Secrétaire/assistant(e) de direction H/F

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

Description du poste

Le Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) secrétaire/assistant(e) de direction pour renforcer son équipe.

Principales activités

Le titulaire du poste assurera le secrétariat de la direction avec quatre autres assistant(e)s, et plus particulièrement celui de la directrice générale adjointe. Il/elle collaborera étroitement avec le chef de cabinet et les autres membres du cabinet, ainsi qu'avec tous les collaborateurs de la direction générale.

Les principales activités du titulaire du poste consisteront à :

  • Gérer l'agenda de la directrice générale adjointe
  • Gérer les courriels reçus sur la messagerie générique de son secrétariat
  • Veiller à la disponibilité des dossiers nécessaires aux rendez-vous de la directrice générale adjointe
  • Assurer l'accueil téléphonique des interlocuteurs
  • Assurer l'accueil physique des visiteurs
  • Organiser les déplacements de la directrice générale adjointe
  • Organiser des audioconférences ou des visioconférences et contribuer à la préparation d'évènements

Compétences requises

Le profil recherché est celui d'un agent disposant de :

  • Savoirs : techniques et des outils de secrétariat de direction, techniques d'accueil physique et téléphonique, maitrise des outils bureautique
  • Savoir-faire : hiérarchiser les priorités, gérer les situations d'urgence, organiser et préparer les rendez-vous et déplacements, travailler en équipe
  • Savoir-être : rigueur, réactivité, sens de l'organisation, capacité d'initiative, autonomie, sens de la confidentialité, sens du relationnel, du travail en équipe

Conditions d'exercice particulières

Expérience minimum de 5 ans en tant qu'assistant(e)

Contraintes horaires (présence rotative)

Haute confidentialité et extrême discrétion (poste soumis à habilitation au secret de la défense nationale)

Langues

Anglais (intermédiaire ou de suivi)


  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) Assistant(e) de direction H/F pour occuper le poste de secrétaire de la direction générale adjointe.Les principales activités du titulaire du poste consisteront à :gérer l'agenda de la directrice générale adjointe ;veiller...


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  • Assistant(e) médicale H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75018 Temps plein

    **Emploi Assistant(e) médicale Paris 75018**Nous recherchons une assistante médicale H/F pour rejoindre une structure dynamique située dans le 18ème arrondissement de Paris.**Description du poste :*** Travailler 42 heures par semaine dans un centre réputé.* Avoir une première expérience et connaître les logiciels Oplus et Galaxy.* Travailler...

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    il y a 1 mois


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    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour un réseau d’influence un/une Assistante de Direction pour le Secrétaire Général.A ce poste vous apporterez un support auprès...


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    MissionL'objectif principal de l'Assistant(e) de direction en alternance est de fournir un soutien administratif et technique à la Direction des prestations familiales de la CAF de Paris.Vous serez chargé(e) de traiter les demandes des allocataires, de gérer les dossiers et de veiller à la continuité du service.Vous travaillerez en étroite...


  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) secrétaire/assistant(e) de direction pour soutenir la direction générale adjointe dans ses tâches administratives et de coordination.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel)Organisation et...


  • Paris, Île-de-France FONDATION JOHN BOST Temps plein

    Poste : Assistant de Direction à la Fondation John BostPrésentation du posteLa Fondation John Bost recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son pôle administratif. Ce poste est rattaché à la Direction Générale, composée du Directeur général, du directeur médical et de la secrétaire générale.MissionEn tant qu’Assistant(e) de...

  • Secrétaire assistant

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France Croix-Rouge française Temps plein

    Poste de Secrétaire assistantL'établissement Croix-Rouge française recherche un(e) Secrétaire assistant(e) pour rejoindre son équipe.Activités principalesAssurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants.Gérer les rendez-vous, le suivi des agendas des thérapeutes.Rédiger les courriers, notes d'informations, tableaux,...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France NEUFLIZE VIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour renforcer le pôle secrétariat de direction au sein de notre compagnie d'assurance vie.Le/la titulaire du poste aura pour principales missions : Assistanat et gestion administrative :Organisation des réunions Teams ou en présentiel, ordres du jour, documents de présentation, communications aux...


  • Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Compétences requisesL'assistant(e) de direction recherché(e) doit posséder une expérience professionnelle concluante, ainsi qu'une bonne connaissance de l'environnement associatif et du secteur médico-social.Les qualifications requises incluent un diplôme de niveau Bac+2/3 en gestion des entreprises et des administrations, ainsi que des...


  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) du Secrétaire Général est chargé(e) de soutenir ce dernier dans la conduite des missions de préparation, d'animation et de suivi des travaux du Conseil. Il/elle peut être appelé(e) à le suppléer en cas de besoin.Compétences requisesExpertise forte dans le domaine immobilierConnaissance fine des enjeux, de la...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteL'AP-HP recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de direction générale. Le poste est basé à Paris et consiste à travailler en binôme avec l'assistant(e) du directeur général du GHU.MissionsRéaliser l'enregistrement des courriers reçus et adressésAssurer la gestion de l'agenda du secrétaire...

  • Secrétaire de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Ile-de-France NEUFLIZE VIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en CDD pour renforcer le pôle secrétariat de direction au sein de notre compagnie d'assurance vie.Le/la titulaire du poste aura pour principales missions de :TRONC COMMUN, MISSIONS D’EQUIPE :Assistanat : organisation des réunions Teams ou en présentiel, ordres du jour, documents de présentation...


  • Paris, Île-de-France Institut Pasteur Temps plein

    PosteAssistant(e) administratif de la Direction Générale H/FMissions/ActivitésNous recherchons un Assistant(e) administratif de la Direction Générale H/F pour appuyer l'assistante de direction sénior dans le cadre du renforcement du cabinet de la Directrice Générale.Compétences requises- Capacité à travailler dans un environnement rapide et...


  • Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein

    Poste : Assistant(e) de directionRattaché(e) à la direction du groupe, vos principales missions seront les suivantes :Organisation des déplacementsRédaction de courriersRéservation de restaurants, trains, avions...Etablissement de notes de fraisPhotocopies, impressions, reliures...Rédaction de présentations et de documents diversRelation avec les...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Layone Conseil Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique à Layone Conseil et découvrez les missions clés de l'Assistant(e) de Direction :Administratif :Superviser les contrats fournisseurs et prestataires, en veillant à leur conformité.Assurer le suivi des obligations légales de l'entreprise (assurances, réglementations).Comptabilité :Superviser la comptabilité...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France SFR Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe de la Direction Exécutive des Ressources Humaines. Vous serez chargé(e) de gérer l'agenda, les Notes de Frais et Voyages, le planning des congés et Astreinte des plannings, saisir les commandes, suivre la facturation, demander des fournitures,...


  • Paris, Île-de-France Hôpital Léopold Bellan Temps plein

    MissionNous recherchons pour notre établissement et basé sur le site de Losserand, Paris 14ème :UN(E) ASSISTANTE DE DIRECTIONCDI – temps pleinRattaché(e) à la Directrice et à la Directrice Adjointe de l'hôpital, vous les assisterez au quotidien.Vous aurez pour principales missions :Gestion de l'agenda, du courrier, des mails et suivi des échéances...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France SOCFIM Temps plein

    Présentation du poste SOCFIM recherche un Assistant(e) Direction pour renforcer son équipe. L'assistant(e) de direction est chargé de la coordination et de la gestion de divers dossiers, ainsi que de l'organisation de manifestations et de réunions. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le Directoire et les différentes directions de...