Assistant Médico-Administratif des Secrétariats Médicaux

il y a 4 semaines


Strasbourg, Grand Est, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein
Mission

Le poste de Assistant Médico-Administratif des Secrétariats Médicaux au sein des Hôpitaux Universitaires de Strasbourg est un rôle clé dans la gestion des ressources humaines et de l'organisation des services médicaux.

Rôle et responsabilités
  • Réalisation d'études de la charge de travail et de l'organisation des Secrétariats Médicaux :
    • Entretiens avec les cadres, les médecins et les secrétaires
    • Observations sur le terrain pour évaluer l'organisation
    • Analyse des données d'activité de l'Unité, du Service, du Pôle
    • Evaluation des flux des patients, des circuits du patient
    • Elaboration de préconisations organisationnelles, mise en place de nouveaux outils
    • Suivi et évaluation des actions mises en place
    • Accompagnement des équipes dans la réorganisation, dans le changement
    • Appui au Cadres, Médecins, Secrétaires
  • Missions RH ponctuelles :
    • Gestion de l'Equipe de Compensation et de Suppléance Administratif
    • Tâches administratives diverses dans le cadre des recrutements, mobilités internes, formations, etc...
  • Missions diverses en fonction des projets en cours
Compétences requises
  • Capacité d'organisation et d'anticipation
  • Capacité à analyser/interpréter des documents relatifs aux données d'activité
  • Rigueur et fiabilité dans le travail
  • Capacités rédactionnelles
  • Capacité à animer une réunion/un groupe de travail
  • Maîtrise de la langue française : orthographe ; grammaire ; syntaxe
  • Maîtrise des logiciels de bureautique : Word ; Excel ; Outlook ; Power Point
  • Aisance avec l'outil informatique, facilitant l'appropriation rapide des logiciels institutionnels
  • Une connaissance des outils métiers serait appréciée, notamment Dx Planning et Dx Care)
Connaissances requises
  • Exigences du métier de Secrétaire Médicale et de son évolution
  • Organisation des secrétariats médicaux dans les services de soins et dans les services médico-techniques
  • Fonctionnement et organisation d'un Centre Hospitalier Universitaire
  • Méthodologie de gestion de projet
Relations hierarchiques
  • Coordinatrice des Secrétariats Médicaux
  • Directrices du Pôle Ressources Humaines
Relations fonctionnelles internes
  • Avec l'ensemble des membres de la CSM et les agents de l'équipe de Compensation et de Suppléance Administrative
  • Avec l'ensemble des professionnels du Pôle Ressources Humaines
  • Avec les professionnels des services de soins et des services médico-techniques : Cadres de Pôle ; Cadres de proximité ; Médecins ; Secrétaires ; Biologistes ; etc...
  • Avec l'ensemble des Directions fonctionnelles de l'Institution.
Spécificité du poste
  • Déplacements : réguliers sur l'ensemble des sites de l'Etablissement.
  • Disponibilité pour des réunions en fin de journée : ponctuelle
  • Vaccin(s) obligatoire(s) :
    • Vaccinations à jour : BCG ; DT Polio ;
    • Hépatite B (3 injections) à jour + sérologie hépatite B à fournir lors du recrutement
  • Risques liés au poste : travail sur écran ; déplacements
  • Règlement du temps de travail applicable : règlement général
  • Congés/RTT (année pleine): 28 jours congés annuels ; 15 jours de RTT (- 1 jour journée de solidarité)
  • Badgeage obligatoire
  • Pause méridienne : au minimum de 30 min
  • Sujétion du poste
  • Travail de week-end : non
  • Tenue de service et/ou équipement de sécurité : badge d'identification lors de la présence dans les services de soins ou services médico-techniques.
  • Prérequis
    • Poste : Assistant Médico-Administratif
    • Métier : Secrétaire Médicale-Assistant Médico-Administratif
    • Niveau d'études : Baccalauréat / BTS à minima
    • Diplôme(s) : BAC F8 ; BAC SMS ; BAC ST2S ; BTS ;
    • Expérience / bonnes connaissances : Métier de Secrétaire médical(e) de ses exigences et de son évolution


  • Strasbourg, Grand Est, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

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  • Strasbourg, Grand Est, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

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  • Strasbourg, Grand Est, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    MissionL'objectif principal de la Cellule de Coordination des Secrétariats Médicaux est de garantir la qualité et l'efficacité des services médico-administratifs dans les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg.Compétences requisesAnalyser et optimiser les processusArbitrer et/ou décider entre différentes propositionsConcevoir et mettre en...

  • Assistant de secrétariat

    il y a 3 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Entreprise partenaire Temps plein

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  • Assistant de secrétariat

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Entreprise partenaire Temps plein

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  • Strasbourg, Grand Est, France CHRU de Strasbourg - Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    À propos de l'offreLes Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS) sont un établissement de référence du Grand Est, classé parmi les premiers CHU français. Nous sommes engagés dans une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche. Nous sommes composés de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et...

