Assistant de Direction H/F

il y a 3 semaines


Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein
Mission de l'assistant de direction

L'assistant de direction est un poste clé au sein de la direction du patrimoine immobilier de l'Université de Reims Champagne-Ardenne. Il est responsable de l'organisation quotidienne du travail et du bon déroulement administratif des activités de la direction.

Compétences requises
  • Accueil et sens des relations humaines
  • Réactivité et sens de l'organisation
  • Capacité à s'adapter aux changements et à faire face à des situations d'urgence
  • Connaissance du secteur du bâtiment
  • Respect de la confidentialité
Responsabilités
  • Assurer l'accueil physique, téléphonique et courriel
  • Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
  • Traiter les informations (collecter, diffuser, classer, mettre à jour)
  • Superviser l'astreinte téléphonique en journée via le standard
  • Gérer et classer la documentation papier et des archives
  • Gérer les fournitures et consommables de bureaux et vérifier de la conformité des livraisons
  • Gérer les réservations des véhicules
  • Relancer les interlocuteurs internes ou externes
  • Réceptionner, enregistrer et distribuer aux interlocuteurs internes le courrier
Formation et expérience

L'assistant de direction doit avoir une bonne connaissance du secteur du bâtiment et des procédures administratives. Il doit également avoir une bonne capacité à s'adapter aux changements et à faire face à des situations d'urgence.

Conditions d'emploi

Le poste est ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires et aux contractuels. La date limite de dépôt de candidatures est le 13/11/2024.


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