Coordinateur des secrétariats médicaux

il y a 4 semaines

Strasbourg, Grand Est, France CHRU de Strasbourg - Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein
À propos de l'offre
Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS) sont un établissement de référence du Grand Est, classé parmi les premiers CHU français. Nous sommes engagés dans une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche. Nous sommes composés de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptons 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation. Nous sommes le premier employeur d'Alsace.

Mission
La Cellule de Coordination des Secrétariats Médicaux assure plusieurs missions principales :
  • Réalisation d'études organisationnelles des secrétariats médicaux
  • Participation à / le pilotage de projets institutionnels transversaux
  • Gestion des ressources humaines des secrétaires médicaux(cales)
  • Responsabilité de l'Ecole des Secrétaires Médicales en Milieu Hospitalier (ES2MH)

Missions et activités principales
Missions principales
Planifier, organiser et piloter les activités relatives à la gestion des données médico-administratives du patient en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.
  • Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité
  • Contrôle et suivi de la qualité des prestations dans son domaine d'activité
  • Encadrement d'équipe, gestion et développement des personnels
  • Formation des personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application
  • Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines, informationnelles
  • Organisation, coordination, supervision des contrôles relatifs aux activités du secteur, de l'unité
  • Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements
  • Organisation et suivi opérationnel des activités/projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes
  • Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité
  • Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting

Activités
Réalisation, mise en œuvre et suivi des études organisationnelles relatives aux secrétariats médicaux :
  • Pilotage des études organisationnelles

Participation aux différents groupes de travail, comités de pilotage et réunions institutionnelles en lien avec son domaine de compétence
  • Cellule d'identito-vigilance
  • Commission des usagers
  • Groupes de travail relatifs à la mise en place de nouveaux outils

Veiller à la bonne gestion des ressources humaines des Secrétaires Médicaux(cales)
  • Gestion des effectifs
  • Gérer et actualiser les tableaux des emplois des effectifs de secrétaires médicaux(cales)
  • Gestion des recrutements et de la carrière des secrétaires médicaux(cales), en lien avec les services compétents de la DRH
  • Accompagnements individuels et collectifs
  • Gestion du service de Compensation et de Suppléance Administratif
  • Elaboration ou mise à jour du contenu des différents modules de formation à destination des Secrétaires Médicales
  • Participation aux jurys d'examens/concours ; élaboration des sujets et correction des copies

L'Ecole des Secrétaires Médicales en Milieu Hospitalier (ES2MH)
  • Informations collectives auprès de divers organismes : Pôle Emploi, Mission Locale
  • Entretiens et sélection des candidats
  • Elaboration du contenu pédagogique de la formation
  • Dispense de cours sur différentes thématiques
  • Suivi de l'apprentissage de chaque élève
  • Réalisation des contrôles continus et des épreuves de validation de fin de formation
  • Suivi du planning et du temps de travail/de formation de chaque élève

Profil Savoirs et savoir-faire
  • Analyser et optimiser un processus
  • Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions dans un environnement donné
  • Concevoir et mettre en œuvre des changements organisationnels et accompagner les professionnels au changement
  • Concevoir, piloter et évaluer un projet relevant de son domaine de compétence
  • Fixer des objectifs, mesurer des résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
  • Identifier et analyser des évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence
  • Piloter, animer, communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
  • Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
  • Capacité à mener des entretiens de recrutement
  • Traduire la stratégie en orientations, en plans d'actions, et en moyens de réalisation
  • Capacité d'organisation et d'anticipation ; rigueur et fiabilité dans le travail
  • Capacités rédactionnelles et maîtrise de la langue française : orthographe ; grammaire ; syntaxe
  • Méthodologie de la gestion de projets
  • Maîtrise des logiciels de bureautique : Word ; Excel ; Outlook ; Power Point
  • Aisance avec l'outil informatique, facilitant l'appropriation rapide des logiciels institutionnels

Savoir être
  • Aisance relationnelle, capacité à s'adapter et à se positionner face aux différents interlocuteurs
  • Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité
  • Sens de l'organisation et de la gestion des priorités, gestion du stress
  • Capacité d'anticipation et d'adaptation

Prérequis
  • Licence ou Master 1 ou 2 en management, gestion des ressources humaines, gestion et organisation d'établissements sanitaires et sociaux
  • Expérience de 5 ans minimum en établissement de santé
  • Expérience de management d'équipe et conduite de projet, étude de processus et/ou d'organisation
  • Connaissance indispensable de l'organisation des secrétariats médicaux dans les services de soins et services médicotechniques

  • Coordinateur des secrétariats médicaux

    il y a 1 mois

    Strasbourg, Grand Est, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

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    il y a 3 semaines

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    il y a 2 semaines

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  • Assistant Médico-Administratif des Secrétariats Médicaux

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

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  • Responsable de la Coordination Médicale

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France CHRU de Strasbourg - Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

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  • Administrateur de secrétariat médical

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France LES HÔPITAUX UNIVERSITAIRES DE STRASBOURG Temps plein

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  • Secrétaire médical

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France SOFITEX EXPERTS Temps plein

    MissionL'objectif principal de cette fonction est de fournir un soutien administratif et technique à l'équipe pluridisciplinaire de SOFITEX EXPERTS. Le secrétaire médical sera chargé de l'accueil physique, téléphonique et de la relation avec les adhérents et leurs salariés. Les tâches principales incluent la gestion du planning de travail du...

