Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Critères de l'offre
- Métier : Assistant Administratif (H/F)
- Expérience requise : 3 à 20 ans
- Compétences : Google Suite
- Conditions : CDD à Temps Plein
Présentation de l'organisation
La Croix-Rouge française, à travers sa filière dédiée aux personnes en situation de handicap, regroupe un effectif de 3 200 collaborateurs et accompagne 3 600 individus, tant adultes qu'enfants, dans divers établissements tels que des Maisons d'Accueil Spécialisées et des Foyers d'Accueil Médicalisés. Notre mission est de garantir l'épanouissement et l'intégration des personnes que nous soutenons au sein de la société.
Poste à pourvoir
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD à temps plein pour un remplacement. Ce poste est rattaché à la direction et sous la supervision du responsable administratif et financier. Vous aurez pour mission d'assister la direction dans l'organisation matérielle de l'établissement ainsi que dans la gestion administrative et financière des activités.
Responsabilités principales :
- Accueillir physiquement et par téléphone les étudiants.
- Gérer les rendez-vous et le suivi des agendas des thérapeutes.
- Rédiger divers documents tels que courriers, notes d'information, tableaux et rapports.
- Participer à l'implémentation et au développement de nouvelles procédures administratives.
- Élaborer des tableaux de bord pour le suivi technique et financier des activités.
- Assurer la circulation de l'information au sein de l'établissement.
Profil recherché
Le candidat idéal doit posséder une formation en secrétariat ou une expérience significative dans un rôle similaire. Une capacité d'adaptation rapide dans un environnement complexe est essentielle. Une connaissance du secteur associatif serait un atout. Vous devez faire preuve d'organisation, de réactivité et être capable de gérer des demandes variées provenant de différents interlocuteurs. L'autonomie, la capacité à identifier les priorités et le respect des délais sont des qualités indispensables.
La maîtrise des outils bureautiques, notamment le Pack Office et Google Suite, ainsi que de bonnes compétences rédactionnelles sont requises.
Avantages et conditions de travail :
- Reprise d'ancienneté
- Tickets restaurant, Navigo
Engagement de l'organisation
La Croix-Rouge française valorise la diversité et l'inclusion au sein de ses équipes. Nous nous engageons à promouvoir l'égalité professionnelle et à lutter contre toute forme de discrimination. Nous offrons également des avantages tels qu'un Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution salariale, une prime de fin d'année, ainsi qu'une mutuelle et prévoyance avantageuses.
Nous sommes également engagés dans des initiatives en faveur de l'environnement, visant à sensibiliser nos collaborateurs et à réduire notre empreinte carbone.
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Administrative Assistant
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