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il y a 4 semaines
Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps pleinMissionL'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un assistant de direction (F/H) au sein de la direction du patrimoine immobilier (DPI).Il assiste l'équipe de la DPI dans l'organisation quotidienne du travail et contribue au bon déroulement administratif des activités de la direction en assurant des fonctions d'assistance technique.Compétences...
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Assistant de Direction H/F
il y a 4 semaines
Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps pleinÀ propos de l'Université de Reims Champagne ArdenneL'Université de Reims Champagne Ardenne est un employeur de référence dans la région, avec 2500 agents permanents répartis sur 6 sites. Nous sommes une université pluridisciplinaire qui forme près de 20 000 étudiants chaque année dans des domaines variés.Mission de l'assistant de...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Reims, Grand Est, France Grand Reims Temps pleinContexteLe pôle Service Urbains (PSU) du Grand Reims est un organisme public qui gère plusieurs directions techniques. L'Assistant de direction est un membre clé de l'équipe qui assure la fluidité des échanges entre les Directions.Votre missionL'Assistant de direction est chargé de l'organisation personnelle, de la gestion, de la...
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Assistant de Direction H/F
il y a 4 semaines
Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps pleinMissionL'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un assistant de direction (F/H) au sein de la direction du patrimoine immobilier (DPI). Il assiste l'équipe de la DPI dans l'organisation quotidienne du travail et contribue au bon déroulement administratif des activités de la direction en assurant des fonctions d'assistance technique.Mission 1 :...
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Assistant de Direction H/F
il y a 4 semaines
Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps pleinPrésentation du posteL'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un assistant de direction pour renforcer son équipe de la direction du patrimoine immobilier. Ce poste consiste à assister l'équipe dans l'organisation quotidienne du travail et à contribuer au bon déroulement administratif des activités de la direction.Missions1....
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Assistant de Direction H/F
il y a 3 semaines
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Reims, Grand Est, France SKILLS Temps pleinPoste : Assistant de DirectionVous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à la direction de l'entreprise. Votre rôle consistera à gérer les tâches administratives quotidiennes, à organiser les agendas, à coordonner les réunions et à assurer une communication efficace au sein de l'équipe...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Reims, Grand Est, France SKILLS Temps pleinPoste : Assistant de DirectionVous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à la direction de l'entreprise. Votre rôle consistera à gérer les tâches administratives quotidiennes, à organiser les agendas, à coordonner les réunions et à assurer une communication efficace au sein de l'équipe...
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Assistant de Direction H/F
il y a 1 semaine
Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps pleinMission de l'assistant de direction L'assistant de direction au sein de la direction du patrimoine immobilier (DPI) de l'Université de Reims Champagne-Ardenne accompagne l'équipe dans l'organisation quotidienne du travail. Fonctions clés Accueil physique, téléphonique et courriel Information de premier niveau aux interlocuteurs internes et...
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Assistant de Direction H/F
il y a 1 semaine
Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps pleinPrésentationL'université de Reims Champagne-Ardenne est à la recherche d'un assistant de direction pour renforcer son équipe. Ce poste est chargé de soutenir la direction du patrimoine immobilier dans ses activités quotidiennes, garantissant le bon déroulement administratif des tâches.MissionsLe candidat sélectionné sera chargé de:Accueillir les...
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Spécialiste RH Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Reims, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps pleinAssistant(e) de direction en Ressources HumainesNotre école Pigier Reims recherche un(e) assistant(e) de direction en Ressources Humaines pour l'une de nos entreprises partenaires.Compétences requises :Accueil et téléphonie.Maintenance et gestion des espaces et du matériel.Gestion des stocks de fournitures.Gestion du planning de l'équipe...
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Assistant(e) de direction en Ressources Humaines
il y a 4 semaines
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Assistant(e) de Direction
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Assistant(e) de direction option Ressources Humaines H/F
il y a 4 semaines
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Reims, Grand Est, France Grand Reims Temps pleinDétails de l'offreContexteLe pôle Service Urbains (PSU) du Grand Reims gère une dizaine de directions techniques : Voirie et éclairage urbain ; Etudes et travaux de bâtiments ; Espaces verts ; Déchets et propreté ; Maintenance des bâtiments ; Eau et assainissement ; Fabrique des espaces publics ; Transports et mobilité ; Ressources en...
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Assistant de direction pour le pôle Service Urbains
il y a 4 semaines
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Assistant(e) de Direction pour le Pôle Service Urbains
il y a 4 semaines
Reims, Grand Est, France Grand Reims Temps pleinDétails de l'offreContexteLe pôle Service Urbains (PSU) du Grand Reims gère une dizaine de directions techniques : Voirie et éclairage urbain ; Etudes et travaux de bâtiments ; Espaces verts ; Déchets et propreté ; Maintenance des bâtiments ; Eau et assainissement ; Fabrique des espaces publics ; Transports et mobilité ; Ressources en...