Gestionnaire Financier et Administratif

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps plein

Environnement de travail

L'Observatoire de Paris - PSL est une institution prestigieuse située au cœur de Paris, où les domaines du savoir, de l'innovation et de la création se côtoient.

Structure d'accueil

L'agent affecté sera intégré dans l'IMCCE, un institut de recherche de l'Observatoire de Paris - PSL, unité mixte de recherche du CNRS.

Missions

Activités principales

Sous la responsabilité hiérarchique de l'administratrice, le/la gestionnaire sera chargé/chargée d'assurer des opérations de gestion et de secrétariat, dans le respect des techniques, des règles et des procédures.

Missions principales :

Gestion financière

  • Procéder aux opérations d'engagement et de suivi jusqu'au paiement des commandes d'achat et des déplacements professionnels.
  • Participer à la gestion de l'inventaire des équipements et tenir à jour le fichier d'inventaire.
  • Renseigner les tableaux de bord selon les instructions.
  • Participer à la justification financière des contrats de recherche.
  • Participer à la réponse aux enquêtes et autres sollicitations des tutelles.
  • Assurer la continuité de service.

Secrétariat

  • Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels de l'unité dans leurs démarches.
  • Gérer le courrier et les appels téléphoniques, les réservations de salle et du véhicule de service, etc.
  • Assurer la mise à jour de bases de données et le classement, l'archivage des documents de l'unité.
  • Gérer des stocks de fournitures.
  • Participer à l'organisation des séminaires, conseils et manifestations de l'institut.
  • Assurer la continuité de service.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

  • Connaissance des aspects juridiques, financiers et comptables des établissements publics.
  • Connaissances en anglais souhaitées.

Savoir-faire opérationnel

  • Maitriser les principaux logiciels de bureautique (traitement de textes, tableurs).
  • Connaissances des systèmes d'information et outils de gestion (GESLAB, SIFAC, etc).
  • Rédiger des documents (compte-rendu, notes...) et maîtriser l'orthographe.
  • Respecter la réglementation en vigueur.

Savoir-être

  • Avoir de très bonnes qualités relationnelles.
  • Avoir le sens de l'organisation et du travail en équipe.
  • Savoir rendre compte à sa hiérarchie, suivre les instructions.

Diplôme et expérience professionnelle

  • Niveau de diplôme : Baccalauréat.
  • Idéalement formation dans les domaines comptabilité, gestion des entreprises et des administrations.

  • Gestionnaire Financier et Administratif

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Energie Et Service Temps plein

    Gestionnaire Financier et AdministratifL'Energie Et Service recherche un Gestionnaire Financier et Administratif pour rejoindre son équipe. Vous serez chargé de la gestion financière de l'organisation régionale, en tenant la comptabilité générale et analytique, en réalisant le suivi budgétaire et en suivant et contrôlant les dossiers de...

  • Gestionnaire Financier et Administratif

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein

    Poste de Gestionnaire Financier et AdministratifL'Observatoire de Paris, membre de l'Université PSL, recherche un Gestionnaire Financier et Administratif pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésLe Gestionnaire Financier et Administratif sera chargé de :Assurer la gestion financière et administrative de l'unité, en respectant les règles et procédures...

  • Gestionnaire financier et administratif

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Valleesud Temps plein

    Gestionnaire administratif et financier (H/F) La Ville de Malakoff recherche un(e) gestionnaire administratif et financier pour sa Direction citoyenneté, vie associative et évènementiel. Les responsabilités incluent la gestion administrative, financière et juridique, l'assurance du secrétariat de la Direction, et le suivi RH. Les qualifications...

  • Gestionnaire financier et administratif

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Valleesud Temps plein

    Gestionnaire administratif et financier (H/F) La Ville de Malakoff, située aux portes de Paris, recherche un(e) gestionnaire administratif et financier pour sa Direction citoyenneté, vie associative et évènementiel. Vous serez rattaché(e) au directeur de la direction citoyenneté, vie associative et évènementiel et assurez le suivi administratif,...

  • Gestionnaire financier et administratif

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Valleesud Temps plein

    Gestionnaire administratif et financier (H/F) La Ville de Malakoff, située aux portes de Paris, recherche un(e) gestionnaire administratif et financier pour sa Direction citoyenneté, vie associative et évènementiel. Les responsabilités incluent la gestion administrative, financière et juridique, l'assurance du secrétariat de la Direction, et le suivi...

  • Gestionnaire Administratif et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Inserm Temps plein

    Mission du Gestionnaire Administratif et FinancierL'Inserm, institut de recherche biologique, médicale et en santé des populations, recherche un Gestionnaire Administratif et Financier pour rejoindre son équipe.Le Gestionnaire Administratif et Financier est chargé de la gestion administrative du département de la science ouverte et de la gestion...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Valleesud Temps plein

    Gestionnaire administratif et financier (H/F) Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de gestionnaire administratif et financier au sein de notre Direction citoyenneté, vie associative et évènementiel. Le candidat idéal sera capable de gérer les aspects administratifs, financiers et juridiques de notre équipe, en assurant...

