Responsable du pôle des heures d'enseignement

il y a 4 semaines

Paris, Île-de-France Dauphine - PSL Temps plein
Environnement et contexte de travail

L'Université Paris Dauphine-PSL est un établissement public de recherche et d'enseignement supérieur situé au cœur de Paris. Nous sommes une université sélective et soucieuse de la diversité des profils de nos étudiants. Nous délivrons un enseignement et une recherche de premier plan et formons des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables.

Structure d'accueil

Le département MSO est un département proposant 120 formations réparties en 16 Masters et 5 Programmes Gradués. Nous comptons 1 200 enseignants vacataires et 300 enseignants titulaires.

Missions

Le responsable du pôle des heures d'enseignement est chargé du pilotage de la gestion des dossiers administratifs des enseignants vacataires et est responsable du suivi des heures d'enseignement et du bon déroulement de toutes les opérations menant à leur paie. Il encadre trois agents, coordonne et anime les activités du service placés sous sa responsabilité.

Activités principales

Les activités principales du responsable du pôle des heures d'enseignement sont les suivantes :

  • Piloter l'organisation et le bon fonctionnement de l'équipe pour améliorer le traitement des dossiers des enseignants vacataires
  • Piloter les activités de saisie des heures prévisionnelles, de déclarations de services faits, des éventuelles primes de responsabilité pédagogiques et des demandes de mises en paiement des heures des enseignants
  • Mettre en place, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, les processus internes nécessaires pour assurer le bon déroulement des opérations de paye des enseignants vacataires et titulaires
  • Veiller au respect des procédures et de la règlementation
  • Être l'interlocuteur de la Direction financière pour toute question relative aux heures effectuées en particulier pour l'estimation des charges à payer en fin d'année
  • Faciliter le suivi budgétaire et analytique et être l'interlocuteur de la Direction de l'aide au pilotage, en particulier pour toute question relative aux heures effectuées pour les formations en apprentissage et toutes les formations aux enseignements mutualisés
  • S'assurer de la bonne imputation des heures des programmes gradués
  • Être le référent de l'outil OSE (outil de suivi administratif des vacataires et des heures d'enseignement) et participer à son amélioration
  • Encadrer, former, animer et diriger l'équipe des gestionnaires des heures d'enseignement
Contraintes spécifiques

Le responsable du pôle des heures d'enseignement doit respecter les calendriers et doit gérer une charge de travail importante en période de paie.

Diplôme et expérience professionnelle

Le candidat doit avoir un diplôme dans le domaine de la gestion des ressources humaines, du droit public, du droit du travail, des sciences de gestion ou de l'économie. L'expérience professionnelle dans le domaine de la gestion des ressources humaines ou du droit du travail est souhaitée.

Rattachement hiérarchique

Le responsable du pôle des heures d'enseignement est rattaché à la responsable administrative adjointe en charge du service finance.

Profil du candidat

Le candidat doit avoir les compétences suivantes :

  • Compétences managériales
  • Maîtrise de la réglementation, des statuts et des procédures des différents types de personnels enseignants
  • Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur
  • Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Office 365
  • Capacité à utiliser des logiciels métiers
  • Pilotage et/ou conduite de projets
  • Adaptabilité aux évolutions fonctionnelles et réglementaires
Informations RH

Le poste est un contrat à durée indéterminée (CDI) ou un contrat à durée déterminée (CDD) de 12 mois renouvelable. La rémunération brute est de 2 400 à 2 700 € + prime de fin d'année. Le poste est à temps plein (35 heures hebdomadaires) et offre 45 jours de congés payés. Le télétravail est possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 3 jours maximum pour un temps plein après six mois d'ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager. Le poste est situé à Paris 75016, sur le campus de la Porte Dauphine.

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    il y a 4 semaines

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    Objectifs du posteLe/la directeur-trice du Pôle Enseignement Artistique a pour objectif de développer et de mettre en œuvre un projet éducatif et artistique de qualité, en cohérence avec les orientations politiques de l'EPCC TRIO...S.Compétences requisesCapacité à élaborer et à mettre en œuvre un projet éducatif et artistiqueCompétence en...

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