Emplois actuels liés à Assistant(e) d'administration - Paris, Île-de-France - Organisation internationale de la Francophonie (OIF)

  • Assistant(e) Administration

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Solina Temps plein

    Mission Soutenir l'administration En tant qu'assistant(e) administration, vous serez chargé(e) de soutenir l'administration du groupe Solina. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres du comité de direction pour l'organisation de leurs déplacements et la gestion des délégations de pouvoir.Vous serez également...

  • Assistant(e) Administration

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Solina Temps plein

    MissionLe rôle de l'assistant(e) administration consiste à fournir un soutien administratif aux entités juridiques du groupe Solina. Cela implique le suivi des délégations de pouvoir et la signature des documents officiels.En outre, l'assistant(e) administration apporte un soutien aux membres du comité de direction pour l'organisation de...

  • Assistant(e) Administration des Ventes

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France NonStop Consulting Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Administration des VentesNous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe dynamique à Paris 8ème. Vous serez chargé(e) de la gestion des stocks et des approvisionnements, du paramétrage des campagnes commerciales et du suivi du planning.Compétences requisesGestion des stocks et des...

  • Assistant(e) Administration des Ventes

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France NonStop Consulting Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Administration des VentesNous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe dynamique à Paris 8ème.Compétences requisesGestion des stocks et des approvisionnementsParamétrage des campagnes commerciales et suivi du planningParticipation à l'amélioration continue des processMaîtrise...

  • Assistant(e) Administration des Ventes

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France NonStop Consulting Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Administration des VentesNous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe dynamique à Paris 8ème. Vous serez chargé(e) de la gestion des stocks et des approvisionnements, du paramétrage des campagnes commerciales et du suivi du planning.Compétences requisesGestion des stocks et des...

  • Assistant(e) Administration

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Solina Temps plein

    MissionEn tant qu'assistant(e) administration, vous serez chargé(e) de soutenir les équipes de direction pour l'organisation de leurs déplacements et la gestion des bureaux siège Paris.Vous aurez également la responsabilité de suivre les délégations de pouvoir et de signer les documents officiels. FonctionsSupport aux membres du comité de...

  • Assistant(e) d'administration

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Organisation internationale de la Francophonie (OIF) Temps plein

    Titre du posteAssistant(e) d'administrationDescription du posteL'Organisation internationale de la Francophonie (OIF) recherche un(e) Assistant(e) d'administration pour rejoindre son Service du protocole et des déplacements (SPROD).ResponsabilitésL'assistant(e) d'administration contribuera à la conduite, la réalisation et au suivi des activités du...

  • Assistant(e) Administration des Ventes

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Epicture Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant(e) Administration des Ventes Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe dynamique!MissionsAdministration des ventes et des contratsÉdition et suivi des factures clientsEnregistrement et suivi des encaissementsSuivi des renouvellements de contratsSuivi et relances des encours...

  • Assistant(e) Administration

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Solina Temps plein

    MissionApporter un soutien administratif aux entités juridiques du groupe Solina.En tant qu'assistant(e) administration, vous serez chargé(e) de suivre les délégations de pouvoir et de signer les documents officiels. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres du comité de direction pour l'organisation de leurs...

  • Assistant(e) d'administration

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Organisation internationale de la Francophonie (OIF) Temps plein

    Titre du posteAssistant(e) d'administrationDescription du posteL'Organisation internationale de la Francophonie (OIF) recherche un(e) Assistant(e) d'administration pour rejoindre son Service du protocole et des déplacements (SPROD). Le candidat idéal sera un(e) professionnel(le) expérimenté(e) en administration, capable de travailler en équipe et de...

  • Assistant(e) Commercial(e) et Administration des Ventes

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France KOMET FRANCE Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe commerciale de Komet France en tant qu'assistant(e) commercial(e) et administration des ventes. Vous serez chargé(e) de l'administration des ventes, de l'assistance commerciale et de la gestion des marchés publics et privés.Compétences requisesVous devez avoir 3 ans d'expérience minimum...

