Responsable du pôle des heures d'enseignement

il y a 3 jours

Paris, Île-de-France Dauphine - PSL Temps plein

Environnement et contexte de travail

L'établissement Dauphine - PSL, membre de l'Université PSL, se situe au cœur de Paris, où dialogue se crée entre les différents domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classé parmi les 50 premières universités mondiales, il forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

La structure d'accueil

L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants. C'est un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l'innovation et l'exigence pédagogique ainsi qu'une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d'un fort taux d'insertion professionnelle.

Missions

Le responsable du pôle des heures d'enseignement est chargé du pilotage de la gestion des dossiers administratifs des enseignants vacataires du département et est responsable du suivi des heures d'enseignement et du bon déroulement de toutes les opérations menant à leur paie. Il encadre trois agents, coordonne et anime les activités du service placés sous sa responsabilité.

Activités principales

Les activités principales de ce poste sont :

  • Piloter l'organisation et le bon fonctionnement de l'équipe pour améliorer le traitement des dossiers des enseignants vacataires,
  • Piloter les activités de saisie des heures prévisionnelles, de déclarations de services faits, des éventuelles primes de responsabilité pédagogiques et des demandes de mises en paiement des heures des enseignants,
  • Mettre en place, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, les processus internes nécessaires pour assurer le bon déroulement des opérations de paye des enseignants vacataires et titulaires, en organiser le contrôle et si possible améliorer les délais de paiement,
  • Veiller au respect des procédures et de la règlementation,
  • Être l'interlocuteur de la Direction financière pour toute question relative aux heures effectuées en particulier pour l'estimation des charges à payer en fin d'année
  • Faciliter le suivi budgétaire et analytique et être l'interlocuteur de la Direction de l'aide au pilotage, en particulier pour toute question relative aux heures effectuées pour les formations en apprentissage et toutes les formations aux enseignements mutualisés
  • S'assurer de la bonne imputation des heures des programmes gradués
  • Être le référent de l'outil OSE (outil de suivi administratif des vacataires et des heures d'enseignement) et participer à son amélioration
  • Encadrer, former, animer et diriger l'équipe des gestionnaires des heures d'enseignement

Contraintes spécifiques

Respect des calendriers et charge de travail très importante en période de paie.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Avez-vous le profil ?

Le candidat doit avoir des compétences managériales, une maîtrise de la réglementation, des statuts et des procédures des différents types de personnels enseignants, une connaissance de l'organisation et du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur, une maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs, en particulier un très bon pratique d'Excel, une capacité à utiliser des logiciels métiers, un pilotage et/ou conduite de projets, une adaptabilité aux évolutions fonctionnelles et réglementaires.

Informations RH

Le poste est un contrat de travail à durée indéterminée, catégorie ASI, avec une rémunération brute de 2 400/2 700€ + prime de fin d'année, un temps plein de 35h hebdo du lundi au vendredi, 45 jours de congés payés, un télétravail possible à raison de 1 jour par semaine, puis 3 jours maximum pour un temps plein après six mois d'ancienneté. La localisation du poste est à Paris 75016, avec un site sur le campus de la porte Dauphine. La date de prise de poste souhaitée est dès que possible.

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.

Des Avantages sociaux

Crèche, offres de restauration, billetterie Loisirs, salles de sport, participation forfaitaire Mutuelle, transport et mobilité durable.

Un Accompagnement personnalisé

Accompagnement à la prise de poste, formations via notre Ecole interne, préparation concours, développement des compétences et de la carrière.

Non-discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

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    il y a 4 semaines

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    il y a 1 mois

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    il y a 2 semaines

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    il y a 3 semaines

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    il y a 2 semaines

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    Directeur Pôle Enseignement ArtistiqueLa Lettre du Musicien recherche un Directeur Pôle Enseignement Artistique pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésElaborer et mettre en œuvre un projet d'établissement en fonction des orientations politiques et des besoins de l'établissement.Organiser la concertation et l'animation des équipes pour...

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    Présentation du posteLe Directeur Pôle Enseignement Artistique est chargé de piloter le projet du Pôle Enseignement Artistique de l'EPCC TRIO...S. Il/Elle est responsable de l'élaboration et de la mise en œuvre d'un projet d'établissement, en inscrivant les orientations politiques dans l'organisation générale et en organisant la concertation et...

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    MissionL'Université Paris Dauphine-PSL recherche un Responsable du pôle des heures d'enseignement pour rejoindre son équipe de gestion des ressources humaines.ObjectifsPiloter l'organisation et le bon fonctionnement de l'équipe pour améliorer le traitement des dossiers des enseignants vacataires.Piloter les activités de saisie des...

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    Paris, Île-de-France La Lettre du Musicien Temps plein

    Objectifs du posteLe/la directeur-trice du Pôle Enseignement Artistique a pour objectif de développer et de mettre en œuvre un projet pédagogique et artistique innovant, en favorisant des partenariats et en organisant la communication du Pôle Enseignement Artistique.Compétences requisesDiplôme d'Etat ou équivalentConnaissance des disciplines...

  • Directeur Pôle Enseignement Artistique

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France La Lettre du Musicien Temps plein

    Développez votre carrière dans l'éducation artistiqueNous sommes à la recherche d'un directeur-trice pilote pour notre Pôle Enseignement Artistique. Vous serez chargé(e) de développer et de mettre en œuvre un projet d'établissement, en élaborant une analyse du contexte social, économique, environnemental et artistique, et en déclinant les...

  • Directeur Pédagogique du Pôle Enseignement Artistique

    il y a 2 semaines

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    Objectifs du posteLe/la directeur-trice du Pôle Enseignement Artistique a pour objectif de développer et de mettre en œuvre un projet éducatif et artistique de qualité, en cohérence avec les orientations politiques de l'EPCC TRIO...S.Compétences requisesCapacité à élaborer et à mettre en œuvre un projet éducatif et artistiqueCompétence en...

  • Responsable du Pôle Service aux Étudiants

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Université Paris Dauphine - PSL Temps plein

    MissionL'Université Paris Dauphine-PSL recherche un(e) Responsable du Pôle Service aux Étudiants pour rejoindre son équipe dynamique.En tant que Responsable du Pôle Service aux Étudiants, vous serez chargé(e) de coordonner les activités du pôle et de veiller à ce que les étudiants reçoivent un accompagnement de qualité.Vous travaillerez en...