  • Gestionnaire Administratif et Financier

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Uretek Temps plein

    Gestionnaire Administratif et FinancierUretek recherche un Gestionnaire Administratif et Financier pour renforcer son équipe. Le candidat idéal possède une expérience de 7 à 10 ans dans un poste similaire, avec un volet contrôle de gestion. Il est titulaire d'un diplôme minimum Bac+4 en gestion, finance, comptabilité ou discipline...

  • Gestionnaire financier et administratif

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Elveflow Temps plein

    Gestionnaire financier et administratifLe Microfluidics Innovation Center recherche un Gestionnaire financier et administratif pour gérer les aspects financiers, achats et ressources humaines de son équipe de 25 personnes.Préparer les éléments financiers mensuels et annuels en collaboration avec l'expert-comptable.Gérer les achats et la trésorerie...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Valleesud Temps plein

    FonctionGestionnaire administratif et financier (H/F)La Ville de Malakoff habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un(e) gestionnaire administratif et financier pour sa Direction citoyenneté, vie associative et évènementiel.ResponsabilitésGestion administrative, financière et juridiqueEngagement...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Valleesud Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un gestionnaire administratif et financier pour notre Direction citoyenneté, vie associative et évènementiel. Le candidat idéal sera capable de gérer les aspects administratifs, financiers et juridiques de l'activité, ainsi que de suivre les budgets et les conventions. Compétences requises Expérience dans la...

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    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Valleesud Temps plein

    Offre de poste : Gestionnaire administratif et financierDescription du poste :La Ville de Malakoff recrute un(e) gestionnaire administratif et financier pour sa Direction citoyenneté, vie associative et évènementiel. Vous serez rattaché(e) au directeur de la direction citoyenneté, vie associative et évènementiel et assurez le suivi administratif,...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Valleesud Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un gestionnaire administratif et financier pour notre Direction citoyenneté, vie associative et évènementiel. Le candidat idéal sera capable de gérer les aspects administratifs, financiers et juridiques de l'activité, ainsi que de suivre les marchés publics et d'assurer le secrétariat de la Direction. ...

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    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Coordinationsud Temps plein

    Gestionnaire Financier et AdministratifLa Chaîne de l'Espoir recherche un Gestionnaire Financier et Administratif pour rejoindre son équipe à Paris. Le candidat idéal possèdera une solide expérience dans la gestion financière et administrative, ainsi qu'une bonne connaissance des logiciels de comptabilité.MissionsGestion de la comptabilité...

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    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    PosteGestionnaire administratif et financier / Grants officer F/HRecherchez un(e) gestionnaire administratif et financier, basé(e) à Paris (Hôpital St Louis), capable de mener plusieurs tâches de front et doté(e) de solides compétences financières, notamment dans le cadre de la gestion de fonds européens.Compétences requisesDiplôme universitaire en...

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    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : Gestionnaire administratif et financierLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client un Gestionnaire administratif et financier à pourvoir dès que possible.MissionsGestion administrative : Accueillir et orienter les courtiers, fournisseurs et autres visiteurs, assurer la gestion des appels téléphoniques...

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    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Inserm Temps plein

    MissionL'Inserm recherche un Gestionnaire Administratif et Financier pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de gérer les aspects administratifs et financiers du département de la science ouverte.ResponsabilitésGestion administrative du départementGestion financière, y compris le suivi du budget et la gestion des dépensesAppui à la...

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    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Valleesud Temps plein

    Gestionnaire administratif et financier (H/F)La Ville de Malakoff recherche un(e) gestionnaire administratif et financier pour sa Direction citoyenneté, vie associative et évènementiel.Missions :Gestion administrative, financière et juridique :Engagement et suivi budgétaireSaisie et/ou rédaction des conventions, contrats, rapports et...

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    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein

    Fonction Nous recherchons un Gestionnaire Financier et Administratif pour rejoindre notre équipe à l'Observatoire de Paris PSL. Rôle Le/la candidat-e sera chargé-e de s'assurer de la gestion administrative et financière de l'IMCCE, un institut de recherche de l'Observatoire de Paris PSL. Missions Gérer les opérations financières et...

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    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein

    Gestionnaire administratif et financier (H/F) Nous recherchons un gestionnaire administratif et financier pour rejoindre notre équipe à l'Université PSL. Fonctions principales Le gestionnaire administratif et financier sera responsable de la gestion administrative et financière du laboratoire. Veiller à la tenue, au classement et à l'archivage des...