  • Assistant(e) d'administration

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Organisation internationale de la Francophonie (OIF) Temps plein

    Poste d'assistant(e) d'administrationL'Organisation internationale de la Francophonie (OIF) recherche un(e) assistant(e) d'administration pour rejoindre son équipe au sein du Service du protocole et des déplacements (SPROD).ResponsabilitésContribuer à la conduite, la réalisation et le suivi des activités du service pour atteindre les objectifs de...

  • Assistant(e) d'administration

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Organisation internationale de la Francophonie (OIF) Temps plein

    Titre du posteAssistant(e) d'administrationDescription du posteL'Organisation internationale de la Francophonie (OIF) recherche un(e) Assistant(e) d'administration pour rejoindre son Service du protocole et des déplacements (SPROD). Le candidat idéal sera un(e) professionnel(le) expérimenté(e) en administration, capable de travailler en équipe et de...

  • Assistant(e) d'administration

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Organisation internationale de la Francophonie (OIF) Temps plein

    Titre du PosteAssistant(e) d'administration - Appui aux ProjetsDescription du PosteL'Organisation internationale de la Francophonie (OIF) recherche un(e) Assistant(e) d'administration pour appuyer les projets et programmes de l'Unité Egalité Femmes-Hommes. Le candidat(e) sélectionné(e) contribuera à la conduite, la réalisation et le suivi...

  • Assistant(e) Administration des Ventes

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Epicture Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'Assistant(e) Administration des Ventes (Assistant(e) Facturation) est un(e) membre clé de l'équipe Epicture, responsable de la gestion des ventes et de la facturation pour nos clients. Missions clésAdministration des ventes, notamment la gestion des contrats d'abonnement, la facturation et le recouvrement...

  • Assistant(e) d'administration

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Organisation internationale de la Francophonie (OIF) Temps plein

    Titre du PosteAssistant(e) d'administration - Appui aux ProjetsDescription du PosteL'Organisation internationale de la Francophonie (OIF) recherche un(e) Assistant(e) d'administration pour appuyer les projets et programmes de l'Unité Egalité Femmes-Hommes. Le candidat idéal sera un(e) professionnel(le) expérimenté(e) en gestion de projets,...

  • Assistant(e) d'administration

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Organisation internationale de la Francophonie (OIF) Temps plein

    Titre du PosteAssistant(e) d'administration - Appui aux ProjetsDescription du PosteL'Organisation internationale de la Francophonie (OIF) recherche un(e) Assistant(e) d'administration pour appuyer les projets et programmes de l'Unité Egalité Femmes-Hommes. Le candidat idéal sera capable de travailler en équipe, de gérer plusieurs tâches...

  • Médicale H/F Assistant(e) en CDI

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75018 Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) Médical(e) H/F CDIEmploi Assistant Médical H/F à Paris, nous recherchons une assistante médicale H/F en CDI pour rejoindre une structure située dans le 18ème arrondissement de Paris. Vous rejoindrez une équipe jeune et dynamique, composée de 11 secrétaires, au sein d'un centre réputé. Pour ce poste, vous devez...

  • Assistant(e) Administration des Ventes

    il y a 17 heures

    Paris, Île-de-France FIVA - TEAM STAFFING TERTIAIRE Temps plein

    MissionsL'assistant(e) administration des ventes est chargé(e) de renseigner les devis suite aux visites des commerciaux, de gérer les modifications ou erreurs potentielles des devis et du mémoire technique, d'appliquer les directives de traçabilité et de validation des bons de commandes, de suivre rigoureusement les dates de démarrages et de...

  • Assistant(e) d'administration

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Organisation internationale de la Francophonie (OIF) Temps plein

    Titre du posteAssistant(e) d'administrationDescription du posteL'Organisation internationale de la Francophonie (OIF) recherche un(e) Assistant(e) d'administration pour rejoindre son équipe au sein du Service du protocole et des déplacements (SPROD).ResponsabilitésAppuyer le/la Chef(fe) du SPROD dans la mise en œuvre et l'administration des activités du...