  • Assistant de secrétariat

    il y a 3 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Entreprise partenaire Temps plein

    Missions clésEn tant qu'assistant de secrétariat, vous serez chargé de la gestion courante et administrative du bureau secrétariat. Vous devrez élaborer les ordres de mission et les suivre, ainsi que suivre et actualiser les demandes d'achats, les feuilles d'attachement et les dossiers administratifs.Compétences requisesPour réussir dans...


  • Strasbourg, Grand Est, France LES HÔPITAUX UNIVERSITAIRES DE STRASBOURG Temps plein

    Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg recherche un administrateur de secrétariat médical pour rejoindre son équipe. Mission Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg sont un établissement de référence du Grand Est, classé parmi les premiers CHU français. Nous avons une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche. Nous sommes...


  • Strasbourg, Grand Est, France Entreprise partenaire Temps plein

    MissionsL'assistant de secrétariat accompagne le bureau secrétariat dans la gestion courante et administrative. Il élabore les ordres de mission et les suivi des frais, ainsi que les demandes d'achats et les feuilles d'attachement.Profil recherchéMaîtrise de la suite Office, avec possibilité de formations SAP et CHORUS.Ponctualité, esprit ouvert et...

  • Assistant de secrétariat

    il y a 3 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Entreprises partenaires Temps plein

    MissionsL'assistant de secrétariat accompagne les stagiaires dans leur formation en alternance en distance avec l'AFPA. Les missions principales incluent le traitement administratif des dossiers, la gestion des outils bureautiques et la communication avec les équipes.Profil recherchéConnaître les métiers de l'accompagnementEtre doté de...


  • Strasbourg, Grand Est, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    MissionLa Cellule de Coordination des Secrétariats Médicaux de l'Hôpital Universitaire de Strasbourg est chargée de la réalisation d'études organisationnelles, de la gestion des ressources humaines et de la responsabilité de l'Ecole des Secrétaires Médicales en Milieu Hospitalier (ES2MH).ResponsabilitésLes principaux objectifs de ce poste...


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    Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg recherche un assistant de gestion administrative pour rejoindre son équipe. Mission Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg sont un établissement de référence du Grand Est, classé parmi les premiers CHU français. Nous avons une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche. Nous sommes...


  • Strasbourg, Grand Est, France Entreprises partenaires Temps plein

    MissionsL'assistant de secrétariat spécialisé accomplit les tâches administratives suivantes :Travailler en étroite collaboration avec les stagiaires pour les accompagner dans leur parcours.Profil recherchéConnaître les métiers de l'accompagnement et les outils associés.Être doté de capacités rédactionnelles et de compétences en gestion de...


  • Strasbourg, Grand Est, France CHRU de Strasbourg - Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

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  • Strasbourg, Grand Est, France Entreprises partenaires Temps plein

    MissionsVous serez chargé du traitement administratif des dossiers des stagiaires accueillis, garantissant ainsi une gestion efficace et organisée de leurs affaires.Profil recherchéConnaître les métiers de l'accompagnement et être capable de les mettre en pratique.Etre doté de capacités rédactionnelles solides pour produire des documents clairs et...


  • Strasbourg, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Poste de Secrétaire médico-administratifVous souhaitez développer vos compétences en tant que secrétaire médical ? Nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e) pour occuper le poste de secrétaire médico-administratif au sein de notre cabinet multi-praticien en cardiologie à Strasbourg.ResponsabilitésL'accueil et la gestion des patientsLa prise de...


  • Strasbourg, Grand Est, France Entreprises partenaires Temps plein

    MissionsL'assistant de secrétariat spécialisé assure le traitement administratif des dossiers des stagiaires accueillis.Profil recherchéConnaître les métiers de l'accompagnement.Etre doté de capacités rédactionnelles.Maîtriser les outils bureautiques.Avoir un sens de l'écoute et un goût pour le travail en équipe.Etre empathique (le...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un professionnel pour renforcer son équipe à Strasbourg, France. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...


  • Strasbourg, Grand Est, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    MissionL'équipe de coordination des secrétariats médicaux est chargée de la réalisation d'études organisationnelles, de la participation à des projets institutionnels et de la gestion des ressources humaines des secrétaires médicaux.Compétences requisesAnalyser et optimiser des processusConcevoir et mettre en œuvre des changements...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Up Skills Strasbourg Temps plein

    A propos de l'entreprise : Up Skills Strasbourg est une filiale d'Actual Group, 5ème acteur majeur sur le marché du travail français. Nous nous positionnons en tant que cabinet de recrutement spécialisé dans l'identification et la sélection de profils cadres, experts et managers de transition.A propos du poste : Assistant Administratif -...