Coordinateur des secrétariats médicaux

il y a 1 mois


Strasbourg, Grand Est, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein
Mission

L'équipe de coordination des secrétariats médicaux est chargée de plusieurs missions clés :

  • La réalisation d'études organisationnelles des secrétariats médicaux
  • La participation à / le pilotage de projets institutionnels transversaux
  • La gestion des ressources humaines des secrétaires médicaux(cales)
  • La responsabilité de l'Ecole des Secrétaires Médicales en Milieu Hospitalier (ES2MH)
Missions et activités principales

Les missions principales de l'équipe de coordination des secrétariats médicaux sont :

  • Planifier, organiser et piloter les activités relatives à la gestion des données médico-administratives du patient
  • Conseiller les décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité
  • Contrôler et suivre la qualité des prestations dans son domaine d'activité
  • Encadrer une équipe, gérer et développer les personnels
  • Former les personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application
  • Gérer les moyens et les ressources : techniques, financières, humaines, informationnelles
  • Organiser, coordonner, superviser les contrôles relatifs aux activités du secteur, de l'unité
  • Organiser et décrire les processus spécifiques à son domaine, traiter les dysfonctionnements
  • Organiser et suivre opérationnellement les activités/projets, coordonner avec les interlocuteurs internes et externes
  • Paramétrer les outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité
  • Planifier les activités et les moyens, contrôler et reporter
Activités

L'équipe de coordination des secrétariats médicaux est chargée de plusieurs activités clés :

  • Réaliser, mettre en œuvre et suivre les études organisationnelles relatives aux secrétariats médicaux
  • Participer aux différents groupes de travail, comités de pilotage et réunions institutionnelles en lien avec son domaine de compétence
  • Veiller à la bonne gestion des ressources humaines des Secrétaires Médicaux(cales)
Profil

Le candidat idéal pour ce poste doit avoir :

  • Une licence ou un master en management, gestion des ressources humaines, gestion et organisation d'établissements sanitaires et sociaux
  • Une expérience de 5 ans minimum en établissement de santé
  • Une expérience de management d'équipe et conduite de projet, étude de processus et/ou d'organisation
  • Une connaissance indispensable de l'organisation des secrétariats médicaux dans les services de soins et services médicotechniques


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