Assistant(e) de direction

il y a 2 jours


SaintMaurdesFossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

Informations générales sur le poste

Vous rejoignez l'équipe administrative de la Ville de Saint-Maur-des-Fossés dans le cadre de la direction des activités périscolaires.

Fonctions et responsabilités

Vous êtes en charge de l'assistanat et de la gestion administrative de la direction, notamment :

  • Gestion des agendas, des plannings et des courriers ;
  • Filtre les informations et les appels ;
  • Gestion administrative de la direction avec les partenaires sur les temps d'accueil périscolaires (courriers, plannings, conventions) ;
  • Participation à l'élaboration et à la rédaction d'actes administratifs (arrêtés, notices, délibérations et conventions...) ;
  • Prise de notes et rédaction de comptes rendus de toute la direction ;
  • Transmission d'informations pour les conseils d'écoles et les conseils de la vie éducative ;
  • Suivi des projets de la direction (avec les partenaires, les familles...) ;
  • Renseignement des tableaux de suivi d'activité de la direction ;
  • Gestion des accidents d'enfants (courriers aux familles, relation avec les assurances...).

Profil

Vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral et êtes capable de vous adapter à de multiples interlocuteurs(trices). Vous savez gérer les priorités, faire face aux imprévus et rendre compte de votre activité. Vous maîtrisez l'outil informatique et l'utilisation des tableaux de bord. Disponible, réactif(ve) et consciencieux(se), vous saurez anticiper et faire face aux situations imprévues.

Avantages

Régime indemnitaire attractif (IFSE), prime de service public (versée en 2 fois), prime « rentrée scolaire », prime de fin d'année, forfait mobilité durable, titres restaurant, Association d'Entraide du Personnel, télétravail, participation prévoyance et politique active en matière de formation ainsi que de prévention.

Temps de travail hebdomadaire de 39 heures avec système de badgeuse offrant de la flexibilité ; 25 jours de congés annuels, 22 jours d'ARTT.


  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

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  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine


    Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    Informations générales sur le posteFilière : AdministratifCatégorie : Catégorie B/CType de contrat : Titulaire ou contractuelDescription de l'entrepriseVille de Saint-Maur-des-Fossés est une commune dynamique située dans le Val-de-Marne, en région Île-de-France, à proximité de Paris.Avec une population diversifiée et un tissu associatif actif, la...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

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  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

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  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine


    Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) de direction pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Compétences requisesCompétences en comptabilité et gestion administrativeCompétences en relation client et en gestion des fournisseursCompétences en...


  • Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Offre d'alternance en direction d'entrepriseCe contrat en alternance est proposé par l'ISCOD, spécialisé dans le domaine de la gestion.Compétences requises :BaccalauréatTitulaire d'un diplôme en gestion ou en administrationÀ propos de l'ISCOD :L'ISCOD est une entreprise qui se spécialise dans la gestion et la direction d'entreprises. Nous sommes à...


  • Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France iscod alternance Temps plein

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    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) de direction pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Compétences requisesCompétences en comptabilité et gestion administrativeExcellentes compétences en relation clientOrganisation et rigueurAisance relationnelle et...


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    il y a 3 jours


    Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

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  • Assistant(e) de direction

    il y a 5 jours


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    Informations générales sur le posteFilière : AdministratifCatégorie : Catégorie B/CType de contrat : Titulaire ou contractuelDescription de l'entrepriseVille de Saint-Maur-des-Fossés est une commune dynamique située dans le Val-de-Marne, en région Île-de-France, à proximité de Paris.Avec une population diversifiée et un tissu associatif actif, la...

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    il y a 2 semaines


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    il y a 3 heures


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    il y a 7 jours


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    Informations générales sur le posteFilière : AdministratifCatégorie : Catégorie B/CType de contrat : Titulaire ou contractuelDescription de l'entrepriseVille de Saint-Maur-des-Fossés est une commune dynamique située dans le Val-de-Marne, en région Île-de-France, à proximité de Paris.Avec une population diversifiée et un tissu associatif actif, la...

  • Assistant(e) Analytique

    il y a 1 mois


    Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Septodont Temps plein

    Description du poste Au sein de la Direction Analytique, vous assumerez un rôle clé en contribuant à la transmission des bulletins d'analyse au Département Assurance qualité et en gérant l'envoi des échantillons en sous-traitance. Vous serez également responsable de la saisie et de la gestion informatique de l'ensemble de la documentation analytique...


  • Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    Informations générales sur le poste Fonction Vous êtes recruté(e) en qualité d'assistant(e) de direction aux finances au sein de la Ville de Saint-Maur-des-Fossés. Vous travaillerez sous la responsabilité de la Directrice Financière et vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et financier à l'équipe. Responsabilités...


  • Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Septodont Temps plein

    Mission AnalytiqueVous rejoindrez la Direction Analytique de Septodont, où vous participerez à la transmission des bulletins d'analyse au Département Assurance qualité. Vous serez chargé de l'envoi des échantillons en sous-traitance et de la gestion informatique de l'ensemble de la documentation analytique et qualité du département.Compétences...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 jours


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    Informations générales sur le poste Vous rejoignez l'équipe administrative de la Ville de Saint-Maur-des-Fossés dans le cadre de la direction des activités périscolaires. Fonctions et responsabilités Vous êtes en charge de l'assistanat et de la gestion administrative de la direction, notamment : Gestion des agendas, des plannings...