Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
- Gestion logistique importante : réservation d'hôtels, salle de réunion, traiteur, gestion évènementiel de l'entreprise de A à Z.
- Organisation des réunions
- Gérer des courriers entrants et sortants, les emails et les appels téléphoniques
- Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents
- Gestion de la flotte téléphonique : commande de téléphonique, création de ligne téléphonique
- Suivi de la formation : consolidation des données sur les différentes agences entre les budgets alloués et réalisés
Le/la candidat(e) devra démontrer une excellente maîtrise des outils informatiques et particulièrement du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), indispensables pour une gestion efficace des tâches quotidiennes. Un sens de l'organisation développé, la rigueur et la précision dans l'exécution de ses missions sont essentiels. Le/la candidat(e) devra également être capable de travailler de manière autonome tout en respectant les échéances et d'interagir de manière professionnelle avec différents interlocuteurs, tant en interne qu'en externe.
Postes à pourvoir en 39h. Avantages :
- 13e mois
- Participation
- Tickets restaurants
-Mutuelle et prévoyance
Si cette description correspond à votre profil, nous serons ravis de vous rencontrer pour échanger sur vos compétences et vos motivations.
-
Assistant(e) de Direction
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, Île-de-France PHILEUM Temps pleinDéveloppement de notre ÉquipeNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste est chargé de soutenir le Président dans l'accomplissement de ses tâches quotidiennes et stratégiques.Rôles et ResponsabilitésGestion administrative : accueil physique et téléphonique, organisation de l'agenda, coordination...
-
Assistant(e) de direction
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps pleinÀ propos de l'offre de travailLa Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de direction. Ce poste est une opportunité pour un(e) professionnel(le) motivé(e) et polyvalent(e) de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer à la réalisation des objectifs de la Ville.Le poste d'Assistant(e) de...
-
Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France RTÉ Temps pleinDescription de l'offreNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer notre équipe à RTÉ.L'assistant(e) de Direction accompagnera un membre de notre Directoire dans l'exercice de sa mission.Le/la candidat(e) aura pour tâche de :Gérer et optimiser l'agenda, l'emploi du temps et planifier les réunions.Établir,...
-
Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps pleinÀ propos de l'Assistant(e) de directionLa Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe. Ce poste est un excellent moyen de faire carrière dans un environnement dynamique et en constante évolution.Missions et responsabilitésAssurer le secrétariat des Responsables de Pôle et du Directeur Général...
-
Assistant(e) de direction
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps pleinDétails du posteL'assistant(e) de direction du Cadre de Vie est un poste clé au sein de l'administration municipale de Neuilly-sur-Seine. En tant que membre de l'équipe de la Direction Générale Adjointe, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique aux responsables des pôles espaces et domaine publics et...
-
Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps pleinÀ propos de l'offreLa Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de la Direction Générale Adjointe (DGA) du Cadre de Vie.Missions et responsabilitésAssurer le secrétariat des Responsables de Pôle et du Directeur Général AdjointOrganiser les réunions et préparer les dossiers...
-
Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France KS GROUPE Temps pleinMissionL'Assistant de Direction est un rôle clé au sein de KS GROUPE, où vous serez chargé de coordonner les activités de l'entreprise et de soutenir la Direction Générale. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes pour atteindre les objectifs de l'entreprise.ResponsabilitésCoordonner les activités de l'entreprise...
-
Assistant(e) de Direction H/F
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France JOBBERRY RH Temps pleinPoste : Rattaché(e) à plusieurs membres du COMEXVous êtes chargé(e) de gérer efficacement les courriers entrants et sortants, les emails et les appels téléphoniques destinés au COMEX. Vous êtes également responsable de la rédaction, de la mise en forme et de la diffusion de divers documents, y compris ceux liés aux dossiers spécifiques suivis...
-
Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France PARIS HABITAT Temps pleinPoste : L'Assistant de direction L'Assistant de direction est un poste clé au sein de l'entreprise Paris Habitat. Il est responsable du secrétariat d'un Directeur ainsi que de la gestion administrative et matérielle de la direction. Missions principales :- Gestion et planification : organiser l'agenda du Directeur en tenant compte des...