Assistant(e) d'administration

il y a 1 mois

Paris, Île-de-France Organisation internationale de la Francophonie (OIF) Temps plein
Titre du Poste

Assistant(e) d'administration - Appui aux Projets

Unité Administrative

Unité Egalité Femmes-Hommes (UEFH)

Lieu d'Affectation

Paris, France

Statut et Grade

Emploi à Recrutement Local / Niveau B, Grade à Partir de B4-1

Durée de l'Engagement

3 Ans Renouvelables, Assortie d'une Période Probatoire de 6 Mois, Possibilité de Renouvellement en CDI à l'Issue des 3 Ans

Traitement Annuel de Base

A Partir de Euros, Selon l'Expérience

Autres Avantages

Allocations et Indemnités Prévues par le Statut du Personnel

Participation au Régime de Prévoyance de l'Organisation

Fonctions Principales

L'assistant(e) d'administration-appui aux projets contribue à la conduite, la réalisation et au suivi des projets/programmes, opérations et actions de l'UEFH permettant l'atteinte des objectifs de l'OIF et de la programmation relevant de l'Unité.

Il/Elle appuie le travail administratif et opérationnel de la Cheffe d'Unité et des Spécialistes de Programme et apporte un soutien technique dans la mise en œuvre des activités de l'Unité et du Fonds « La Francophonie avec Elles ».

Responsabilités
  • Appuyer la Cheffe de l'UEFH dans la mise en œuvre et l'administration des initiatives soutenues par l'Unité
  • Participer au travail substantif de l'UEFH
  • Soutenir la planification et la coordination des activités et des évènements de sensibilisation
  • Assurer le lien avec les interlocuteurs internes et/ou externes et donner une information de premier niveau
  • Assurer la gestion administrative des missions
  • Créer ou mettre à jour les fiches fournisseurs, traiter les engagements dans le logiciel SAP et assurer l'interface avec les services financiers
  • Organiser la relation avec les prestataires
  • Faciliter la préparation et le déroulement des présentations de l'Unité
  • Rédiger les comptes-rendus des réunions de l'Unité et assurer le suivi des recommandations
  • Consolider les données qui rendent compte de la réalisation des actions et des ressources d'appui mobilisées et contribuer à l'élaboration des analyses de ces données
  • Participer à la formalisation des outils méthodologiques (guides, protocoles, fiches...) et à leur diffusion
  • Participer à la veille dans son domaine d'activité et sur les sujets d'actualité s'y rattachant, organiser et diffuser l'information
  • S'acquitter de toute autre tâche connexe confiée par la Cheffe de l'UEFH pour permettre son bon fonctionnement
Exigences
  • Être ressortissant(e) d'un État ou gouvernement membre de la Francophonie et détenir une autorisation de travail à plein temps sur le territoire français en cours de validité au moment de la candidature et tout au long du contrat
  • Être titulaire d'un diplôme d'études supérieures de niveau Bac+2 minimum dans le domaine de l'Assistanat, de la gestion de projets ou dans tout autre domaine en lien avec les tâches confiées
  • Avoir une expérience professionnelle pertinente d'au moins 3 ans en tant qu'Assistant(e) administration ou en lien avec la nature du poste
  • Maitriser les techniques d'assistanat, de bureautique, de classement et d'archivage
  • Avoir une bonne connaissance de l'environnement institutionnel de l'OIF et de ses partenaires de projets
  • Maitriser les règles de déontologie et de confidentialité
  • Avoir une aptitude à travailler en équipe et dans l'urgence
  • Faire preuve de polyvalence, de flexibilité et d'organisation
  • Avoir une bonne maîtrise de la langue française ainsi que de bonnes capacités d'analyse et de synthèse
  • Savoir évoluer dans un environnement interculturel
  • Maitriser les outils informatiques courants (Word, Excel, internet...) et les logiciels spécifiques aux activités professionnelles (notamment le logiciel SAP)