  • Secrétaire médical

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France SOFITEX EXPERTS Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Secrétaire médical(e) pour rejoindre notre équipe pluridisciplinaire.Vous serez chargé(e) de l'assistance à l'équipe pour le suivi individuel des salariés, notamment :L'accueil physique, téléphonique et la relation avec les adhérents et leurs salariésLa gestion du planning de travail du médecin et de...

  • Gestionnaire de bureau médical

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France LES HÔPITAUX UNIVERSITAIRES DE STRASBOURG Temps plein

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  • Chef de Projet pour le Secrétariat et la Communication d'Arts et d'Industries

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    Strasbourg, Grand Est, France https:wearecom.frsitemap Temps plein

    Chef de Projet : Diriger et coordonner les tâches du Secrétariat Arts & Industries, accompagner les membres du Comité Directeur Arts & Industries dans leurs tâches et apporter des solutions pour un bon fonctionnement de l'Association, établir l'ordre du jour des réunions et veiller à leur bonne administration, participer aux réunions du Comité...

  • Responsable du Secrétariat et de la Communication Polyvalent en Arts

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France ARTS ET INDUSTRIES Temps plein

    AdministratifCoordonnage et Hiérarchisation : Coordonner et hiérarchiser les tâches du Secrétariat Arts & Industries, en veillant à leur bonne administration.Appui au Comité Directeur : Seconder les membres du Comité Directeur Arts & Industries dans leurs tâches et être force de proposition pour un bon fonctionnement de l'Association.Organisation...

  • Responsable de la Secrétariat et de la Communication Polyvalent d'Arts et d'Industries

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France https:wearecom.frsitemap Temps plein

    Fonctions administratives : Coordonner et hiérarchiser les tâches du Secrétariat Arts & Industries, seconder les membres du Comité Directeur Arts & Industries dans leurs tâches et être force de proposition pour un bon fonctionnement de l'Association, établir l'ordre du jour des réunions et veiller à leur bonne administration, participer sur...

  • Assistant(e) de direction médicale

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    Strasbourg, Grand Est, France GROUPE SOFITEX ICA Temps plein

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  • Manipulateur en imagerie médicale

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Centre Paul Strauss Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'objectif principal du poste est de réaliser des actes de diagnostic et de traitement en imagerie médicale, de médecine nucléaire et de radiothérapie.Réaliser des actes de diagnostic et de traitement en imagerie médicale, de médecine nucléaire et de radiothérapie.Accueillir et préparer les patients selon les...

  • Responsable de centre médical

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France JoberGroup Temps plein

    Offre d'emploi : Responsable de centre médicalDescription du poste :Le centre médical de JoberGroup recherche un responsable de centre médical motivé et passionné pour rejoindre son équipe dynamique ! En tant que responsable de centre médical, vous serez responsable de la gestion quotidienne et du bon fonctionnement du centre. Vos missions principales...

  • Chef de Service Médical

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Clinique Sainte Anne Temps plein

    Mission du Chef de Service MédicalLe Groupe Hospitalier Saint-Vincent, premier établissement de santé privé à but non lucratif d'Alsace, recherche un Chef de Service Médical pour son service de Médecine Interne à la Clinique Sainte-Anne à Strasbourg.En tant que Chef de Service Médical, vous serez responsable de la supervision d'une équipe...

  • Coordinateur Infirmier Parkinson

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France ADELIA MEDICAL Temps plein

    Poste de Coordinateur Infirmier ParkinsonL'entreprise ADELIA médical, prestataire de santé à domicile, recrute un coordinateur infirmier Parkinson pour assurer le suivi des patients nécessitant une perfusion à domicile.Compétences requisesInfirmier Diplômé d'EtatExpérience minimum de 2 ans en hospitalier ou en cliniquePermis B...

  • Spécialiste en Biologie Médicale

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France BARRAND Temps plein

    Poste de Biologiste MédicalLaboratoire BARRAND, une structure indépendante de proximité, recherche un biologiste médical pour développer son équipe.En tant que biologiste médical, vous serez responsable de la gestion d'un laboratoire équipé de techniques sur place et de la coordination d'une équipe.Vos missions incluront la validation biologique...