-
Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France PARIS HABITAT Temps pleinPoste : L'Assistant de direction L'Assistant de direction est un poste clé au sein de la direction de Paris Habitat. Ce professionnel est chargé de la gestion administrative et matérielle de la direction, ainsi que de l'organisation et de la coordination des activités du service.Missions principales :- Gestion et planification : organiser...
-
Assistant(e) de direction
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps pleinÀ propos de ce poste :La Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un(e) Assistant(e) de direction pour intégrer sa Direction Générale Adjointe (DGA) du Cadre de Vie. Cette direction est responsable de l'amélioration du cadre de vie neuilléen et de son fonctionnement quotidien.Missions et responsabilités :Assurer le secrétariat des Responsables de Pôle...
-
Assistant de direction
il y a 3 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinPoste : - Accueil et orientation des interlocuteurs.- Gestion de l'agenda et organisation des réunions.- Rédaction et diffusion de documents divers.- Elaboration de présentations sur Powerpoint.- Saisie des contrats et conventions.- Gestion des demandes de travaux et des fournitures.- Mise en place d'un système de classement et d'archivage.Profil : Nous...
-
Assistant(e) de direction
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps pleinAssistant(e) de direction - Cadre de VieLa Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de la Direction Générale Adjointe (DGA) du Cadre de Vie. Ce poste est l'occasion de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer à l'amélioration du cadre de vie neuilléen.Missions et activitésAssurer le...
-
Assistant(e) de Direction Juridique
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sephora Temps pleinActivités de l'Assistant(e) de Direction JuridiqueL'Assistant(e) de Direction Juridique est chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à l'équipe juridique de Sephora. Les missions incluent la gestion des processus de facturation, l'assistance aux équipes dans leur suivi budgétaire, la gestion des aspects administratifs de la Direction...
-
Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinPoste : Principales missions :La gestion des agendas et des déplacements, la mise en forme de documents, l'organisation des voyages d'affaires et des rendez-vous, la préparation et le suivi de la facturation et du recouvrement, la saisie des heures de travail des avocats, la gestion du courrier, du classement physique et électronique, l'archivage et...
-
Assistant de direction
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps pleinAccompagnement au quotidien du DirectoireL'entreprise LES NOUVEAUX HERITIERS LNH recherche un assistant de direction pour accompagner le Directoire dans ses tâches administratives et logistiques.ResponsabilitésGestion des agendas et prise de rendez-vousOrganisation des déplacements et déjeunersGestion des courriers et emailsFiltrage des appels...
-
Assistant(e) de Direction Gestionnaire de Projet
il y a 2 semaines
Vitry-sur-Seine, Île-de-France SEMISE (SA Immobilière Paris Sud-est) Temps pleinMission La SEMISE (SA Immobilière Paris Sud-est) recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe de direction. Rattaché à la Direction du pôle Habitat, l'assistant de direction agit en véritable Business Partner auprès de son responsable hiérarchique direct et de l'ensemble de l'équipe du pôle Habitat.Responsabilités• Gérer...
-
Assistant de direction bilingue
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinRecherché par FED OFFICE pour l'un de ses clients situé à Paris, un Assistant de Direction bilingue pour une mission intérim.Ce poste vous permettra de rejoindre un grand groupe et de vous rapprocher d'un environnement de travail dynamique et varié.Vos missions seront les suivantes :Gestion de l'agendaOrganisation de réunionsGestion des...
-
Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Carrières-sur-Seine, Île-de-France ADEHOS Temps pleinPoste : Sous la direction du PDG, vos missions sont les suivantes :- Gérer les appels téléphoniques et l'accueil des clients- Gérer les budgets et la trésorerie- Gérer les aspects sociaux (paie, AT)- Acheter les fournitures nécessaires- Interagir avec les différents services- Gérer les agendas et les plans de l'atelier- Tri, distribution et envoi...
-
Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Asnières-sur-Seine, Île-de-France Goron Temps pleinMissions et responsabilitésL'assistant(e) de direction et officier de sécurité suppléant(e) sera chargé(e) de :Assister le directeur national des opérations dans l'exécution de ses missions et le seconder dans l'ensemble du périmètre des habilitations des personnes physiques et morales.Veiller à la bonne application des règles...