Assistant administratif H/F

il y a 4 jours


Montrouge, Île-de-France Groupe Ortec Temps plein
Mission

ORALYS, filiale du groupe ORTEC, recherche un assistant administratif H/F pour un de ses clients, acteur majeur sur son secteur.

Responsabilités
  • Gestion des arrivées et départs, accès sites et demandes de badge
  • Accueil de visiteurs ou de nouveaux arrivants le premier jour
  • Démarches d'accès aux sites en chantier
  • Mission de CIS (Correspondant Informatique de Service) : demandes de prestations informatiques, suivi du parc informatique, constitution et suivi des mailing lists, animation informatique de service
  • Logistique de service : distribution courrier, classement, gestion des copieurs, fournitures, mobilier, gestion carte de cantine pour les invités/externes, plateaux repas, appui aux déménagements
  • Maintien à jour du fichier annuaire, gestion du trombinoscope du service, maintien à jour de l'organigramme du service, tenue à jour du SharePoint RH des arrivées/départs, tableau des congés, suivi des formations, listes des équipiers d'étage, listes des SST
  • Mise en GED de documents transverses à un service ou de l'état-major
Compétences requises
  • De formation BAC+2 minimum
  • Expérience significative réussie sur un poste similaire

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines


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  • Montrouge, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Assistant administratif et commercial H/FMissionsConseiller et proposer les meilleures solutions produits et systèmes qui répondent aux attentes des clientsRépondre aux demandes de prix et négocier de nouveaux contratsRéceptionner les commandes et en assurer le suivi administratifDétecter les nouvelles opportunités et faire découvrir nos...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Montrouge, Île-de-France Ortec Engineering Temps plein

    Assistant Administratif H/FORALYS, filiale du groupe ORTEC, recherche pour l'un de ses clients, un acteur majeur sur son secteur, un assistant administratif H/F.MissionsGestion des arrivées et départs : gestion des accès sites, demandes de badge, accueil de visiteurs ou de nouveaux arrivants le premier jour, démarches d'accès aux sites en...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Montrouge, Île-de-France Ortec Engineering Temps plein

    Assistant Administratif H/FORALYS, filiale du groupe ORTEC, recherche pour l'un de ses clients, un acteur majeur sur son secteur, un assistant administratif H/F.MissionsGestion des arrivées et départs : gestion des accès sites, demandes de badge, accueil de visiteurs ou de nouveaux arrivants le premier jour, démarches d'accès aux sites en...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Montrouge, Île-de-France SOM Temps plein

    Poste : Assistant Administratif H/FORALYS, filiale du groupe ORTEC, recherche un assistant administratif H/F pour l'un de ses clients, acteur majeur sur son secteur.MissionsGestion des arrivées et départs, accès sites et demandes de badge, accueil de visiteurs ou de nouveaux arrivants le premier jour, démarches d'accès aux sites en chantier.Mission de...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Montrouge, Île-de-France SOM Temps plein

    Poste : Assistant Administratif H/FORALYS, filiale du groupe ORTEC, recherche un assistant administratif H/F pour l'un de ses clients, acteur majeur dans son secteur.MissionsGestion des arrivées et départs, accès aux sites et demandes de badge, accueil de visiteurs ou de nouveaux arrivants le premier jour, démarches d'accès aux sites en chantier.Mission...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Montrouge, Île-de-France SOM Temps plein

    Poste : Assistant Administratif H/FORALYS, filiale du groupe ORTEC, recherche pour l'un de ses clients, un acteur majeur sur son secteur, un assistant administratif H/F.MissionsGestion des arrivées et départs, accès sites et demandes de badge, accueil de visiteurs ou de nouveaux arrivants le premier jour, démarches d'accès aux sites en chantier.Mission...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Montrouge, Île-de-France ORALYS MARSEILLE Temps plein

    A propos de l'emploiORALYS MARSEILLE recherche un Assistant Administratif H/F pour rejoindre son équipe.MissionsVous serez chargé de :Gérer les arrivées et départs, les accès aux sites et les demandes de badge, ainsi que l'accueil de visiteurs ou de nouveaux arrivants.Effectuer des missions de CIS (Correspondant Informatique de Service) telles...

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    il y a 1 mois


    Montrouge, Île-de-France AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Temps plein

    Job Description**Job Title:** Administrative Assistant**Job Summary:** We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to support the Deputy Chief of Mission (DCM) at the Ambassade des États-Unis d'Amérique. The successful candidate will provide administrative support to the DCM and other senior officials, ensuring the...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Montrouge, Île-de-France ORALYS MARSEILLE Temps plein

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  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Montrouge, Île-de-France IONIS GROUP Temps plein

    Rejoignez l'équipe de l'ISGL'ISG, une école de management en 5 ans après Bac, recherche un Assistant administratif H/F pour l'une de ses écoles située dans le 15ème arrondissement de Paris.MissionsRédaction de PV de JuryEffectuer les envois des sujets pour les concoursPrendre part à l'organisation des concoursGérer les...


  • Montrouge, Île-de-France Estrade Temps plein

    Offre de travailNous sommes une petite entreprise à taille humaine, spécialisée dans la menuiserie métallique et la serrurerie. Nous recherchons un Assistant administratif H/F en alternance pour notre entreprise partenaire en Ile-de-France.MissionsPrise de téléphone et gestion des appelsClassement et archivage de documentsÉdition de documents et...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Montrouge, Île-de-France Ortec Temps plein

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  • Montrouge, Île-de-France Ville de Montrouge Temps plein

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) du pôle autonomie H/FDescription du poste :L'assistant(e) administratif(ve) du pôle autonomie est chargé(e) de seconder le travailleur social dans l'exécution des tâches administratives afférentes aux actions qu'il conduit, individuelles comme collectives. Il travaille donc sur délégation et contrôle du...


  • Montrouge, Île-de-France Afitec Temps plein

    Afitec est un cabinet d'expertise comptable à taille humaine qui gère la comptabilité de structures de tout secteur d'activité et de toute taille.Nous recherchons des Assistants administratifs H/F en alternance pour notre entreprise partenaire en Ile-de-France dans le domaine des fonctions supports.MissionsPrise en charge de la gestion des emails et des...


  • Montrouge, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Formation en alternance pour devenir Assistant administratifL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...


  • Montrouge, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Formation professionnelle en alternanceL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Compétences attenduesMaîtrise des outils de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Montrouge, Île-de-France ORALYS MARSEILLE Temps plein

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    Offre d'emploi : Assistant(e) administratif(ve) du pôle autonomie H/FL'assistant(e) administratif(ve) du pôle autonomie est chargé(e) de seconder le travailleur social dans l'exécution des tâches administratives afférentes aux actions qu'il/elle conduit(e).MissionsAccueil et renseignementsMise en œuvre des volets administratifs qui...