Assistant(e) de Direction H/F

il y a 4 semaines


IvrysurSeine, Île-de-France JOBBERRY RH Temps plein
Poste : Rattaché(e) à plusieurs membres du COMEX

Vous êtes chargé(e) de gérer efficacement les courriers entrants et sortants, les emails et les appels téléphoniques destinés au COMEX. Vous êtes également responsable de la rédaction, de la mise en forme et de la diffusion de divers documents, y compris ceux liés aux dossiers spécifiques suivis par le directeur.

Missions clés

- Gestion administrative et suivi :
- Rédaction et diffusion de documents :
- Suivi des dossiers spécifiques :
- Gestion et suivi des parapheurs :
- Organisation et maintenance des agendas des membres du COMEX :
- Mise à jour du Planning Flux des directeurs :
- Gestion du classement et de l'archivage des dossiers :

Compétences requises

- Excellente maîtrise des outils informatiques et du Pack office :
- Polyvalence et capacité à gérer les priorités :
- Capacité à travailler en autonomie :

Entreprise

Jobberry RH recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur du BTP un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour une opportunité en CDI. Le poste est basé à Paris dans le 8ème arrondissement.
  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France PHILEUM Temps plein

    Développement de notre ÉquipeNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste est chargé de soutenir le Président dans l'accomplissement de ses tâches quotidiennes et stratégiques.Rôles et ResponsabilitésGestion administrative : accueil physique et téléphonique, organisation de l'agenda, coordination...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France DYNAMIS RH Temps plein

    DYNAMIS RH recherche un(e) Assistant(e) de direction pour travailler en étroite collaboration avec le directeur du groupe. Les missions seront les suivantes :- Gestion logistique importante : réservation d'hôtels, salle de réunion, traiteur, gestion évènementiel de l'entreprise de A à Z.- Organisation des réunions- Gérer des courriers entrants et...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de l'offre de travailLa Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de direction. Ce poste est une opportunité pour un(e) professionnel(le) motivé(e) et polyvalent(e) de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer à la réalisation des objectifs de la Ville.Le poste d'Assistant(e) de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Principales missions :La gestion des agendas et des déplacements, la mise en forme de documents, l'organisation des voyages d'affaires et des rendez-vous, la préparation et le suivi de la facturation et du recouvrement, la saisie des heures de travail des avocats, la gestion du courrier, du classement physique et électronique, l'archivage et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France RTÉ Temps plein

    Description de l'offreNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer notre équipe à RTÉ.L'assistant(e) de Direction accompagnera un membre de notre Directoire dans l'exercice de sa mission.Le/la candidat(e) aura pour tâche de :Gérer et optimiser l'agenda, l'emploi du temps et planifier les réunions.Établir,...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de l'Assistant(e) de directionLa Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe. Ce poste est un excellent moyen de faire carrière dans un environnement dynamique et en constante évolution.Missions et responsabilitésAssurer le secrétariat des Responsables de Pôle et du Directeur Général...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    Détails du posteL'assistant(e) de direction du Cadre de Vie est un poste clé au sein de l'administration municipale de Neuilly-sur-Seine. En tant que membre de l'équipe de la Direction Générale Adjointe, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique aux responsables des pôles espaces et domaine publics et...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de l'offreLa Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de la Direction Générale Adjointe (DGA) du Cadre de Vie.Missions et responsabilitésAssurer le secrétariat des Responsables de Pôle et du Directeur Général AdjointOrganiser les réunions et préparer les dossiers...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France KS GROUPE Temps plein

    MissionL'Assistant de Direction est un rôle clé au sein de KS GROUPE, où vous serez chargé de coordonner les activités de l'entreprise et de soutenir la Direction Générale. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes pour atteindre les objectifs de l'entreprise.ResponsabilitésCoordonner les activités de l'entreprise...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France PARIS HABITAT Temps plein

    Poste : L'Assistant de direction L'Assistant de direction est un poste clé au sein de l'entreprise Paris Habitat. Il est responsable du secrétariat d'un Directeur ainsi que de la gestion administrative et matérielle de la direction. Missions principales :- Gestion et planification : organiser l'agenda du Directeur en tenant compte des...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Assistant(e) de direction H/FNous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F pour rejoindre notre équipe à Villiers sur Marne. Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale des Ressources humaines et chargé(e) de la gestion du secrétariat de la DRH.MissionsVous serez responsable de la réception, du traitement et de l'enregistrement du...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France PARIS HABITAT Temps plein

    Poste : L'Assistant de direction L'Assistant de direction est un poste clé au sein de la direction de Paris Habitat. Ce professionnel est chargé de la gestion administrative et matérielle de la direction, ainsi que de l'organisation et de la coordination des activités du service.Missions principales :- Gestion et planification : organiser...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de ce poste :La Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un(e) Assistant(e) de direction pour intégrer sa Direction Générale Adjointe (DGA) du Cadre de Vie. Cette direction est responsable de l'amélioration du cadre de vie neuilléen et de son fonctionnement quotidien.Missions et responsabilités :Assurer le secrétariat des Responsables de Pôle...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : - Accueil et orientation des interlocuteurs.- Gestion de l'agenda et organisation des réunions.- Rédaction et diffusion de documents divers.- Elaboration de présentations sur Powerpoint.- Saisie des contrats et conventions.- Gestion des demandes de travaux et des fournitures.- Mise en place d'un système de classement et d'archivage.Profil : Nous...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    Assistant(e) de direction - Cadre de VieLa Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de la Direction Générale Adjointe (DGA) du Cadre de Vie. Ce poste est l'occasion de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer à l'amélioration du cadre de vie neuilléen.Missions et activitésAssurer le...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Poste : FED Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Paris dans le 7ème arrondissement (75007), un Assistant de Direction Générale H/F en CDI.Présentation du poste : Ce poste...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Villiers-sur-Marne, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Assistant(e) de direction H/FNous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F pour rejoindre notre équipe à Villiers sur Marne. Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale des Ressources humaines et chargé(e) de la gestion administrative du secrétariat de la DRH.MissionsVous serez responsable de la réception, du traitement et de...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sephora Temps plein

    Activités de l'Assistant(e) de Direction JuridiqueL'Assistant(e) de Direction Juridique est chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à l'équipe juridique de Sephora. Les missions incluent la gestion des processus de facturation, l'assistance aux équipes dans leur suivi budgétaire, la gestion des aspects administratifs de la Direction...

  • Assistant(e) de direction F/H

    il y a 4 semaines


    Champigny-sur-Marne, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) de direction F/H est un poste clé au sein de la Direction de la communication du GHU AP-HP Mondor. Ce poste est responsable de la gestion administrative, de la communication événementielle et de la gestion des supports de communication.MissionsL'Assistant(e) de direction F/H accomplit les missions suivantes...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    Accompagnement au quotidien du DirectoireL'entreprise LES NOUVEAUX HERITIERS LNH recherche un assistant de direction pour accompagner le Directoire dans ses tâches administratives et logistiques.ResponsabilitésGestion des agendas et prise de rendez-vousOrganisation des déplacements et déjeunersGestion des courriers et emailsFiltrage des appels...